Ni muundo gani unaofaa kwako?
Kuna miundo mitatu ya kawaida ya shirika, na mameneja wa mradi hufanya kazi kwa wote: kazi, mradi, na matrix. Hebu tuangalie faida na hasara za kila mmoja ili uweze kujua nini unakabiliana na unapojiunga na muundo mpya.
Uundo wa Shirika la Kazi
Katika muundo wa shirika, meneja wa mradi na rasilimali zote hufanya kazi katika mgawanyiko huo wa kampuni, kama idara ya mauzo na uuzaji. Kwa ujumla, meneja wa kazi ana mamlaka zaidi kuliko meneja wa mradi.
Faida
Muundo wa kazi unakupa uwezo mdogo kama meneja wa mradi, lakini hutoa faida nyingi nyingi:
- Inafanya kazi kwa timu ndogo na miradi midogo kwa sababu kazi ina udhibiti kamili juu ya wanachama wa timu na rasilimali nyingine zinazohitajika.
- Unaweza kupata urahisi wataalamu unahitaji kwa sababu wao ni katika eneo moja la kazi.
- Ni haraka kupata kila mtu pamoja ili kutatua matatizo yanayohusiana na mradi huo.
- Unaweza kupunguza zana za mawasiliano ya mradi unayohitaji kutumia kwa sababu timu ni ndogo na rahisi.
- Mara nyingi hupata wanachama wa timu ya shauku ambao wana nia ya kufanya kazi kwa mradi kwa sababu huwapa fursa za kazi. Kazi ya mradi inaweza kuwa njia nzuri ya kuwahamasisha timu yako.
- Ikiwa unatoa mradi huo kwa timu ya kazi, itakuwa ni timu ya kazi unayofanya kazi, ambayo inaweza kufanya kufungwa kwa mradi rahisi.
Hasara
Ijapokuwa muundo huu una manufaa mengi, pia fikiria chini:
- Kazi hufanyika kwenye silo, ambayo inaweza kumaanisha kuwa huna watu wa nje ya mgawanyiko wako wa kazi.
- Watu kwenye timu ya mradi wanaweza kuwa waaminifu zaidi kwa idara yao au meneja wa timu kuliko kazi yao kwenye mradi, ambayo inaweza kuunda migogoro.
- Mradi mkubwa unaweza kuishia na meneja wa mradi wa kazi kutoka kila kazi. Inaweza kusababisha kazi kuanguka kupitia nyufa ikiwa mameneja wa mradi wote hawafanyi kazi pamoja.
- Kazi ya kazi inaweza kujitenga kwa kuwa huna nafasi ya kuunganisha sana katika kampuni. Kudumisha lengo la kimkakati linaweza kuwa vigumu.
Uundo wa Mradi wa Mradi
Timu za kujitolea zinawekwa pamoja ili kufanya kazi kwenye miradi katika muundo wa mradi wa mradi. Meneja wa mradi huenda ina wajibu wa usimamizi wa mstari kwa washiriki wa timu ya mradi. Mifano ya hii itajumuisha ujenzi mkubwa, lakini pia mipango ya ushirika ambayo inahitaji timu ya kujitolea. Meneja wa mradi ana mamlaka ya mwisho, taarifa kwa mdhamini wa mradi na bodi ya mradi . Watu wa timu hufanya kazi moja kwa moja kwa meneja wa mradi.
Faida
Faida dhahiri ya muundo wa mradi ni kwamba una udhibiti zaidi juu ya timu, lakini faida nyingine zipo, pia.
- Timu zinaweza kuwa na hisia kali ya utambulisho. Ni muundo rahisi zaidi katika kuunda utamaduni wenye nguvu.
- Timu nzima inazingatia malengo ya timu, hivyo migogoro ya uaminifu ipo na kazi ya siku kwa watu wanaofanya kazi kwenye mradi huo. Siku yao ya kazi ni mradi.
- Rasilimali zinajitolea kwa mradi huo, hivyo ni rahisi kupanga ratiba. Utajua wakati wajumbe wa timu wanapatikana na hakuna hatari kwamba wataondolewa kwa taarifa fupi na kazi ya kawaida kama ya kawaida kwa meneja mwingine.
- Miradi inayoendeshwa katika muundo huu ni mazingira mazuri ya kuboresha ujuzi wako wa usimamizi wa mradi na ujuzi zaidi wa uongozi wa kiufundi.
Hasara
Mradi wa mradi ni rahisi kufanya kazi ndani lakini bado una matatizo mengine.
- Kuwa na timu ya kujitolea kwa mradi mmoja ni ahadi kubwa. Inaelekea kuwa chaguo tu kwenye miradi mikubwa.
- Ikiwa utawaondoa watu kutoka kwenye kazi zao za kazi, wanaweza kupata vigumu kurudi nyuma, hasa kama mradi huo umetalika. Kazi ya mradi ni kuenea, na kurudi kwenye kile ulichofanya kabla ya kipindi kinachofanya kazi katika mazingira mbalimbali ya mradi mpya, changamoto sio matumaini mazuri kwa watu wengi. Kusimamia mabadiliko ya timu wakati wa kufunga mradi inakuwa muhimu zaidi.
- Wakati mwingine kufungwa mradi unaweza kumaanisha kupoteza kazi yako ikiwa biashara imeendelea na jukumu jingine haipatikani kwako.
