Katika makala hii, tunachunguza changamoto za timu za mradi mbaya na pia njia ambazo viongozi wa timu ya juu na mameneja wa miradi huajiri kuhamia zaidi ya hatua za Tuckman na kutengenezea kwa moja ambayo inasisitiza kufanya.
Onyo la haki: hakuna orodha ya kichawi ya " fanya mambo haya na timu kubwa itatokea. "Hii ni kazi ngumu ambayo inahitaji matumizi ya sayansi nyuma ya utendaji wa kikundi na sanaa ya kuongoza wengine.
Uharibifu wa Tano wa Mradi wa Mradi unaojitahidi
Tumia wakati wa kuchunguza na kufanya kazi na timu za mradi ambazo hupigana na utaona maeneo mengi ambapo mawasiliano hupungua na utendaji unafadhaika. Piga chini ya ardhi ili kutafuta sababu za udanganyifu, na masuala haya mawili ya kawaida yanajitokeza.
1. Hakuna kusudi na wazi . Washiriki wa timu hawajui umuhimu wa mradi na uhusiano wake kwa mteja au shirika. Kwa wanachama wa timu ya mradi, hii ni "mradi mwingine tu."
2. Mteja hana kiti katika meza. Ukosefu wa ufafanuzi unaozunguka matokeo ya mteja katika mazingira ya mradi wa fog ambapo wanachama wa timu hutafuta na kufuta njia yao kupitia kila kitu kutoka kwa mahitaji hadi wakati na gharama.
3. Usimamizi wa mradi ulipo, lakini uongozi wa mradi haupo katika hatua. Maadili hayataeleweka au haipo. Wajibu na uwajibikaji hazianzishwa vizuri. Vifaa na templates zipo, lakini ujuzi wa laini hauna popatikana.
4. Ufafanuzi duni na wajibu usio wazi. Utendaji unafadhaika wakati watu hawaelewi majukumu yao au majukumu ya kucheza na wanachama wa timu.
5. Miradi mingi pia inaendesha rasilimali chache sana. Katika mashirika ya kisasa ya usimamizi wa matrix , washiriki wa timu mara nyingi husambazwa katika mipango mingi. Wakati miradi inaenea kama sungura zinazozalisha, wanachama wa timu nyingi zaidi wanajitahidi kuzingatia na kufanya kazi zao bora.
Hatua nane Unapaswa kuchukua ili Unda Timu ya Programu ya Juu ya Utendaji:
Ingawa itakuwa nzuri kuamini kuwa kuna orodha rahisi ya kufuata kujenga timu ya juu ya utendaji, maisha, miradi, na watu si rahisi. Mapendekezo yaliyo hapo chini ni zaidi "hali ndogo zinazohitajika kwa mafanikio" kuliko "kufanya hivyo na kila kitu kitatumika." Kumbuka, kujenga timu kubwa ni mchanganyiko wa sayansi ya saikolojia ya binadamu na ujuzi wa ujuzi na sanaa ya uongozi. Tumia mawazo katika afya njema kama msingi wa maendeleo yako ya timu ya juu ya utendaji!
1. Geuza mradi huo ndani ya jitihada za epic! Chukua somo la usimamizi kutoka ulimwengu wa michezo ya kubahatisha video na uhakikishe kwamba wanachama wa timu wanafahamu sana hali ya ujumbe wao na umuhimu wake kwa wateja, shirika na maendeleo yao kama wataalamu. Kila mradi unapaswa kutazamwa na wajumbe wa timu kama fursa ya kiwango cha juu kwa wote kutumia ujuzi wao na kuendeleza na kujifunza ujuzi mpya.
Kwa ubunifu, hata ndogo zaidi ya mipango inaweza kuwa nafasi kama sehemu ya jitihada kubwa.
2. Kufahamu na kuimarisha mfano wa SCARF kutoka ulimwengu wa neuroscience. Kitambulisho hiki kinamaanisha: hali, uhakika, uhuru, uhusiano, na haki. Kila kitu kuhusu muundo wa timu na usimamizi lazima uimarishe masuala haya muhimu ya kibinafsi kwa kila mwanachama wa timu. Mongozi wa mradi wa ufanisi huzingatia makini sifa hizi na muundo wake tabia za kuimarisha vyema kwa kila mtu kwenye timu ya mradi.
3. Kuchukua somo muhimu la uongozi kutoka kwa utafiti ili kuongoza katika hali ya hatari . Wanachama wa timu wanapaswa kuamini kwamba kiongozi wa timu anajali kwa kila mwanachama wa timu na inazingatia kikamilifu kuhakikisha usalama na mafanikio yao. Kama kiongozi wa timu, muulize na jibu: " Mbona wanachama wangu wa timu wataniamini mimi kuwaongoza kwenye usalama na mafanikio?" Na kisha kufafanua tabia lazima uonyeshe kila siku ili kuimarisha kujitolea kwako kwao.
