Kuunganisha Orodha Zako Zote Uwe Mmoja
- Majukumu ya kazi
- Majukumu ya nyumbani
- Ratiba ya shule na shughuli
- Makosa
- Simu za simu
Je, unadhibitije yote? Ikiwa umekuwa kama watu wengi, si kwa ufanisi au kwa ufanisi kama unavyoweza.
- Je! Ofisi yako imejaa maelezo ya njano yaliyobaki kwenye kila uso?
- Je, una orodha tofauti za kufanya? Moja kwa ajili ya nyumba na moja kwa ofisi? Au labda una orodha nyingi kwa kila?
- Je, unachukua bahasha au hata napkins ili kuacha vitu vinavyoingia kwenye kichwa chako unapoendesha?
- Je, ni vipeperushi ngapi vilivyo kwenye dawati yako hivi sasa ambazo zinajumuisha vitu vya hatua au kurudi? Kuwa mwaminifu.
- Je! Mkoba wako unaongezeka kwa vidole vya karatasi vinavyojumuisha jotted to-dos au ujumbe wa simu?
- Vipi kuhusu kukabiliana na jikoni yako? Je, ni kamili ya maelezo, orodha ya mboga na binafsi kwa-dos?
Ili kudhibiti orodha yako ya kufanya-njia kwa ufanisi zaidi, uimarishe katika orodha moja ya bwana.
Mtaalam wa usimamizi wa wakati Kenneth Zeigler ni mshiriki mkubwa wa kutumia orodha ya bwana. Katika kitabu chake Kuandaa Mafanikio , anasema, "Madhumuni ya Orodha ya Mwalimu ni kupata kila kitu kichwani chako. Orodha ya wakuu ni jarida la mawazo na shughuli wakati wanapojitokeza .. akili inaweza kupanga kile unachohitaji ili kufikia zaidi kwa ufanisi wakati unaweza kuona kila kitu unachohitaji kukamilisha. "
Jinsi ya kuanza
- Pata chombo sahihi - Unahitaji kupata chombo ambacho kinakufanyia kazi ili upee orodha yako ya kuimarisha. Wengine wanaweza kupata kwamba kipeperushi rahisi kina hila. Wengine wanaweza kutaka kutumia daftari ya roho hasa iliyoundwa kwa ajili ya kufuatilia kazi. Fikiria kutumia mfumo wa kuandika umeme kama vile Evernote.
- Hakikisha chombo hicho kinaweza kuambukizwa - Kama in-dos pop in kichwa chako, unahitaji nafasi ya kuirekodi ili uhakikishe kuwa chombo cha chaguo unachochagua kinaweza kuambukizwa. Ikiwa unatumia mfumo wa kuandika umeme, kubeba daftari ndogo na wewe wakati wote kurekodi mawazo, mawazo, to-dos na ahadi. Unaweza kuhamisha haya kwa mratibu wa kumbukumbu yako ya umeme mwishoni mwa siku.
- Kuunganisha orodha zako zote - Mara baada ya kuchagua chombo sahihi, usanya orodha yako yote ya kufanya. Tuma kazi zote na vitu kwenye orodha yako mpya. Usijali kuhusu kuwaweka katika utaratibu wowote. Wewe unachukua tu mahali pekee kila kitu unachohitaji kufanya. Usistaajabu ikiwa orodha yako ya bwana ni muda mrefu sana.
- Kuongezea orodha ya bwana wako - Unapoenda siku yako yote na ufikiri mambo unayohitaji kufanya, uwaongeze kwenye orodha yako. Kama unavyopewa kazi, uwaongeze kwenye orodha yako. Kama watoto wako wakiambia kuhusu vitu wanavyohitaji shule, waongeze kwenye orodha yako. Unapofikiri kuhusu mistari unayohitaji kukimbia, uwaongeze kwenye orodha yako.
Orodha Yako ya Kila Siku
Usiku uliopita au jambo la kwanza kila asubuhi, tathmini orodha yako ya bwana. Chagua kazi, kazi na ahadi zinazopaswa kufanyika siku hiyo na kuzihamisha kwenye orodha ya kila siku. Kumbuka kuwa na busara kuhusu kile ambacho unaweza kufikia siku hiyo. Orodha yako ya kila siku ya hatua inakuwa mpango wako wa kufanya kazi kwa siku.
Maintenance Endelevu
Kwa kawaida, orodha yako ya kufanya sasa inafanya kazi kama ifuatavyo:
- Una orodha moja ya orodha ya kila kitu;
- Unapoendelea kupitia siku yako na unafikiria au unawapa kazi za ziada, uwaongeze kwenye orodha yako ya kufanya kazi.
- Kila siku, utaangalia orodha ya bwana wako kufanya na kuhamisha vipaumbele vya leo kwa orodha ya hatua za kila siku.
Mara kwa mara, tathmini orodha yako ya bwana. Unaweza kupata, kwa sababu ya kuvuka na maelezo ya ziada ambayo yameongezwa kwenye kijiji, ni jambo la maana kupiga vitu vilivyobaki kwenye orodha mpya ya bwana. Usitupa orodha ya zamani. Weka kwa ajili ya mapitio ya kihistoria na kumbukumbu ya baadaye.
Kwa kufuata mchakato huu, utapata kwamba una ufanisi zaidi, zaidi juu ya kazi na kwamba unafanya zaidi.