Jinsi ya Kujenga Timu Wakati Unasimamia Wafanyakazi wa Remote

Mawazo haya 5 yatakusaidia Kukuza Kazi kwa Wafanyakazi Wako Wote

Kusimamia wafanyakazi wa kijijini na kuwasaidia kuwa sehemu ya timu inakuwa muhimu zaidi na zaidi ya milenia wengi wanadai fursa ya kupiga simu kwa siku moja au zaidi kwa wiki. Watu hupenda urahisi wa kuhamia kutoka chumba cha kulala yao hadi kwenye vyumba vyao vya chini na kufanya kazi na yote ya urahisi wa jokofu iliyohifadhiwa vizuri.

Lakini, hata kwa umaarufu unaoongezeka wa kazi ya mbali, unahitaji bado wafanyakazi wako kufanya kazi kama timu.

Ikiwa wote hufanya kazi katika maeneo tofauti, kusimamia wafanyakazi wa kijijini kama timu inaweza kuwa vigumu sana. Kusimamia wafanyakazi wa mbali

Kazi ya kwanza unayohitaji kufanya ni kubadili mawazo yako- hawa sio watu binafsi wanaofanya kazi zao - hii ni timu . Unaweza kabisa kufanya kazi ya timu kutokea hata wakati waajiri wako hawaoni kila mara. Unaweza kuwa na ugumu fulani katika kusimamia wafanyakazi wa kijijini kama utaratibu unaweza kuwa mpya kwako na kwa baadhi ya timu yako. Lakini, haiwezekani.

Unaweza kufanya vitu kadhaa kusaidia washirika wako wa kijijini, hata ingawa hawaoni mara kwa mara. Hapa ni mawazo tano ili kukusaidia uende.

Kutana na uso kwa uso Mara kwa mara Wakati Usimamizi wa Wafanyakazi wa mbali

Ikiwa kila mtu anaishi katika eneo moja la mji mkuu, kuwa na mkutano wa kawaida unaweza kweli kuwasaidia wafanyakazi wako kuwa timu. Baadhi ya mameneja hupata wakati wa kusimamia wafanyakazi wa kijijini kuwa uhusiano bora zaidi wa mawasiliano ya simu huimarishwa wakati wanachama wa timu wanafanya kazi siku kadhaa katika ofisi kila wiki.

Lakini, hii sio sahihi kwa timu nyingi, hata wale ambao wako katika eneo moja. Moja ya sababu za kuwasaidia wafanyakazi wanaofanya kazi kwa mbali ni kukata gharama: huna haja ya nafasi ya ofisi kwa wafanyakazi hawa. Ikiwa wote wanapaswa kuja kila wiki, bila shaka, unapoteza faida hiyo.

(Waajiri wanajaribu kutoa mipangilio ya hoteli ambapo wafanyakazi wanaoingia kwenye kazi huchukua nafasi yoyote ya kufanya kazi, hakuna nafasi za kazi za kudumu au ofisi zinazotolewa kwa simu ya mkononi.)

Badala yake, unaweza kutumia mkutano wa wiki kila wiki au kila wiki ili kuwaleta watu na kuwasaidia kuendeleza hisia ya kazi ya timu. Usikutane tu kukutana, hata hivyo. Unahitaji kuwa na kazi yenye maana au unapoteza muda wao na kukata tija. Jiulize, mara ngapi ungependa kuwa na mikutano ya timu kama wote unafanya kazi katika ofisi? Ikiwa jibu hilo ni kila wiki, jaribu kwamba. Ikiwa jibu hilo ni kila mwezi, fanya hivyo.

Ikiwa timu yako, kwa upande mwingine, imeenea nchini kote au ulimwenguni, mikutano ya mara kwa mara ya uso kwa uso haifai, lakini bado ni wazo nzuri kwa kila mtu kukutana. Mkutano wa kila robo au hata mwaka ambapo kila mtu anaingia kwenye ofisi ya kichwa ni fursa kubwa kwa watu kukutana.

Zaidi ya hayo, kutembelea ofisi za ushirika kunaweza kutoa wafanyakazi wa mbali kuelewa vizuri jinsi kazi zao zinavyoingia katika picha nzima. Wakati mwingine ni vigumu kuona kutoka kanda tatu wakati mbali.

Tumia Conferencing Video wakati Usimamizi wa Wafanyakazi Remote

Kusimamia wafanyakazi wa kijijini kwa njia ambayo inakuza ushirikiano ni changamoto tangu watu wengine hawapendi kujiona kwenye skrini ya kompyuta. Lakini, kuona nyuso za watu kunaweza kwenda kwa muda mrefu kuelekea jengo la timu. Kwa nini? Kwa sababu lugha ya mwili inathiri sana ufahamu wako wa kile mtu anachomaanisha.

Walikuwa wakicheza? Kuwa na wasiwasi? Hakika kabisa? Kuona mtu, na sio kusikia tu, husaidia kuelewa maana yao.

Zaidi ya hayo, watu wana tabia ya kufanya mambo mengine wakati wa wito wa mkutano. Ni rahisi kuweka simu yako kwenye bubu na kutuma barua pepe au kucheza Pipi ya Pipi. Hiyo inamaanisha lengo lako lote sio kwenye mkutano. Ikiwa unatumia mkutano wa video, watu wanafaa zaidi kumbuka-kwa sababu watu wengine wanaweza kuwaambia wakati hawapo.

