Kwa kuidhinisha kwa ufanisi mwanafunzi huyu, unapaswa kuwa na ufahamu wa malengo yao ya muda mfupi na ya muda mrefu na aina za kazi ambazo zinaomba. Kuwa na ujuzi huu utakusaidia kujua ni nani ujuzi wao mgumu na laini ili kuonyesha katika barua yako.
Kisha, andika orodha ya kina ya kile unachofikiria kuwa sifa za ujuzi na ujuzi wa wanafunzi ambao huwafanya kuwa mgombea mwenye nguvu kwa nafasi wanayojaribu kujaza.
Ukiwa na habari hii, utakuwa na uwezo wa kuandika barua iliyoboreshwa, nzuri , yenye ufanisi sana kwao.
Kitu cha kuingiza ndani ya Mwili wa Barua
Anza kwa kujitambulisha kwa mpokeaji kwa kuingiza jina lako la kazi na uhusiano wako na mgombea (yaani, profesa wao, mwajiri, msimamizi wa mafunzo). Kutoka huko, ufafanua juu ya stadi za mwanafunzi na tabia za mwanafunzi ulizoziinisha kwenye orodha yako.
Tumia mifano halisi ili kuonyesha jinsi mwanafunzi alivyofanikiwa, na hata alistahili. Je! Walifanikiwa kuongoza mradi wa changamoto? Kutumikia kama msaidizi wako au msaidizi wa utafiti? Kuongezea taarifa hii na kuelezea tabia hizi za uongozi na ujuzi wengine ambao uliojumuisha. Punga barua kwa kutoa muda wako, upatikanaji, na maelezo ya mawasiliano lazima mwajiri atakae kujadili chochote zaidi juu ya uwezo wa mwanafunzi.
Mfano wa Nambari ya Mapendekezo ya Ayubu ya Mwanafunzi wa Chuo
Chini ni barua ya kumbukumbu ya sampuli ili kupendekeza mwanafunzi ajira.
Mpendwa Mheshimiwa Smith,
Nimefurahi kusimamia John Brown kwa miaka mitatu iliyopita wakati alifanya kazi katika uwezo mbalimbali kwa ofisi ya kazi katika Chuo cha Star. Mheshimiwa Brown amefanya kazi nzuri katika kila jukumu alilokuwa nalo katika ofisi yetu, zaidi ya matarajio kuhusu uzalishaji na kubadilika.
Nimefanya kazi na wafanyakazi zaidi ya 200 juu ya kazi yangu na John anasimama kama mojawapo ya bora zaidi.
Kwa kweli, wafanyakazi humuona kama mwenzake wa kitaaluma kuliko mfanyakazi wa mwanafunzi, mara kwa mara akiwapa kazi ngumu zaidi na nyingi - kazi ambazo tutaweza kuepuka kuwapa wanafunzi. Jukumu moja ni pamoja na wajibu wa kudumisha database yetu ya kuajiri, mfumo unao ngumu na kuchanganyikiwa, kwamba wafanyakazi kadhaa wa muda wote wamejitahidi. John alijifunza kwa mafunzo kidogo.
Ana njia iliyopangwa vizuri sana, inayoelekezwa kwa kina ili kukamilisha kazi zake. Ustadi wake na akili nzuri zimemruhusu aendelee miradi ya haraka wakati akienda kwa makini kupitia yao ili kuhakikisha matokeo ya makosa. Tulikuwa kushangaa sana wakati John alipomaliza kazi kabla ya muda lakini amekuwa amezoea kasi yake isiyo na nguvu. Ingawa, bado hatuwezi kumsaidia tu kwa haraka, kasi, na ufanisi wake.
Kwa ujuzi wake wa kibinafsi na mawasiliano, John awali aliajiriwa kufanya kazi katika mapokezi. Mwanafunzi mwenye nguvu, anajiunga na rasilimali nyingi za huduma na huduma zinazopatikana kwa wateja wetu na kustahili kuwasilisha taarifa hizo kwa wenzao.
Zaidi ya hayo, tabia yake nzuri na hewa ya ujasiri wa utulivu imemfanya mtu kuwa wanafunzi, wafuasi, na waajiri walitarajia kuona. Najua, kwa sababu wengi wao walielezea hisia hiyo kwangu kwangu.
Kulingana na utendaji wake wa kushangaza katika jukumu hilo, tulimuajiri kama msaidizi wa ofisi ya majira ya joto ambako alitoa msaada bora wa utawala kwa wafanyakazi wote. John alifanya kazi kwa kujitegemea kwenye miradi ya ofisi na hata alichukua hatua ya kuboresha mifumo wakati ilikuwa imara. Tulijiamini sana kwamba angeweza kusimamia kwa ufanisi database yetu ya kuajiri, na alikubali kikamilifu nafasi hiyo katika kuanguka kwa mwaka wake wa Sophomore, ambako aliendelea kufanya kazi hadi sasa.
Kama mfanyakazi mwenye akili, mwenye ujasiri, na mzuri, John anastahili mapendekezo yangu juu. Nina hakika kwamba atakuwa bora kama meneja wa mradi kutokana na uwezo wake wa kawaida wa kuongoza pamoja na shauku yake ya kujifunza na kupanua.
Asante kwa kuchukua wakati wa kusoma upendeleo wangu wa John Brown. Tafadhali usisite kuwasiliana nami na maswali yoyote kuhusu kijana huyu wa kipekee.
Kwa uaminifu,
Jane Doe
Mkurugenzi, Ofisi ya Kazini
518-580-5888
JaneDoe@college.edu