Tathmini vidokezo hivi kwa kupata ujumbe wako wa barua pepe kufunguliwa, kusoma, na kuitibiwa, na mifano ya mistari ya barua pepe ya kutumia, na utangulizi rasmi wa barua pepe.
Jinsi ya kujitambulisha kwa barua pepe
Andika ujumbe wa kufungua mstari wa somo. Ni ujumbe wa barua pepe ngapi unaovaa bila kuwafungua? Jihadharini na kile unachojumuisha katika mstari wa habari , hivyo yako ina nafasi ya kufunguliwa. Kuwa maalum, na basi msomaji ajue ni kwa nini unaandika. Weka mstari wako mfupi, kwa hivyo mpokeaji anaweza kuona, kwa mtazamo, ni nini ujumbe unaohusu.
Sema ujumbe wako kwa mtu. Ikiwa unaweza kupata mtu kuandika badala ya anwani ya barua pepe ya kawaida, kama hr@companyabc.com, utaweza kuungana na watu binafsi unayotaka kukutana nao. LinkedIn, tovuti za kampuni, na kurasa za vyombo vya habari vya kijamii ni njia nzuri za kupata watu wasiliana .
Tumia salamu rasmi. Ikiwa unaandika kwa ombi maalum, tumia salamu rasmi ya biashara kama Mheshimiwa au Ms. Kwanza majina pia hufanya kazi ikiwa una uhusiano na mtu au unaandika kwa kawaida zaidi kutoa habari badala ya kutafuta msaada .
Hapa ni mifano ya salamu za ujumbe wa barua pepe na hapa ndio alama ya kuchagua salamu za barua na salamu .
Tumia uhusiano wako. Wakati wa kuandika barua pepe ya utangulizi au ujumbe wa LinkedIn ikiwa una mtu anayewaita kwa kawaida. Rufaa ni mojawapo ya njia bora za kupata ushauri au msaada.
Usifanye mahitaji. Ni bora kufanya pendekezo au kuomba ushauri kuliko kumwambia mtu.
Kwa mfano, "Je, ungependa kunipatia maoni juu ya upya wangu, ikiwa muda unaruhusu?" Inaonekana vizuri zaidi kuliko "Tafadhali kagua upya upyaji wangu na kurudi kwangu." Kuwa na heshima na kuuliza kukupata zaidi kuliko kumwambia mtu nini wanapaswa kufanya.
Weka kwa muda mfupi . Watu wengi hupiga barua pepe na hawajui kusoma zaidi ya aya ya kwanza au hivyo. Weka ujumbe wako mfupi - aya 2 au 3 kwa zaidi. Usijumuishe zaidi ya hukumu kadhaa katika kila aya. Acha nafasi kati ya kila aya na nafasi nyingine kabla ya kufunga na saini yako.
Je! Wazi kwa nini unaandika. Ujumbe wako wa barua pepe unapaswa kubainisha wazi wewe ni nani, kwa nini unaandika na unachoomba kutoka kwa msomaji. Tumia aya ya kwanza ili kujitambulisha, pili kwa ombi lako, na ya tatu kumshukuru msomaji kwa ajili ya kuzingatia kwake.
Tumia font rahisi. Tumia font rahisi (kama Calibri, Times New Roman, au Arial) na ukubwa wa font ambayo ni rahisi kusoma. Ukubwa wa font wa 11 au 12 unaonekana bila ya kuacha. Hapa ni jinsi ya kuchagua mtindo na ukubwa wa font .
Chagua kufunga kitaaluma. Kufungwa kwako ni muhimu sana kama utangulizi wako. Kumaliza barua pepe yako na ufungaji mfupi wa kitaaluma. Hapa ni jinsi ya kumaliza barua na mifano ya kufungwa vizuri kutumia.
Weka saini. Fanya iwe rahisi kwa mtu unayemtuma barua pepe ili arudie tena na wewe. Weka saini kwa jina lako kamili, anwani ya barua pepe, nambari ya simu. Weka anwani yako ya barua pepe ikiwa unaomba jibu lililoandikwa au kuwa na kitu ambacho kitatumwa kwako. Hapa ni jinsi ya kuanzisha saini yako ya barua pepe .
Fanya upya na upeleleze ukaguzi. Unapojitambulisha mwenyewe, ni muhimu kupima upya na kutazama ujumbe wako kabla ya kutuma. Umepata nafasi moja tu ya kufanya hisia nzuri, na typo inaweza kupata ujumbe wako wa barua pepe ulipoteza.
Tuma ujumbe wa mtihani. Ili uhakikishe kuwa ujumbe wako ni mkamilifu, tuma barua yako mwenyewe kwanza ili uweze kuchunguza jinsi inavyosoma na kuifanya kuangalia ya mwisho juu ya kuhakikisha ni nini unataka kutuma.
Bcc: Wewe mwenyewe. Daima ni wazo nzuri kwa Bcc: (nakala ya kaboni ya kipofu) mwenyewe kwenye ujumbe.
Utakuwa na rekodi ya kuituma, na utaweza kurejea kwa urahisi kwa mawasiliano ya kufuatilia.
Mifano ya Mipango ya Mada ya Utangulizi wa barua pepe
- Utangulizi Kutoka [ Jina lako]
- Kuuliza Kuhusu Fursa
- Nimekupata Kupitia [ Mtandao wa Alumni, LinkedIn, Association Professional, nk )
- [ Jina ] Imependekezwa Niliwasiliana Nawe
- [ Jina ] Ilipendekeza Nipate Nje
- Referral Kutoka [ Jina ]
- Inajulikana Kwa [ Jina ]
Unapoanzisha watu wengine wawili kwa kila mmoja:
- Utangulizi: [ Jina ] - [ Jina ]
- Kuanzisha [ Jina ] kwa [ Jina ]
- Kuunganisha: [ Jina ] - [ Jina ]
- [ Jina ] na [ Jina ] Utangulizi
Mifano ya Utangulizi wa Barua pepe
Utangulizi rasmi
Bibi Smith,
Jina langu ni Marcus Anderson, na ninaandika kuomba msaada wako. Napenda sana kufahamu msaada wako na ushauri.
Utangulizi wa kawaida
Hi Jina la Kwanza,
Jina langu ni Cynthia, na mimi hufanya kazi kwa kampuni ya kuajiri tech inayoitwa ABCD kuajiri. Tumaini wewe uko vizuri! Ningependa kukuambia zaidi juu ya tukio tunalozindua.
Utangulizi Kwa Rufaa
Bibi Smith,
Mimi ni rafiki wa Wafanyabiashara wa Alisa, na alinihimiza kuendelea mbele yangu tena. Alisa na mimi tulifanya kazi kwenye miradi kadhaa pamoja, na alifikiri kuwa unaweza kuwasaidia na kutafuta kazi yangu.
Email Kuanzisha Mtu mwingine
Mpendwa Jonas,
Tumaini hii inakupata vizuri! Nitafikia leo kuanzisha mwenzake mwenzake Samantha Billings, ambaye hivi karibuni alijiunga na kampuni yetu na anachukua mawasiliano kwa Kampuni ya DBC.
Tathmini Mifano: Mfano Utangulizi Barua na Barua
Masomo yaliyopendekezwa: Mwongozo wa Kuandika Ujumbe wa Ujumbe wa Mtaalamu | Jinsi ya kuchapisha ujumbe wa barua pepe