4. Fanya mteja fulani kuwapo kutoka siku moja na kila mkutano uliofuata . Huwezi kuanza mradi ikiwa maoni kwa wateja haijulikani. Ikiwa mpango wako unalenga watazamaji maalum au seti ya jumla ya makundi ya lengo, kuna mbinu ambazo unaweza kuajiri ili ueleze. Kwa mipango mpya ya maendeleo ya bidhaa yenye lengo la kukamata wateja wapya, kuunda personas ya wateja kwa kila aina. Kwa juhudi kubwa za ujenzi au maendeleo, hakikisha mwakilishi wa wateja ni sehemu ya mradi wa mradi na idhini. Katika hali ambapo mteja hawezi kuwa kimwili, timu nyingine huunda wakala-kata au mnyama aliyepigwa-ambayo inashikilia kiti kila mkutano. Kikundi kinahitajika kuuliza na kujaribu kujibu kwa kila uamuzi: "Mteja atasema nini suala hili."
5. Kuwa na wanachama wa timu yako kufafanua mkataba wa jukumu. Kila mtu katika timu anapaswa kuuliza na kujibu: " Mwishoni mwa mradi huu, wanachama wangu wa timu wanasema nini nilifanya?" Shiriki na jadili na ufanye maelezo ya jukumu ambayo yanahusiana na majibu.
6. Jifunze timu yako hizi seti mbili muhimu za ujuzi: jinsi ya kuzungumza na jinsi ya kuamua . Mapema katika mchakato wa malezi ya timu, weka matarajio ya mawasiliano ya kibinafsi na uhakikishe kuwa unaimarisha uwajibikaji. Kwa mipangilio ya vikundi, fundisha timu kuchunguza masuala kupitia mbinu za kuwezesha ambazo zinazingatia jambo la kijivu kwenye kichwa kimoja kwa wakati mmoja. Wafundishe kupoteza hisia, hatari, mawazo na masuala ya habari na kukabiliana kila mmoja tofauti kabla ya kukimbilia hukumu. Kwa kufanya maamuzi, timu za usaidizi zielewe kila chaguo kubwa kutoka kwa maoni mengi (muafaka) na kuwafundisha kuchunguza chaguo nyingi kwa kila uamuzi. Stadi hizi hazifundishwi katika mipango ya usimamizi wa mradi na hazihitajiki kama sehemu ya vyeti ya kitaaluma, lakini ni muhimu kwa kusaidia timu kujifunza kufanya kazi pamoja.
7. Uwezeshaji wa timu ya kufundisha. Kufundisha ni chombo chenye nguvu cha kusaidia utendaji wa timu na mara nyingi hutumiwa. Unaweza kutumia rasilimali za nje au za ndani kwa jukumu hili, ingawa kocha lazima awe mgeni wa uwezo wa kuchunguza na kutoa dhahiri, maoni ya tabia juu ya utendaji wa timu na ufanisi. Kocha ni rasilimali muhimu katika kusaidia kuchunguza na kutambua uharibifu katika majadiliano na mchakato wa kufanya maamuzi yaliyotajwa katika nambari sita hapo juu. Pindisha kocha ili kupinga mawazo na uwe na kuangalia kwa viwango mbalimbali vya kundi ikiwa ni pamoja na groupthink.
8. Kupigana kwa bidii kwa muda na makini ya wanachama wako wa timu. Viongozi wa mradi mkubwa hufanya kazi kwa bidii kwa niaba ya wanachama wa timu yao ili kuhakikisha kuwa wana uwezo wa kuzingatia na kufanya kazi yao bora. Kama kiongozi wa mradi, hii inamaanisha utashiriki katika siasa za shirika na mradi mwingine na viongozi wa kazi na kujadili kwa niaba ya wanachama wa timu yako. Utetezi wako na uwezo wako wa kutoa msaada wa mradi kwa viongozi wengine wa mradi kwa ajili ya mahitaji yao ya rasilimali itakuwa muhimu katika utendaji wa timu ya muda mfupi na mafanikio yako ya muda mrefu.
Mstari wa Chini kwa Sasa:
Ikiwa unatoka utendaji wa timu ya mradi kwa nafasi, haiwezekani kuwa utendaji wa juu utatoka. Kutokana na umuhimu wa miradi katika sehemu zetu za kazi, kila mmoja kutoka kwa watendaji kuidhinisha na kudhamini miradi kwa viongozi wa timu, mameneja wa miradi, na wanachama wa timu wanahusika katika matokeo. Kazi ngumu kutoka msimamo wako kama meneja wa mradi au mwanachama wa timu ili kuhakikisha kuwepo kwa zana na mawazo yaliyotajwa hapo juu, na tabia yako ya kujenga timu ya juu ya utendaji inaboresha sana.