Pembejeo ya data kwenye nyakati hizi, kwa kawaida na wafanyakazi katika idara ya ubunifu , hufunga masaa ambayo yamepatikana kila sehemu ya mradi huo.
Hiyo sio maana tu kuundwa kwa kampeni, lakini mkutano wa awali, uwasilishaji wa mteja, na hata wakati uliotumika kwenye studio za shina na uzalishaji. Tu kwa kupata picha wazi ya jinsi wakati umetumika unaweza shirika linaloweza kushughulikia mzigo wa kazi, utaratibu wa kulipia mteja, na jinsi wakati uliopangwa kati ya timu.
The Timesheet kwa Muhtasari
Katika siku za mwanzo za matangazo, kama kazi nyingi za wakati huo, wakati uliandikwa kwa karatasi kwa kalamu na penseli (na mengi ya kufuta). Siku hizi, muda umeingia kwenye kompyuta au kompyuta kibao kwa kutumia kipande cha programu ambacho kinaweza kuvuta ripoti ya aina zote. Maduka mengi yana template inayofanana sana ambayo inajumuisha:
- Nambari ya kazi
- Mteja
- Kazi iliyopo
- Wafanyakazi wowote na waliopangwa
- Tarehe na nambari ya saa zilifanywa
- Bei kwa saa
- Muda wa ziada
Wakati wa kuanza mradi kwa mteja, meneja wa akaunti au meneja wa trafiki atafungua idadi ya kazi na kuanza kufuatilia masaa.
Hizi mara nyingi zinalingana na pendekezo au zabuni iliyotolewa kwa mteja, na itavunjika chini ya masaa yaliyotumika hasa katika: utafiti, mipango na mkakati, maendeleo ya ubunifu , uzalishaji na utawala wa mradi.
Ikiwa vyote vinakwenda kupanga, masaa halisi yaliyotumika kwenye mradi utaunganisha vizuri na makadirio, lakini kwa kawaida sivyo.
Maendeleo ya ubunifu mara nyingi hula wakati zaidi kuliko sehemu yoyote ya mchakato, kwa sababu ya mabadiliko katika mwelekeo, maoni ya mteja, au kutokuwa na uwezo wa kufuta kifupi. Hii inaweza kuwa hatua ya mgongano na mteja kwa sababu hawataki kutumia pesa nyingi za ziada wakati wa ubunifu kwa sababu idara ya ubunifu ina shida kutambua suluhisho.
Hata hivyo, nyakati za nyakati lazima zijazwe kwa usahihi kufuatilia wakati huo na kuonyesha mteja jinsi fedha zilizotumika, na jinsi shirika lililoendeshwa. Ni njia nzuri ya kuona ikiwa miradi mingine ni kazi kubwa sana kugeuza faida, au kama wengine ni faida sana kama kustahili uwekezaji katika mteja huyo kwa kazi zaidi. Na kwa kifupi, hiyo ndiyo jukumu la nyakati.
Faida ya Timesheets
Hiyo ndiyo sababu maraheets ni jitihada za shirika lolote:
- Fedha - Timesheets zinaonyesha wakala (hata ndani) ni masaa mingi yaliyoandikwa kwa kila sehemu ya kampeni kila. Ni rahisi basi kuona kama retainer ya mteja ni thamani yake, au kama ni wakati wa kuweka mteja juu ya mradi kwa mradi msingi. Pamoja na shirika la ndani, wakati huo hauwezi kuongozwa moja kwa moja na muswada, lakini unaonyesha usimamizi jinsi ya kutumia muda wa idara ya ubunifu. Ikiwa ni kugundua wanatumia muda wa 90% ya muda wao katika sehemu moja tu ya biashara, ambayo inaweza kuunda bendera nyekundu.
- Uwazi - Kama nyakati za nyenzo zimefanyika kwa usahihi, ni rahisi kuona mahali ambapo vitu vinafanya kazi vizuri, na mahali ambapo vikwazo au upungufu havipoingia. Kwa nini mwandishi mmoja hutumia nusu wakati kwa mteja mmoja kuliko mwingine? Na kama ubunifu zaidi unahitajika, kuangalia mara kwa mara wakati huo utaona kama idara imefanya kazi zaidi.
