Mwongozo rahisi wa Kufuata
Mpango wa usimamizi wa mradi ni kweli neno la kawaida kwa mipango mingi ambayo utazalisha kwa ajili ya mradi huo. Tunaweza kufafanua mpango wa usimamizi wa mradi kama kila kitu kinachofunikwa katika mipango hii:
- Mpango wa usimamizi wa mahitaji
- Mpango wa usimamizi wa wigo
- Ratiba ya usimamizi wa ratiba
- Mpango wa usimamizi wa ubora, ikiwa una moja
- Mpango wa usimamizi wa gharama
- Mpango wa usimamizi wa hatari (ambayo inapaswa kutaja alama yako ya hatari )
- Badilisha mpango wa usimamizi
- Mpango wa usimamizi wa manunuzi, ikiwa unahitaji moja kwa ajili ya mradi huo
- Mpangilio wa usimamizi wa upangilio, tena, tu ikiwa ungependa kuandika moja: huenda usihisi kuwa ni muhimu kwenye mradi wako
- Mpango wa usimamizi wa rasilimali
Mpango wa usimamizi wa mradi pia unajumuisha habari muhimu kuhusu msingi wa mradi huo, hasa kwa wigo na ratiba. Hii inakupa mstari katika mchanga ambao unaweza kurejelea ili uweze kuona kwa urahisi kilichobadilika wakati hatimaye ukifunga mradi na ulinganishe utaratibu wa utendaji halisi.
Baada ya kusema kwamba, mpango wa usimamizi wa mradi unawepo kama hati yenyewe. Hapa ni nini cha kuingiza na jinsi ya kutaja sehemu hizo.
Jinsi ya Kuandika Hati ya Usimamizi wa Mradi
Anza hati yako kwa jina la mradi na tarehe.
Tumia template kutoka Ofisi yako ya Usimamizi wa Mradi ikiwa una moja, ili uhifadhi ili kuanza kutoka mwanzoni.
Kisha ni pamoja na sehemu hizi:
Vizuizi na Baseline: Sita nje jinsi viwango vya msingi vinavyoweza kusimamiwa kwa ajili ya mipango, upeo, gharama na ubora wa mradi huo. Kuweka tofauti ya kukubalika itakuwa (kwa mfano, +/- asilimia 10) na nini utakachofanya ikiwa inaonekana kama wale watavunjwa.
Unaweza kuwa tayari umeandika hizi katika Mkataba wa Mradi .
Utawala: Toa mapitio ya mradi, maoni ya rika na hatua nyingine za utawala utakazotumika unapitia kupitia maisha ya usimamizi wa mradi. Kwa kiwango cha chini, unapaswa kuingiza ishara rasmi wakati wa mwisho wa kila awamu. Hii ni moja ya majukumu ya mdhamini wa mradi. Unaweza pia kuweka maelezo zaidi ya uhakiki wa ubora utakayoshikilia ikiwa inafaa kwa mradi wako.
Maamuzi ya utaratibu: Hii ni mahali pazuri kuandika ni vipi vya mradi wako wa usimamizi wa mradi umeamua kufanya kwa sababu sio muhimu. Kwa mfano, unaweza kumbuka hapa kwamba hutafanya mpango wa usimamizi wa manunuzi kwa sababu hakuna ununuzi unaohitajika kwa mradi wako.
Kitu kingine chochote: Usipunguzwe na vichwa hivi. Jumuisha kitu kingine chochote ambacho unafikiri inaweza kuwa sahihi kwa mipango ya mradi kama vile uhusiano na miradi mingine katika kampuni, mambo ya nje ambayo yanaweza kuathiri mipangilio ambayo unataka kuleta mawazo ya mtu na kadhalika.
Mipango ya Msaada
Ikiwa utaunganisha nyaraka zote za mradi wako katika moja itakuwa mpango mkubwa wa usimamizi wa mradi. Ni vyema kuingiza viungo (au angalau maelezo ya wapi hati inaweza kupatikana) katika hati hii.
Kisha ikiwa mtu anataka kwenda na kuisoma, wanaweza kuipata, bila kuwa na mpango wako wa usimamizi wa mradi unakuwa mwingi sana kwa kuwa hakuna mtu anayeangalia.
Usisahau kuunganisha kwa msingi pia. Kwa ratiba ya ratiba ya mradi, sahau toleo la mpango wako na uunganishe na hilo. Kwa msingi wa gharama, sahau toleo la mipangilio yako ya bajeti kama ya leo na uunganishe na hilo. Nyaraka hizi ni nyaraka za kuishi na zitabadilika kama mradi utaendelea, lakini utaweka faili hizo za awali ili uweze kukiangalia nyuma na kufanya kulinganisha.
Hatimaye, ongeza udhibiti wa toleo kwenye mpango wako wa usimamizi wa mradi ili uweze kuifanya upya utaweza kuiona ikiwa unafanya nakala ya hivi karibuni.