- Kwa asili yao, timu za kujitolea hunyonya rasilimali kufanya kazi kwa kitu kimoja tu. Wanaweza kupunguza idadi ya miradi ambayo kampuni inaweza kufanya wakati wowote, hasa wakati miradi tofauti inahitaji ujuzi sawa.
- Mameneja wa miradi katika aina hii ya muundo kufanya usimamizi wa mstari kwa timu zao, pia, ambayo inamaanisha kutumia muda na juhudi juu ya kazi za rasilimali za binadamu ambazo hazihitaji kufanya katika miundo mingine. Ikiwa unafurahia kipengele hiki cha kufanya kazi na watu, jambo hili linaweza kuwa faida.
Muundo wa shirika la matrix
Chaguo la tatu ni muundo wa matrix. Rasilimali zinashirikiwa katika kazi zote za biashara-kama-kawaida na kazi ya mradi. Inaweza kumaanisha kuwa na mameneja wawili au wajibu wa "line-line" kwa meneja wa miradi pamoja na meneja wa timu. Mfumo wa mstari wa usimamizi wa kazi ni kawaida kwa nafasi ya kwanza, na meneja wa mradi huchukua mstari wa dotted.
Mfumo huu unagawanya nguvu na mamlaka kati ya meneja wa timu ya kazi au mgawanyiko na meneja wa mradi. Utahitaji kutumia ujuzi wako wa mazungumzo kwa nguvu zao kamili!
Faida
Miundo ya Matrix ni ya kawaida sana kwa sababu inaruhusu mameneja kufanya uchaguzi rahisi na jinsi watu hutumia muda wao. Uwezekano wa kufanya kazi katika mazingira ya tumbo wakati fulani katika kazi yako. Faida za muundo huu ni kama ifuatavyo:
- Rasilimali hutumiwa kwa ufanisi na zinaweza kuzunguka kati ya miradi inahitajika.
- Unaweza kufanya kazi kwa mambo mengi, wakati mwingine kwa sambamba-ingawa hatua hii inaweza kuzingatiwa kama hasara pia.
- Mafunzo na watu binafsi wanaweza kuwa msikivu sana. Ikiwa mradi mpya unakuja ambayo inachukua kipaumbele, ni rahisi kutosha pivot na ghafla kuzingatia kitu kingine. Huwezi kufanya hivyo kwa urahisi katika muundo wa mradi, ambao unachukua muda mrefu ili kuchanganya na kuunganisha.
- Muundo unahitaji kila mtu kutumia mzunguko wa maisha ya mradi huo na mbinu, hivyo kusonga kati ya miradi ni rahisi. Watu wanaweza kujiunga na timu ya mradi na onboarding kidogo inahitajika wakati terminology na taratibu ni ya kawaida.
Hasara
Kama ilivyo na mipangilio yote, hii ina pigo zake, pia. Licha ya kuwa ni muundo wa kawaida, sio maeneo mengi ya kazi ya kisasa yamevunja matatizo ya kuongezeka. Kutoa watu wengi kufanya sana inaweza kuwa rahisi ikiwa huna mifumo iliyopo ili kusimamia na kufuatilia uzima wa mzigo wao wa kazi. Hasara nyingine ni kama ifuatavyo:
- Migogoro kati ya miradi ni ya kawaida kwa sababu unaweza kupigana kwa rasilimali sawa kama mradi mwingine.
- Mradi mwingine unaweza kuwa na pembejeo bora kwa rasilimali bora-watu wanaofaa zaidi wenye stadi za haki-au meneja wao wa mstari wanaweza kuwafanya waweze kupatikana kwa kazi ya mradi.
- Kunaweza kuwa na migogoro kati ya kazi za kawaida na kazi na mradi kwa watu binafsi, hasa wakati mameneja wote wanawapa vipaumbele tofauti.
- Rasilimali zinaweza kuwa na migogoro kuhusu njia ya maendeleo ambayo huchukua kwa kazi zao za baadaye. Ingawa unaweza kujua kwamba unataka kukaa katika usimamizi wa mradi, unaweza kuwa na chaguo la kuendeleza katika jukumu zaidi la kazi ya mwandamizi au jukumu zaidi la mradi. Lakini kuwa na chaguzi nyingi za kazi ni jambo jema, hata kama linafanya kwa maamuzi magumu.
Mfumo wa shirika unaofanya kazi kwa ufanisi kwa kazi zote za biashara-kama kawaida hazifanyi kazi kwa miradi, na unapaswa kusimamia ndani ya mazingira ambayo unafanya kazi. Kupata uzoefu katika kila moja ya miundo hii ni wazo nzuri, ili uweze kupata uzoefu wao mwenyewe. Itasaidia kuamua ni mazingira gani unaofaa zaidi na inafaa ujuzi wako na mapendekezo yako. Kisha unaweza kufanya chaguo sahihi ikiwa huna fursa ya kuamua mazingira yako ya kazi ya baadaye.
Kuelewa faida na hasara za kila muundo wa mradi wa mradi huwapa fursa ya kufanya kazi bora ya kutumia wakati wako na ushawishi wa kupata zaidi ya timu yako na kusaidia mradi wako uhitimishe kwa ufanisi.