Zaidi ya hayo, unaona ambapo watu wengine hufanya kazi, nini wanavaa, na jinsi wanavyofanya kwa ujumla. Mambo yote haya yanasaidia kuelewa kuwa kuna watu halisi kwenye mwisho mwingine wa barua pepe na ujumbe wa maandishi. Inaweza kukusaidia kuwa na ufahamu zaidi wa kushindwa pia.

Tumia Vyombo vya Ujumbe vinavyoendelea Wakati Udhibiti wa Wafanyakazi wa mbali

Barua pepe kutumika kuwa njia ya haraka zaidi ya kuwasiliana na watu wengine (bila kuokota simu), lakini sasa kuna mipango ya ujumbe wa papo hapo, na mazungumzo ya kikundi, kama Slack.

Watu wanaweza kubadilisha ujumbe mfupi, kwa watu binafsi au kwa kundi.

Vifaa vingine pia vinaonyesha kama mwanachama wa timu yuko kwenye kompyuta yake au la, ambayo inapaswa kukusaidia kuwasiliana na watu badala ya kucheza alama ya simu. Bila shaka, ukweli kwamba mfanyakazi ameketi mbele ya screen ya kompyuta haimaanishi anaweza kuzungumza au kuzungumza sasa hivi-anafanya kazi. Lakini, unaweza kuona ikiwa ujumbe umepokea.

Kuhimiza Majadiliano ya Kichwa cha Nje

Wakati wa usimamizi wa wafanyakazi wa mbali, unaweza kufaidika na kuwatia moyo washiriki wako wa timu kushiriki katika mazungumzo ya mada-mbali. Sema nini? Meneja kila anataka wafanyakazi wake kuwa mada wakati wote, sawa? Inaonekana ni mantiki, lakini timu yenye nguvu inahitaji kuonana kama watu, na hiyo ina maana ya kujua kila mmoja.

Katika mazingira ya ofisi, watu huwa na majadiliano yasiyo ya kazi. "Hey, umeona movie ya hivi karibuni?" Au "Ndugu yangu anaolewa na siwezi kumsimama mchumba wake."

Wasimamizi wa wafanyakazi wa kijijini mara nyingi huvunja aina hii ya majadiliano , lakini ni muhimu sana kujenga mahusiano na kuonana kama wanadamu na sio tu mazungumzo yanayotengeneza bidhaa fulani ya kazi.

Wakati timu ni mpya, na watu hawajui (na hasa kama huna kukutana na mtu mara kwa mara), jaribu kuanzia kila siku na swali kwenye mazungumzo ya kikundi. Usifanye maswali ya kisiasa au ya kibinafsi, lakini jaribu kufanya maswali kuwa ya furaha .

• Je! Mtihani wako wa leseni ya dereva uliendaje? Je! Umepita mara ya kwanza?
• Unafanya nini wakati unechoka?
• Je, wewe ni zaidi ya mtu wa Pinterest au mtu mkuu wa Amazon?
• Ungefanya nini ikiwa hukuwa na umeme kwa siku tatu?
• Ikiwa mtu alikupa $ 1000 utaacha upatikanaji wa internet kwa mwezi?
• Je, siku ya wiki gani unapenda bora? (Sio mwishoni mwa wiki!)
• Je, wewe ni zaidi ya mtu wa mbwa au mtu wa paka?

Lengo ni kuwafanya watu kuzungumza na kila mmoja-kama wafanya kazi wa kawaida. Kumbuka, lengo lako ni kujenga timu, na hiyo ina maana kujenga uhusiano.

Weka Kazi kulingana na Ujuzi Unaposimamia Wafanyakazi wa Remote

Hii ni mpango mzuri wa aina yoyote ya kazi, lakini wakati mwingine unaposimamia wafanyakazi wa mbali, wasimamizi wanapenda kuwapa miradi mzima kwa watu binafsi, kwa sababu hawawezi kuona jinsi watu watafanya kazi pamoja. Hiyo ni nzuri kama hiyo inafanya kazi kwa kikundi chako, lakini ili kujenga timu, unahitaji kuuliza watu kufanya kazi kama timu.

Usipe mradi mzima kwa mtu mmoja, fanya vipengele nje kulingana na ujuzi, ujuzi, uwezo, na maslahi ya kila mwanachama wa timu. Ndiyo, msalaba treni ili usifariki wakati mfanyakazi anajiuzulu au anaenda kwenye kazi mpya, lakini udhibiti miradi jinsi unavyotaka ikiwa wafanyakazi wote wa mbali walikuwapo.

Kumbuka, mawasiliano yanaweza kutokea kwa urahisi juu ya simu, video, na ujumbe. Unaweza haja ya kufundisha kidogo na kuwakumbusha watu kuweka mawasiliano . Kufanya kazi kwa mradi huo huwasaidia watu kuzungumza na kujifunza uwezo wa kila mmoja. Kwa njia hiyo, wakati shida inakuja, wanajua nani kuuliza-hawana mara kwa mara kwenda moja kwa moja kwa bosi.

Wakati wa kusimamia wafanyakazi wa mbali, unaweza kuwasaidia kuwa sehemu ya timu kubwa na kidogo ya kufundisha na teknolojia nyingi. Zaidi, watu wengi wanapenda kufanya kazi kwa mbali, na wakati watu wanafurahia kazi zao , wao hukaa. Kuweka wafanyakazi mkubwa ni faida kwa biashara yoyote.