"Nani, kwa nini, wapi, wakati, nini, na jinsi gani" ya Ushauri Kuandika
Barua za mapendekezo yenye ufanisi zime na "Nani, Kwa nini, wapi, Nini, Nini" na si "ya uandishi wa habari, bali ya mawasiliano ya biashara.
Katika barua yako, unapaswa kuelezea:
- Nani unayoandika kwa;
- Kwa nini uko tayari kuandika kwa niaba yao;
- Wapi na wakati ulifanya kazi nao;
- Je, ni muhimu sana juu yao (nguvu zao za kipekee); na
- Jinsi walivyoonyesha sifa hizi maalum kwako.
Barua yenye nguvu zaidi ya mapendekezo ni wale ambao hutoa mifano maalum na maelezo ya talanta na michango ya mtu unayeandika. Kama kipande chochote cha kuandika, barua hizi zinapaswa "kuonyesha" jinsi mtu anavyoangaza badala ya "kumwambia" mtu anayefanya.
Kwa hivyo, unapoketi chini kuandika barua yako, fikiria juu ya kile kilichokuvutia kuhusu mtu unayependekeza - jaribu kuja na angalau nguvu tatu za kipekee. Kisha, kuja na mifano maalum ya jinsi walivyoonyesha sifa hizi. Je, wao, kwa mfano, ni waaminifu? Ikiwa ndio, "wamefanya" jinsi gani - mahudhurio kamilifu?
Kufika mapema na kuondoka mwishoni? Nia yao ya kuwa "wito" hata wakati wa masaa yao? Mara baada ya kuamua juu ya mifano hii, barua yako inapaswa karibu kuandika yenyewe.
Hapa kuna sampuli mbili za "5W na Jinsi" zinafanya kazi katika barua nzuri ya mapendekezo.
Mfano Barua ya Mapendekezo Chanya (kwa Kujitolea)
Kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi:
Kathleen Doe alijitolea kwa miaka minne katika kata ya Afya ya Wanawake katika Hospitali ya Jumuiya ya ZBD, ambapo mimi ni Mwuguzi Mkuu. Wakati huu, yeye alikuwa mwaminifu wa kujitolea ambaye hajawahi kuacha mabadiliko.
Kathleen alikuwa mali kwa hospitali. Alikuwa daima na furaha na tayari kusaidia kwa kazi yoyote. Aidha, Kathleen alihamasishwa na nia ya kujifunza. Ili kufikia mwisho huu, mara nyingi alikuwa akiwasiliana na timu zetu za huduma kwa mzunguko wao ili ajue hali na mahitaji ya kila mgonjwa.
Kathleen anahamia kutokana na hali ya familia, na, kwa bahati mbaya, hatuwezi tena kuwa na bahati ya kuwa na huduma zake.
Yeye atafunguliwa na mimi nitamshauri sana kwa yeyote wa baadaye au shirika la kujitolea.
Kwa uaminifu,
John Smith, RN
Mfano Barua ya Mapendekezo Chanya (kwa Mwanafunzi)
Kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi:
Ni kwa shauku kubwa kwamba mimi kupendekeza Joe Bloom kwa kuingizwa katika Chuo cha Wasomi Chuo Kikuu katika Chuo Kikuu cha Tennessee.
Nilikuwa mwalimu wa Joe kwa madarasa mengi ya Kiingereza wakati wa miaka minne huko Morristown-Hamblen High School, ikiwa ni pamoja na AP Kiingereza Junior Year. Katika madarasa yetu, Joe alionyesha kiwango cha ubunifu, mawazo, na mawazo ya uchambuzi ambayo ni nadra sana kati ya wanafunzi wa shule ya sekondari.
Ujuzi wake na ujuzi wa utafiti ni jambo la ajabu - kwa mradi wake mkuu wa insha katika AP Kiingereza, alifanya utafiti na kuandika utafiti wa ajabu wa picha za kuona katika kazi za Edgar Allan Poe.
Uelewa mkubwa wa Joe ni kwamba angeweza kuchochewa na kozi nyingi za safi na-sophomore ngazi ya Sanaa ya Liberal. Yeye yuko tayari kudhani na kuzidi katika darasa la mgawanyiko wa juu, na ana motisha ya kuunda na kutekeleza mafunzo ya kujitegemea ya heshima.
Nguvu za kitaaluma za Joe zinatimizwa na ujuzi wake wa uongozi - alikuwa ngoma ya bendi yetu kwa miaka miwili na aliwahi kuwa Makamu wa Rais wa Baraza la Mwanafunzi na Mhariri wa kitabu cha kwanza cha shule. Yeye pia anafanya kazi sana katika kanisa lake na katika muungano wa wanafunzi wa Sierra.
Tafadhali nijulishe ikiwa naweza kutoa habari zaidi ili kuimarisha ugombea wa Joe kwa Programu ya Wasomi wa Chuo.
Yeye ana cheche maalum sana, na ninaamini kwamba atakwenda mbali katika kufanya dunia yetu kuwa mahali bora zaidi.
Kwa uaminifu,
Jane Evans
Jinsi ya kuomba Kitambulisho cha Tabia
Unatafuta kazi yako ya kwanza? Unastahili juu ya marejeo ambayo mwajiri wako anaweza kukupa? Fikiria kutumia rejea ya tabia ( rejea binafsi ) kwa kuongeza au kama mbadala kwa barua za kumbukumbu za ajira.
Jinsi ya Kuandika Barua ya Mapendekezo
Ushauri wa jinsi ya kuandika barua ya mapendekezo, ikiwa ni pamoja na nini cha kuingiza katika kila sehemu ya barua, jinsi ya kuituma, na barua za sampuli za mapendekezo ya ajira na wasomi.
Barua ya Sampuli za Mapendekezo
Barua ya kumbukumbu na sampuli za ujumbe wa barua pepe ikiwa ni pamoja na mapendekezo ya kitaaluma , barua za kumbukumbu ya biashara, na tabia, sifa za kibinafsi, na kitaaluma .
Sampuli ya Barua ya Kumbukumbu
Nyaraka za kumbukumbu za kumbukumbu na barua za mapendekezo, sampuli za barua za kumbukumbu za tabia, na barua zinazoomba kumbukumbu.