Soma hapa chini kwa vidokezo vya jinsi ya kuandika barua ya kumbukumbu, pamoja na vifaa gani vya kumwuliza mgombea, na wakati wa kusema hapana (na jinsi ya kusema hapana) kuandika barua kwa mtu.
Barua ya Marejeleo ni nini?
Barua ya kumbukumbu, pia inayojulikana kama barua ya mapendekezo, ni barua inayozungumza na uzoefu wa kazi ya mtu, ujuzi, ujuzi, sifa binafsi, na / au utendaji wa kitaaluma. Imeandikwa na mwajiri wa zamani, mwenzake, mteja, mwalimu, au mtu mwingine ambaye anaweza kuzungumza vizuri kuhusu mtu huyo.
Wakati unahitaji Barua za Marejeleo
Unahitaji barua za kumbukumbu, kwa kawaida kuhusu tatu kati yao, wakati unaomba kazi, mafunzo, nafasi za kujitolea, vyuo vikuu, na mipango ya shule ya kuhitimu. Barua ya kumbukumbu ni kukubalika kwa ujuzi na sifa zako, zilizoandikwa na mtu anayejua kazi yako, tabia yake, na mafanikio yake.
Barua ya kumbukumbu inaelezea kwa nini msomaji anapaswa kukuchagua, na ni nini kinakuhitimu kwa nafasi unayoomba. Barua zinaweza kuombwa na shirika ambalo linalenga mtu binafsi kwa ajili ya ajira au kukubalika katika taasisi, au inaweza kutolewa na mtafutaji wa kazi au mwombaji.
Je, ni pamoja na Nakala ya Kumbukumbu
Barua ya kumbukumbu ni kukubalika kwa ujuzi na sifa zako. Inafafanua kwa nini msomaji anapaswa kukuchagua na ni nani anayekustahili kwa nafasi unayoomba.
Barua ya kumbukumbu ya kitaaluma mara nyingi imeandikwa na msimamizi, mwenzake, mteja, mwalimu au profesa ambaye anajua mafanikio yako katika mazingira ya kazi.
Kwa kawaida inajumuisha maelezo ya msimamo wako na majukumu, muda wa muda wako katika kampuni, na uwezo wako, sifa, na michango kwa shirika.
Tabia, au barua ya kumbukumbu ya kibinafsi inaweza kuandikwa na rafiki wa familia, mshauri au jirani ambaye anaweza kuthibitisha sifa ambazo zitakufanya mgombea mzuri kwa nafasi unayotafuta. Inafafanua jinsi mwandishi anavyojua nawe na kujadili sifa zako za kibinafsi kama ambavyo zinaweza kutumika katika mazingira ya kazi.
Nini cha Kufanya Kabla ya Kuandika Barua ya Kumbukumbu
Fikiria kabla ya kusema "Ndio." Kabla ya kukubali kuandika barua, hakikisha unajisikia kuwa unaweza kuandika barua nzuri kwa mtu huyu. Ikiwa hujui mtu huyo vizuri, au usifikiri unaweza kuzungumza ujuzi wa mtu au uwezo wake, ni vizuri kuacha ombi la mapendekezo . Kwa kweli, ni bora kusema hapana kwa kuandika mapendekezo badala ya kuandika kumbukumbu hasi kwa mtu. Unaweza kuwa wazi wakati unapunguza ombi hilo, tu kusema "Sihisi kwamba nitakuwa mtu bora kukuandikia mapendekezo." Ikiwezekana, pendekeza mtu mwingine anayeweza kuuliza.
Omba habari. Ni wazo nzuri kumwuliza mtu nakala ya resume yao au CV, hata kama umewajua kwa muda mrefu.
Wanaweza kuwa na vibali au mafanikio mapya, na unataka kutoa maelezo mengi ya sasa iwezekanavyo. Hii pia itasaidia kukupa mwongozo wa kutumia wakati wa kuandika barua.
Ikiwa barua ya kumbukumbu ni kwa nafasi maalum ya ajira, pia uombe nakala ya kazi ya kuchapisha. Vilevile, kama barua ya kumbukumbu ni kwa shule maalum au mpango, waulize habari fulani juu ya shule. Maelezo zaidi unayo, itakuwa rahisi zaidi kuandika barua.
Pata maelezo yote. Pamoja na kuomba habari kuhusu mgombea, pata maelezo yote unayohitaji kuhusu jinsi ya kuwasilisha barua. Uulize ni nani unapaswa kutuma barua hii, wakati wa mwisho, na ni aina gani barua hiyo inapaswa kuingizwa. Pia uulize ikiwa kuna maelezo yoyote ambayo shule au mwajiri anataka uingie katika barua yako.
