Hatua ya 5: Orodha ya Usimamizi wa Mabadiliko
Hatua ya 5 ya Kusimamia Mabadiliko: Utekelezaji
Katika hatua hii, mabadiliko yanasimamiwa na yanaendelea . Lengo lako kuu katika hatua hii ya utekelezaji ni kudumisha kusudi lako la kusudi.
Utahitaji kuangalia ili uhakikishe kuwa mabadiliko yana madhara yaliyohitajika.
Utahitaji kurekebisha mifumo yako ya shirika ili kusaidia mabadiliko. Utahitaji pia kutambua na malipo (matokeo mazuri) kwa watu ambao wanaonyesha tabia zilizobadilishwa.
Nini cha Kuangalia Kwa
Wakati wa Utekelezaji, Shirika lako litakuwa na ugonjwa mkubwa wa ugonjwa. Mabadiliko hayakubatidi miundo iliyopo ambayo hutoa mamlaka, hali, na udhibiti.
Mabadiliko unayofanya pia hayataenda kama ilivyopangwa. Mabadiliko kwa kawaida huchukua muda mrefu zaidi kuliko kutarajia. Watu wapya na teknolojia mpya wanaweza kuchukua miezi 18 kufanya kazi kwa ufanisi.
Nini cha Kufanya
Mabadiliko ya mawakala, mameneja wakuu, na mameneja lazima waandae wafanyakazi kwa mifumo ambayo haitatoa mara moja matokeo yaliyohitajika. Katika hatua hii, viongozi wa mabadiliko wanapaswa kuhakikisha kuwa shughuli zifuatazo zinakamilishwa.
- Utahitaji kutoa mafunzo ya ziada kama inahitajika:
- Mafunzo maalum ya kiufundi ambayo hayakukusudiwa mapema
-Kuendeleza ujuzi wa mahusiano ya kibinadamu kwa wote ambao ni pamoja na azimio la migogoro, mawasiliano, kusikiliza na zaidi.
-Kutambua tatizo la utambulisho na kutatua tatizo
Mafunzo -Management katika uongozi na utekelezaji wa teknolojia, ikiwa ni lazima, na katika maeneo mengine yanayohusiana na innovation na mabadiliko uliyoanzisha.
- Makundi na timu za kutatua matatizo zinaundwa ili kushughulikia masuala yoyote unayopata katika utekelezaji.
- Ratiba jumla ya ukaguzi wa wafanyakazi wa mabadiliko na timu ya maendeleo mara kwa mara.
- Saidia wafanyakazi wote kujiandikisha na kumiliki mabadiliko kupitia kuwashirikisha , kuhimiza ushiriki wao katika kupanga, na kufanya ahadi binafsi kwa mchango unaohitaji kutoka kwao ili kufanikisha mifumo mapya.
Tengeneza Mambo Yenye Uhakika Yanayohamia Kuweka
Wakati wa utekelezaji wa hatua, wakati wa kusimamia mabadiliko, shirika linapaswa kutumia mbinu za kutatua matatizo ili kuamua ikiwa mabadiliko yanakuwa na athari zinazohitajika. Viongozi wa jitihada za mabadiliko lazima kuchukua hatua zifuatazo ili kuhakikisha kuwa mabadiliko yanafanikiwa.
- Tengeneza mfumo wa kupima madhara ya mabadiliko au kuboresha kwenye mifumo yako ya kazi, mwingiliano wa watu, mwingiliano wa wateja, na sehemu yoyote ya shirika lako linalohusika au laathirika. Mfano ni jinsi gani mabadiliko yameathiri mawasiliano kati ya idara zako. Je, kazi ya ziada ni wafanyakazi wanawekezaji katika mifumo mingine ya kazi ambayo ilisababishwa na mabadiliko?
- Vyanzo vya anwani ya upinzani unaoendelea na migogoro . Hii ni mara nyingi wafanyakazi ambao hawajahusika katika utekelezaji wa mabadiliko hadi hatua hii.
- Hakikisha kuwa matatizo yoyote yanayosababishwa na utekelezaji na mpito yanaelekezwa haraka iwezekanavyo. Hawatatatua wenyewe na, ikiwa imesalia bila kutatuliwa, watakuja chini ya uso. Matatizo ya kuharibu huleta vichwa vyao vibaya kwa nyakati zisizo na hali mbaya na kudhoofisha mafanikio ya mabadiliko yako.
- Tathmini mafanikio ya mabadiliko. Utahitaji kuonyesha kwamba mabadiliko yanazalisha matokeo ambayo yalipangwa. Au, ikiwa mabadiliko hayatakuwa, unataka kufanya marekebisho ya kozi njiani.
- Hakikisha kwamba mabadiliko ni kweli kutatua matatizo ambayo yaliyopangwa ili kushughulikia. Jitihada zako zilizotumiwa katika kupima madhara ya mabadiliko zitakusaidia kwa mpango huu.
- Kutoa maoni kwa wanachama wote wa shirika lako juu ya maendeleo ambayo yanatokea na hali ya sasa ya jitihada za mabadiliko.
- Jibu haraka kwa matatizo yoyote yaliyotambulika unaposhiriki maoni kuhusu maendeleo ya mabadiliko. Wafanyakazi wako wako katika nafasi nzuri ya kutambua matatizo na pointi za uchungu ambazo zinaweza kudhoofisha mafanikio ya utekelezaji wako wa mabadiliko.
- Kukamilisha na kufanya vizuri mabadiliko na mifumo unayoyotumia kwa kupima athari za mabadiliko katika shirika lako na kwa wafanyakazi wako.
Chini Chini
Ikiwa utaingiza hatua hizi unapokuwa katika Hatua ya Utekelezaji wa jitihada zako za mabadiliko, utaongeza uwezekano wa kutumia kwa ufanisi mabadiliko katika shirika lako. Haipatikani zaidi kuliko hayo. Kushindwa kwa sababu yoyote ya mafanikio haya hudhoofisha nafasi zako kwa matokeo mazuri.