Mpango wa Maendeleo ya Mpangilio
Lakini kama vile familia zinafanya maamuzi tofauti, mashirika yanaweza kuja na maamuzi ya kutosha kuhusu utoaji wa nje. Hakuna template inayofanya kazi kwa makampuni yote, lakini kuna mchakato ambao makampuni yote yanahitaji kufikiria:
Kutambua
Katika siku za nyuma, mashirika mengi yanaweza kuwa haijui hata ni nini uhamisho ulikuwa. Leo, wanajua kuhusu uhamisho, lakini hawawezi kutambua programu ngapi za uendeshaji (na uuzaji wa nje) ambao tayari hufanya kazi: Vituo vya nakala, vyumba vya barua pepe, usimamizi wa kituo, IT, na hata sehemu za idara ya kisheria ya kampuni. Ufuatiliaji hauwezi kutatua tatizo lolote, lakini kujifunza juu ya kizazi kilichopita cha mikataba kitatambua miradi mipya na kutoa ufahamu muhimu.
Kuweka Lengo
Ili kufanikiwa katika kuunda programu ya uhamisho, unahitaji kufafanua malengo maalum, kama kupunguza gharama za ushirika kwa asilimia tano, kuzingatia ufanisi kwa eneo moja, au kuangalia tu kazi zilizofanywa katika kitengo kimoja cha biashara.
Malengo hawana haja ya kina sana. Kama uzoefu wako wa uhamisho unavyoongezeka, ufafanuzi utabadilika.
Kushiriki
Unahitaji washiriki kutoka maeneo mengi ya utaalamu kutoa pembejeo kwa mpango, kuthibitisha mawazo na kutoa hukumu ya mtaalam. Unapohamia kutoka kwa mpango wa jumla kwa miradi maalum, utarudia utaratibu huu na uunda vikundi vidogo na ujuzi zaidi zaidi.
Utambulisho
Kwa kuwa una malengo na wataalam kutambua na kutafsiri habari, ni wakati wa kutambua miradi maalum ya programu yako ya uuzaji. Kila kampuni inaendelea vigezo tofauti, na inaendeshwa na utamaduni kama vile uchambuzi wa kifedha au uendeshaji, lakini kuna vigezo vya kawaida unapaswa kuangalia:
- Maamuzi ya awali: Pengine kampuni yako imefanya maamuzi mapema juu ya kutumia wasio wafanyakazi, kama vile wafanyakazi wa muda au mikataba ya huduma. Kazi na Manunuzi na PMO yako (Ofisi ya Usimamizi wa Mradi ) kwa maelezo. Angalia jinsi walivyozungumzia masuala ya orodha hii, na kusanya masomo yaliyojifunza.
- Ufahamu: Je! Unafanya kazi au kuzalisha bidhaa bila ustadi wa kutosha, au una matatizo kuwazuia wasimamizi? Je, usimamizi wa sasa una mpango wa kushughulikia matatizo haya? Ikiwa sio, hii inaweza kuwa mradi mzuri wa uhamisho.
- Ubora: Hata kama kazi ina watu wenye ujuzi sahihi na wasimamizi wenye uzoefu, huwezi kupata kiwango cha huduma unayohitaji. Je, meneja hufanya uchunguzi wa wateja? Wateja wanasema nini kuhusu bidhaa au huduma? Pengo la ubora au ukosefu wa maslahi katika huduma ya wateja ni bendera nyingine ya uhamisho.
- Gharama: huduma ya kipekee ya ubora haipaswi thamani nzuri. Je! Gharama zako zinalinganisha na washindani? Je! Kazi huzalisha taarifa za kila mwezi: gharama za kitengo, gharama za uendeshaji, mwenendo wa gharama nyingi za mwaka? Ikiwa kazi hii haiwezi kuzalisha ripoti hizi, huduma iliyotumika nje inaweza kutoa uwazi mkubwa katika shughuli zako.
- Kiwango: Unapochunguza kampuni yako yote, utafanya uvumbuzi wengi usiotarajiwa. Endelea kulenga! Mradi mmoja mzuri ni mgombea bora wa uuzaji nje kuliko miradi kadhaa ndogo. Mradi huo mzima utahitaji rasilimali chache za utawala na usimamizi. Weka orodha kamili, lakini chagua tu wagombea kuliko kutoa athari kubwa katika wimbi lako la kwanza la miradi.
- Usalama: Sasa una wazo nzuri la miradi inayowezekana. Ni wakati wa kuchuja kulingana na viwango vya usalama. Usalama ni somo tata na lisilo na utata. Viwango tofauti hutumika kwa viwanda mbalimbali, na baadhi ya makampuni ni ufahamu zaidi wa usalama kuliko washindani wao. Kuelewa viwango vya ndani na vya viwanda, na kupunguza miradi ya kuhamisha ipasavyo. Jumuisha kisheria , IT, usalama wa kampuni, kufuata (kama inavyotumika), na idara yoyote "hatari" katika majadiliano yako.
- Kipaumbele: Kila kitu kilicho juu (na labda sifa nyingine) kinapaswa kupigwa na kisha kila mradi unapaswa kupewa jumla ya "thamani ya uhamisho." Bila shaka, kutakuwa na mjadala mkubwa juu ya sifa ambazo ni muhimu zaidi, kama alama zao ni sahihi, na kama sifa nyingine zinapaswa kuchukuliwa. Usistaajabu ikiwa mchakato huu unadumu kwa miezi au hata miaka.
- Mawasiliano: Wakati ulipopanua miradi ya uwezekano, umefanya mikutano mingi na kuzungumza na watu wengi. Tarazamia majadiliano haya kuwa habari za umma katika idara ambazo umetenga kwa uuzaji wa nje. Daima kudhani kuwa majadiliano haya yatafikia kwa wafanyakazi wako, mara nyingi kwa wakati halisi. Ushauri wa ushirika unaofikiria kwa makini unahitaji kuwa tayari na tayari. Usiruhusu uvumi kuwa chanzo bora cha habari kuliko ukweli.
Utekelezaji wa Mpangilio wako wa Ufuatiliaji
Mwishoni mwa mchakato huu, utakuwa na mpango wako wa uondoaji wa awali. Kuna hatua nyingi zaidi unapofanya mpango huu: Kuhakikisha data, kuunda kamati ndogo za miradi maalum, kutambua wachuuzi, marubani ya kukimbia, mikataba ya kutoa, na kadhalika. Hata hivyo, kuendeleza mpango wako hukupa hatua za kwanza na muhimu zaidi.