Kitu cha Kuingiza katika Barua ya Marejeo
Isipokuwa mgombea atakupa fomu ya kuandika mapendekezo yako, unapaswa kuandika kumbukumbu kama barua rasmi. Barua ya kumbukumbu inapaswa kuanza na wewe na maelezo ya mawasiliano ya mwajiri (jina, anwani, nambari ya simu, barua pepe) ikifuatiwa na tarehe. Ikiwa hii ni barua pepe badala ya barua halisi, ni pamoja na maelezo yako ya kuwasiliana mwishoni mwa barua, baada ya saini yako .
Maelezo ya Mawasiliano na Salamu: Ikiwa unaandika barua kwa kamati ya mtu binafsi au ya kukodisha, washirikisha maelezo yao ya kuwasiliana juu ya barua na kwa salamu yako. Ikiwa unaandika barua ya jumla, unaweza kuandika kwa " nani anayeweza kuwa na wasiwasi " au tu kuanza barua yako na aya ya kwanza.
Salamu: Anza barua yako na "Mheshimiwa / Mheshimiwa. Jina la Mwisho." Ikiwa hujui jina la mwisho la mwajiri, tu uandike, "Meneja Mzuri wa Kukodisha." Ikiwa mgombea anaomba programu ya kitaaluma, unaweza kuandika "Kamati ya Wapendwa Wakubali."
Utangulizi: Eleza uhusiano wako na mtu ambaye unaandika barua hiyo. Unaweza kujumuisha muda gani umemjua mtu huyo. Kisha kueleza kwa nini unaandika barua. Hakikisha kuingiza jina la kampuni, kazi, shule, au fursa ambayo mtu huyo anaomba. Kwa mfano, "Nimekuwa msimamizi wa James Smith katika kampuni ya XYZ kwa kipindi cha miaka mitano iliyopita, ninafurahi kumpeleka nafasi ya mhasibu mkuu wa kampuni ya ABC.
Maelezo ya Mwili: Katika mwili wa barua, ni pamoja na taarifa maalum kuhusu sifa za mgombea (ubunifu, uvumilivu, ujasiri, nk), ujuzi maalum (ujuzi bora wa mawasiliano, ujuzi wa shirika , nk). Kuwa maalum iwezekanavyo.
Kifungu cha Kwanza: Kifungu cha kwanza cha barua ya kumbukumbu kinaelezea uunganisho wako na mtu unayependekeza, ikiwa ni pamoja na jinsi unavyojua, na kwa nini una sifa ya kuandika barua ya kumbukumbu ili kupendekeza ajira au shule ya kuhitimu. Eleza uhusiano (binafsi au mtaalamu) unayo na mtu unayependekeza.
Sehemu ya pili (na ya tatu, na ya nne)
Aya katikati ya barua ya kumbukumbu ina taarifa juu ya mtu unayeandika juu yake, ikiwa ni pamoja na kwa nini wanaohitimu, na nini wanaweza kuchangia. Ikiwa ni lazima, tumia zaidi ya aya moja kutoa taarifa. Kuwa maalum na ushiriki mifano ya kwa nini mtu huyu ni mgombea aliyestahili. Ikiwa unaweza, tazama matukio maalum ambapo umemwona mtu kwa ufanisi kutumia stadi zinazohitajika kwa nafasi.
Jaribu kuelezea sifa na ujuzi unaohusiana na kazi fulani , shule, au nafasi. Kwa mfano, ikiwa mtu anaomba kazi kama meneja, tazama uongozi wa mtu na ujuzi wa mawasiliano .
Kufunga Barua
Katika aya ya mwisho, fanya kutoa maelezo zaidi na uongeze maelezo yako ya mawasiliano (simu na barua pepe) ili uweze kupatikana kutoa maoni ya maneno, au jibu maswali zaidi ikiwa ni lazima. Unaweza pia kurudia kwamba unapendekeza mtu huyu "kwa moyo wote" au "bila reservation."
Saini: Funga barua na saini yako, iliyoandikwa kwa mkono, ikifuatiwa na jina lako. Ikiwa hii ni barua pepe, ni pamoja na jina lako lililochapishwa, ikifuatiwa na maelezo yako ya kuwasiliana. Hapa ni jinsi ya kumaliza barua na mifano ya kufungwa kwa biashara.
Muda wa Barua ya Mapendekezo, Format, na Font
Kabla ya Kuanza Kuandika Barua: Waulize mgombea kukupeleka tena, nakala, CV, au vifaa vinginevyo vinavyokusaidia kuelezea kwa usahihi mtu huyo. Unaweza pia kuomba ufafanuzi wa nafasi ambayo anaomba, na habari kuhusu kampuni. Maelezo zaidi unayo, itakuwa rahisi zaidi kuandika mapendekezo yenye nguvu.
Urefu: Barua ya mapendekezo inapaswa kuwa zaidi ya aya moja au mbili; barua hii fupi inakuonyesha kuwa hujui mtu vizuri au usiwabali kikamilifu. Hata hivyo, unataka kuweka barua kwa ufupisho na kuzingatia pointi muhimu, hivyo uepuke kuandika zaidi ya ukurasa mmoja. Aya tatu au nne zinazoelezea jinsi unavyomjua mtu na kwa nini unawapendekeza ni urefu unaofaa.