- Kujitolea na uwajibikaji - Wengi wateja wanatarajia kiasi fulani cha masaa ambacho kitatumiwa kwenye mradi. Ikiwa hawana imani ya kiasi kikubwa cha juhudi iliwekwa katika kazi, nyakati za nyakati zinaweza kutoa data ili kusema vinginevyo. Pia ni njia ya kuonyesha wateja fulani ni thamani gani wanayopata kutoka shirika hilo.
- Uchambuzi - Utendaji wa zamani mara nyingi ni kiashiria kizuri cha wakati ujao. Ikiwa mteja anajaribu maisha ya nje ya wakala na kuifanya kuzimu kwa kila mtu, data kutoka mara kwa mara inaweza kuonyesha ikiwa ni muhimu kumlinda mteja huyo karibu, au ikiwa ni wakati wa kuwaacha kwenda. Kwa upande mwingine wa equation, inaweza kuonyesha wakala faida ya wateja fulani, ambayo inahitaji kazi ndogo ubunifu na jitihada, lakini kurudi juu ya uwekezaji.
Programu ya Timesheets
Na pamoja na pointi hizo zote, tatizo ni nini? Kwa kweli, kuna sababu ya nyakati za mara kwa mara zimepotezwa kwa karibu na kila mtu ila crunchers ya idadi ya wakala:
- Muda - Watu wengi katika mashirika, hasa katika idara za ubunifu, hawataki kujitolea wakati wowote wa utawala. Kama ubunifu, inaweza kuwa na uharibifu wa kuacha mbali mawazo mazuri ya ubunifu ili kujaza saa. Wasimamizi wengi wa akaunti wana matatizo sawa. Ni ya kushangaza, lakini wakati wa nyakati za mara kwa mara hazijatengwa.
- Makosa - Hii inakwenda moja kwa moja kwenye hatua ya kwanza. Uumbaji wengi utaondoka mara kwa mara hadi dakika ya mwisho kabla ya mwisho wa ripoti ya kulipa bili. Na hiyo inamaanisha kwamba usahihi wa nyakati za nyakati huenda kutoka kwa haki nzuri na kuogopa. Ni vigumu kukumbuka dakika ngapi ulizotumia kwenye kazi moja wiki mbili zilizopita, hivyo mara nyingi ni sehemu ya guesswork. Ikiwa nyakati za nyakati zote zinadhaniwa, huwafanya iwe karibu.
- Focus Poor - Muda sio kiashiria kikubwa cha matangazo bora. Duka moja inaweza kutumia masaa 40 na sio kutoa taarifa yoyote, mwingine anaweza kufanya kazi 10 na kuzalisha kito. Timesheets hazirekodi ubora wa kufikiri, wakati tu uliotumia kufanya hivyo.
Wakati ujao wa Timesheets
Timesheets hapa ili kukaa, na lazima ifanyike kwa mikono. Ufuatiliaji wa muda wa moja kwa moja haufanyi kazi, kwa sababu inahitaji mwongozo kuanzia na kuacha. Ikiwa unasahau kuanza saa, unapoteza saa. Kusahau kuacha na baadhi ya mteja masikini anatupwa kwa masaa ya kazi ambayo yalitumiwa kwenye mradi mwingine. Hiyo, kwa upande mwingine, inaweza kusababisha matatizo (na hata mashtaka) na kuingilia mno, na kupoteza kwa mteja muhimu.
Njia pekee ya kuhakikisha ufuatiliaji wa muda mzuri ni kusisitiza kila mtu katika mara kwa mara ya mara kwa mara kwa mara ya siku, mara moja kabla ya chakula cha mchana na tena kabla ya kwenda nyumbani. Ikiwa hii imefanywa, nyakati za nyakati zitakuwa sahihi na zinafaa. Na kama hayafanyike, mashirika yanapaswa kupata ubunifu na motisha. Pata njia ya kuchochea mchakato wa kufuatilia wakati.
Kuwapa wafanyakazi hao ambao wanaandika rekodi ya muda wa bonus yao ya kila wiki, au masaa machache mbali ya Ijumaa. Inaweza kuonekana kama kupoteza muda na pesa, lakini nyakati za sahihi zinaweza kuwa na thamani zaidi kwa wakala kuliko mabaki machache hapa au huko kila wiki.