Ufafanuzi wa kiufundi wa njia muhimu katika mlolongo wa paket za kazi za mtandao ni njia na kiwango cha chini cha slack. Kwa maneno mazuri, njia hii ni mlolongo wa matukio ambayo ikiwa kuna kuchelewa, itachelewesha mradi mzima. Na katika maneno rahisi, njia muhimu ni mlolongo wa kazi ambayo itachukua muda mrefu zaidi kukamilisha kutoa mradi.
Njia muhimu ya Usimamizi wa Mradi inaelezea mbinu za kusimamia na kudhibiti mradi kwa kutumia zana tofauti ya zana.
Utambuzi wa Njia muhimu:
Mameneja wa miradi hufanya kazi na wanachama wa timu ili kufafanua kazi zote zinazohitajika kukamilisha mradi au kufikia wigo wa mradi . Kazi ni kawaida kuvunjika ndani ya vitengo vinavyoitwa paket kazi. Vifurushi hivi vya kazi ni ndogo kwa kutosha kwa kuwa zinaweza kuhusishwa na mmiliki, imeweza kwa hatari na kudhibitiwa kwa wakati, gharama na vifaa.
Vifurushi vya kazi ambavyo ni ndogo sana hazina maana, na vifurushi vya kazi ambazo ni kubwa sana hutoa msingi wa ufanisi wa usimamizi na udhibiti. Kiwango cha kawaida kinachoelezewa ni kwamba hakuna mfuko wa kazi unapaswa kuchukua masaa chini ya nane kukamilisha au zaidi ya saa nane. Hiyo, bila shaka, inaweza kutofautiana kulingana na asili ya mradi huo.
Kila timu ya kazi inafafanua na inakadiria muda na gharama kwa vifurushi vya kazi zao.
Meneja wa mradi hupaka vifurushi vya kazi na huwazungumuza ili waweze kukamilika. Makadirio ya muda na mlolongo wa matukio hutumiwa kutengeneza mchoro wa mtandao, ambapo hatua kadhaa muhimu zinatambuliwa. Hizi ni pamoja na:
- Kuanzia Mwanzo: mfuko wa kwanza wa kazi unaweza kuanza.
- Mapema Kumaliza: mfuko wa kwanza wa kazi unaweza kukamilika.
- Kuanza Kuanza: mfuko wa hivi karibuni wa kazi unaweza kuanza na usiielezeze mradi.
- Mwishoni Kumalizika: mfuko wa hivi karibuni wa kazi unaweza kumalizika na usiielezeze mradi.
- Slack (Float): muda wa mfuko wa kazi unaweza kuchelewa na hauathiri mradi.
Matibabu haya hutumiwa kuhesabu njia mbalimbali kupitia mtandao, kuzalisha muda na kutambua slack inapatikana kwa pakiti za kazi binafsi. Meneja wa mradi na wajumbe wa timu ya mradi kawaida hubadilisha ufuatiliaji wa matukio na kuangalia chaguzi tofauti. Mara rasilimali zinafafanuliwa vifurushi vya kazi vimewekwa tena, wakitafuta mpango wa mradi wa hatari zaidi, wakati na hatari.
Timu ya mradi inaweza kutazama njia halisi kwa njia ya mtandao, na moja (au zaidi) ambayo ina kiasi cha chini cha kupotea inapatikana (wakati mwingine sifuri), ina maana kama kitu chochote kwenye njia hiyo ni kuchelewa hata kwa siku moja, mradi utakuwa kuchelewa kwa usawa.
Ni muhimu kutambua yafuatayo:
- Kunaweza kuwa na njia zaidi ya moja muhimu katika mchoro wa mtandao.
- Njia muhimu inaweza kubadilika kulingana na ratiba ya rasilimali.
- Njia muhimu inaweza kubadilisha wakati wa utekelezaji wa mradi.
Matumizi ya njia muhimu:
Njia muhimu ni chombo muhimu cha usimamizi wa mradi ambayo inaruhusu meneja wa mradi na timu kuzingatia jitihada zao kwenye vifurushi muhimu zaidi vya kazi. Vitendo vya kawaida vinazingatia njia muhimu ni pamoja na:
- Kuhakikisha kwamba rasilimali zinapatikana wakati inahitajika
- Kukopa rasilimali kutoka kwa vifurushi vya kazi zisizo muhimu ili kuhakikisha kukamilika kwa vitu muhimu.
- Ufuatiliaji na utoaji wa taarifa kwa shughuli muhimu.
- Kuvuta au kuimarisha rasilimali kwa kazi bora zaidi kwenye njia muhimu.
- Kuharibu ratiba kwa kuongeza rasilimali kwa vitu hivi ambapo kupunguzwa kwa gharama nafuu kwa muda kunaweza kupatikana.
- Utambulisho wa kazi ambayo inaweza kukamilika wakati huo huo (kufuatilia kwa kasi) ili kuhakikisha kwamba hakuna kuchelewesha kando ya njia muhimu.
- Matumizi ya mchoro wa mtandao kutathmini hatari ya mradi huo. Ikiwa mtandao una njia nyingi muhimu au njia moja muhimu na njia kadhaa za karibu, inasemekana kuwa nyeti. Mtandao wa mradi wa nyeti zaidi, hatari kubwa ya ucheleweshaji na vigumu kazi ya meneja wa mradi na timu ya kukamilisha kazi ya ufuatiliaji.
Programu ya Kompyuta na Njia muhimu:
Ingawa miradi ndogo sana hujitokeza kwenye hesabu ya mwongozo wa njia muhimu, kwa mipango kubwa na maelfu au makumi ya maelfu ya paket za kazi, mameneja wa miradi hutegemea mipango ya programu ya usimamizi wa mradi kuhesabu na kuelezea mchoro wa mradi wa mradi na njia muhimu (s) . Hata hivyo, ni muhimu kuwa meneja wa mradi anaelewa jinsi ya kuendeleza, kusafisha na kusimamia njia muhimu.
-
Iliyasasishwa na Sanaa ndogo