Format: Barua ya mapendekezo inapaswa kuwa moja-tofauti na nafasi kati ya kila aya. Tumia kuhusu "margin" ya juu, chini, kushoto, na kulia ya ukurasa, na usanishe maandishi yako upande wa kushoto (mstari wa nyaraka nyingi).
Font: Tumia font ya jadi kama vile Times New Roman, Arial, au Calibri. Ukubwa wa font lazima iwe kati ya pointi 10 na 12, hivyo ni rahisi kusoma. Kurekebisha ukubwa wa font ni njia nzuri ya kuweka barua yako kwenye ukurasa mmoja.
Hariri: Hakikisha kusoma kupitia barua yako kabla ya kutuma. Unaweza kuwa na mtu mwingine kuhariri barua, lakini kujificha jina la mgombea ili kuhifadhi faragha yake.
Kagua Mfano
Bibi Johnson,
Ninafurahi kupendekeza Sarah Jones kwa nafasi ya meneja wa masoko katika Saber Marketing & PR. Kama mkurugenzi wa masoko katika A & B Media, nilifurahia kufanya kazi kama msimamizi wa Sara wakati alipotea hapa kama mshirika wa masoko. Wajibu, punctual na mkali sana, Sarah alikuwa miongoni mwa vipaji bora katika A & B Media, na ninakubali kikamilifu sifa yake na kuweka ujuzi wake.
Nilikuwa nimevutiwa na ujuzi aliloleta kwenye meza na kujitolea kwake kwa kukaa juu ya hivi karibuni katika shamba. Sarah huchanganya ujuzi mkali wa uchambuzi na intuition yenye nguvu, na siku zote nilitambua kuwa naweza kumtegemea kufikia muda uliopita na kuzidi matarajio yetu. Wakati wa miaka miwili pamoja nasi, alifanikiwa kufikia mafanikio mengi, na kuongeza ushirikiano wetu wa vyombo vya habari kwa asilimia 20%, kupunguza kiwango cha tovuti yetu ya kupunguza kiwango cha asilimia 10, ili kuongeza ROI yetu kwenye kampeni za digital kwa 15%.
Wakati acumen ya Sarah ilikuwa ya thamani sana kwa A & B Media, pia alikuwa mchezaji wa timu ya ajabu. Bora, kushiriki na rahisi kuungana na, Sarah alikuwa furaha ya kweli kuwa na ofisi na kukuza mahusiano mengi mazuri ndani ya idara yetu pamoja na kampuni nzima.
Kwa kuwa alisema, nina ujasiri sana katika mapendekezo yangu na kuamini kwamba Sarah atakuwa mzuri sana kwa Saber Marketing & PR. Ikiwa ungependa kuzungumza zaidi juu ya uzoefu wangu uliofanya kazi na Sarah, tafadhali barua pepe yangu kwenye melissa@abmedia.com au nitoe kwenye 555-555-5555.
Kwa uaminifu,
Melissa Bradley
Mkurugenzi wa masoko
A & B Media
melissa@abmedia.com
555-555-5555
Kuunda Barua Yako
Ikiwa unatuma barua kwa mwajiri au shule, hakikisha ufuatilie fomu ya barua sahihi ya biashara . Hii inajumuisha orodha yako ya mawasiliano, tarehe, na maelezo ya mawasiliano kwa mtu anayepokea barua yako (kawaida, meneja wa kukodisha) juu ya barua. Pia ni pamoja na saini yako iliyoandikwa chini ya barua ya kimwili.
Hata hivyo, ikiwa una barua pepe barua hii, huna haja ya kuingiza maelezo yoyote ya mawasiliano au tarehe iliyo juu ya barua. Badala yake, weka maelezo yako ya mawasiliano baada ya saini yako ya barua pepe . Pia uhakikishe kuwa na mstari wa wazi wa somo ambao unataja jina la mgombea, kazi wanayoomba (ikiwa inafaa), na madhumuni ya barua yako. Kwa mfano, mstari wa somo unaweza kusoma: "Mapendekezo kwa jina la kwanza Jina - Kazi ya Msaidizi wa Rasilimali."
Tumia Kigezo cha Barua ya Kumbukumbu
Ikiwa hujui nini cha kuandika, tumia template ya barua ya rejea na uifanye kuwa ni pamoja na maelezo yako. Template ni njia muhimu ya kuona jinsi ya kuunda barua yako, na nini cha kuingiza ndani ya barua.
Unaweza pia kuona barua za kumbukumbu za sampuli za mawazo juu ya kile ambacho utajumuisha katika barua yako mwenyewe. Hata hivyo, kumbuka kubadili barua ili iweze kumhusu mtu maalum unayeandika barua hiyo.
Sampuli zaidi: Mifano ya Barua ya Kumbukumbu