Jinsi Viwanda Inavyogeuka
Utekelezaji wa Mkakati wa TwentyEighty, mradi na usimamizi wa utendaji wa uendeshaji, umeleta jopo la wasimamizi waandamizi wa kimataifa pamoja kuwauliza kufunua na kutoa maoni juu ya nini kinachoendelea katika usimamizi wa mradi leo.
Hapa ndivyo walivyosema.
1. Agile ni Hapa Kukaa
Ikiwa unafanya kazi katika mazingira ya usimamizi wa mradi wa maporomoko ya maji, angalia, kwa sababu Agile anakuja kwenye mradi karibu nawe!
Jopo la mtaalam liligundua kuwa mashirika mengi bado yanakabiliwa na kanuni za Agile. Hata hivyo, viongozi wa pakiti wanawasaidia wafanyakazi wao juu ya vikwazo vya awali na kufanya iwezekanavyo kuchanganya mawazo ya Agile katika njia ambazo miradi inaendeshwa. Kupata kazi haifai tena kuhusisha kile wanachoita "mbinu za nidhamu" (fikiria PRINCE2 , kwa mfano). Unaweza kutumia bora ya wote kwa kuboresha utoaji wa mradi wako na kutafuta njia ambayo inakufanyia kazi kikamilifu.
2. Meneja wa Mradi = Meneja wa Mkakati
Usimamizi wa mradi sio jukumu la kuwahusu tu utoaji. Wakati wa kukamilisha kazi kwa wakati daima kuwa moja ya ujuzi wa juu kwa mameneja wa mradi ambayo sio jambo pekee unahitaji kufanikiwa tena.
Wasimamizi wa mradi wanahitaji kuona picha kubwa na kuelezea miradi gani inayofanya jinsi wanavyofikia malengo ya kimkakati ya shirika. Kuna jukumu kubwa la kufanya ili kuhakikisha kwamba malengo ya kifedha ya mradi yanakabiliwa na TwentyEighty anasema jukumu la meneja wa mradi ni kusonga kutoka kwa meneja wa mradi kwa "meneja wa faida".
Hiyo ni jitihada kubwa sana kwa mameneja wengi wa mradi ambao wanaweza kuwa na ujuzi wa awali wa jinsi ya kuandika kesi ya biashara ya mradi , na hakuwa na mfiduo mkubwa wa kifedha zaidi ya hiyo.
Soma ijayo: Stadi 14 za Kuamsha Mtazamo wa Msingi wako.
3. Kusambaza Usimamizi wa Mabadiliko Katika Kila Kitu
Mabadiliko ya usimamizi kutumika kuwa uwanja wa meneja wa mabadiliko, lakini leo mashirika mengi hawana anasa ya mtu tu kutimiza jukumu hili. Mradi kila hutoa mabadiliko, na mabadiliko ya usimamizi ni ujuzi muhimu kwa meneja wa mradi.
Sio kitu ambacho kila meneja wa mradi atakubaliana lakini bila michakato ya ufanisi ya usimamizi wa mabadiliko na mtazamo sahihi wa kuingia kwa mabadiliko, miradi haiwezi kutoa mafanikio kwa muda mrefu. Ili kuiweka njia nyingine, mabadiliko ya usimamizi hufanya mabadiliko 'fimbo'.
Mabadiliko ya mafunzo ya usimamizi ni kitu ambacho unapaswa kuzingatia ikiwa hujisikia ujuzi wako mwenyewe kukuwezesha kufanya kazi hii kabisa. Jopo la mtaalam lilisema kuwa biashara haifai kudhani kuwa wafanyakazi wamejifunza jinsi ya kusimamia mabadiliko yao wenyewe ili uweze kupata kwamba bosi wako ni wazi kwa wazo la kukupeleka kwenye kozi fupi.
4. Mafunzo, Mafunzo, Mafunzo
Katika sokoni ya leo, jopo la mtaalam liligundua kwamba mafunzo inaweza kuwa faida ya ushindani kwa biashara.
Mameneja wa mradi wanahitaji ujuzi mbalimbali kutoka ujuzi wa kiufundi watajifunza kwa njia ya mafunzo ya PMP kwa ujuzi bora wa mawasiliano, mawazo ya uchambuzi na zaidi.
Ni gharama kubwa zaidi kufundisha timu yako mwenyewe kuliko kuajiri na kuajiri wafanyakazi waandamizi.
5. Usimamizi wa Mradi ni kila mahali!
Nafasi ni kwamba unasoma makala hii na huna historia rasmi, ya jadi katika usimamizi wa mradi. Wewe sio kawaida: ndio njia ambayo mameneja wengi wa miradi walianza.
Jopo la TwentyEighty pia lilitambua kuwa kazi ya mradi haifanyiki kwenye eneo moja la biashara na kama usimamizi wa mradi huo sio tu kwa mameneja wa mradi ... ikiwa utaona nini namaanisha. Kwa maneno mengine, kila mtu anaweza kusimamia miradi siku hizi, hata kama hawana jina la kazi linalohusiana na mradi.
Faida za biashara hii ni pamoja na kuridhika zaidi kwa wateja, ufanisi wa kuongezeka na uwiano mkali wa jumla.