Kumbuka kwamba kujibu mara moja hadi kukamilisha mradi utafanya utambuzi wako kukubaliwa zaidi. Watu wanapenda kujua kwamba wanachokifanya ni kutambuliwa na kwamba matokeo yao ni ya kipaumbele cha kutosha ili kupata tahadhari yako ya haraka.
Jinsi ya Kuandika Hongera Email
Katika mstari wako, unapaswa kuweka; "Hongera" au "Asante", ili kuhakikisha mpokeaji anajua maudhui ya ujumbe, na kuhakikisha salama inayotolewa kwenye faili sahihi. Ujumbe na mistari isiyo na nakala mara nyingi huenda kwenye faili ya Junk.
Anza ujumbe wako kwa salamu . Kawaida, "Jina Nzuri" ni njia sahihi ya kuanza thread, na "Jina la Hi" au tu "Jina" au tu kuanza mwanzo wako kwa mawasiliano zaidi katika thread moja. Fuata salamu yako kwa aya moja ya moja kwa moja, moja kwa moja au mbili kuhusiana na maalum ya kazi iliyokamilishwa. Unapaswa kutumia kufungwa kwa heshima. Huna haja ya kuingiza maelezo ya mawasiliano, isipokuwa kama ni sehemu ya saini yako ya kawaida ya barua pepe . Ikiwa kuna majibu ya kufuatilia, kufungwa kunaweza kuwa rasmi zaidi katika ujumbe unaofuata.
Nini Kuingiza katika Hongera Email
Katika ujumbe wako, unaweza kutaja mradi uliokamilika kwa maelezo kadhaa juu ya vipengele maalum ambavyo mtu alifanya kazi na matokeo ya pembejeo yao.
Kuwa na uhakika wa kuwashukuru kwa kazi yao ngumu, na unataka waendelee kufanikiwa. Ikiwa kuna mtu mwingine katika kampuni (kama msimamizi au usimamizi wa juu) ambaye anapaswa kujua kazi kubwa ambayo mtu alifanya, hakikisha kuwapa nakala kwenye ujumbe.
Ingawa inaweza kuwa wakijaribu kutuma pongezi hata haraka haraka, funga na barua pepe kwa sababu hii.
Inaweza kuwa na athari nzuri kwao wakati wa mapitio ya waajiriwa kwa ongezeko la mshahara na / au kukuza, na barua pepe inaweza kuongezwa kwenye faili yao ya HR. Hapa ni baadhi ya mifano ya ujumbe wa barua pepe ya kupongeza kutuma kwa mtu aliyefanya kazi nzuri.
Kazi Imefanyika Barua pepe # 1
Mstari wa mstari: Umefanyika vizuri!
Emily wapendwa,
Ni kazi nzuri sana uliyofanya kwa ukarabati wa duka! Maonyesho ya bidhaa ni ya ajabu, na mapambo yanakamilisha anga ambalo unajaribu kuunda vizuri.
Bila mipango yako na uangalifu, mpango kama huu ungekuwa vigumu.
Pongezi za roho na matakwa bora ya mafanikio yako yaliyoendelea.
Kuzidi,
Kathy
Kazi Imefanyika Barua pepe # 2
Mstari: Mafanikio!
Mpendwa Dave,
Hongera juu ya mafanikio ya mada yako kwa kundi la usimamizi jana. Wewe ulijibu kila swali kwa uaminifu na kwa kina. Sina shaka kwamba tutapata mkataba kutokana na kazi yako ngumu na ufafanuzi, wazi wa bidhaa zetu na mafanikio ya kampuni yetu.
Asante kwa kutumia muda ili uhakikishe kwamba tulikuwa tumewakilishwa kwa namna hiyo ya kitaaluma.
Kuzidi,
Paulo
Kazi Imefanyika Barua pepe # 3
Mstari wa habari: Hongera!
Mpendwa Katie,
Hongera juu ya kukamilisha bajeti kwa idara ya matangazo kwa mwaka ujao. Ninafurahi sana kwamba umepata njia ya urekebishaji wa matumizi ili tuweze kugawa zaidi mafunzo ya kitaaluma kwa wafanyakazi.
Ulifanya kazi nzuri, na ninafurahia wakati uliotumia juu ya hili.
Kwa uaminifu,
Jack
Kuonyesha Kuthamini
Bila shaka, kuna sababu nyingi unayotaka kushiriki pongezi na wafanyakazi wako na wenzake. Barua pepe ni kawaida njia ya haraka zaidi na rahisi kabisa ya kutuma ujumbe wako, lakini wakati mwingine kumbukumbu ya jadi iliyoandikwa yanaweza kuonyesha kugusa zaidi. Chini ya hali fulani, barua ya biashara ni njia sahihi zaidi ya kutoa shukrani na shukrani.
Mawasiliano ya Biashara
Kwa mawasiliano yoyote yaliyoandikwa, ni muhimu kuhakikisha kwamba unashughulikia ujumbe wako kabla ya kutuma. Hata kama mwenzako pia ni rafiki, unapokutana na kazi, barua pepe zako zinapaswa kuwa na sarufi sahihi, spelling, na punctuation. Mara nyingi mawasiliano ya biashara yanaishia kupitishwa kwa ujumla au sehemu kwa wafanyakazi wengine, wakati mwingine kwa ajali, na unapaswa kuhakikisha kuwa kila kitu unachoandika ni sahihi na sahihi.