Jinsi ya Kugeuka Waombaji wa Kazi-Haki

Unaweza Kazi Kuwasiliana kama Majiri wa Uchaguzi

Je, unakataa waombaji wako wa kazi kwa ustadi na kwa usahihi wakati wa mchakato wako wa kuajiri? Kutoka kwa maoni yaliyopokelewa kutoka kwa wafuatiliaji wa kazi, inaonekana kama waajiri wachache hufanya kazi kwa ustadi na kwa usahihi kutoa maoni ambayo mwombaji hayujali tena.

Hatua hizi zinapendekezwa wakati unahitaji kukataa waombaji wa kazi katika kila hatua nne katika mchakato wako wa kuajiri .

Wakati wa kukataa Mwombaji wa Ajira

Waombaji kwa kazi yoyote hutumia wakati mwingi uppdatering upya barua zao na barua za kuandika wakati wanapokukaribia kuhusu kufungua kazi yako. Wanastahili kuzingatia jibu kutoka kwako kwamba umepokea vifaa vyao vya maombi . Utaratibu huu ni automatiska kwa urahisi katika ulimwengu huu wa programu ya mtandao.

Pia wanahitaji kuelewa hatua zako zifuatazo katika mchakato wako wa kukodisha. Kwa hiyo, wanahitaji taarifa yako kuhusu kama walichaguliwa kwa mahojiano . Unaweza kuwajulisha waombaji kuwa hawakuchaguliwa kwa ajili ya mahojiano katika barua ile ile ambayo unakubali kupokea maombi yao ikiwa mchakato wako wa kuchaguliwa unakwenda haraka .

Hata hivyo, kama yako inakwenda kasi ya waajiri wengi, unahitaji kutuma mapokezi ya awali ya vifaa vya maombi na barua ya pili ambayo inakataa mwombaji wa kazi kwa mahojiano.

Wagombea wanastahili kujua ambapo wanasimama katika mchakato wako hata kama hatimaye kukataa mgombea wao.

Utaratibu wako wa kukataa huanza na mkutano wako wa kwanza na waombaji wa kazi. Ikiwa hii iko kwenye skrini ya simu au katika mahojiano ya kwanza, mojawapo ya malengo ya mkutano ni kueleza mchakato wako wa uteuzi kwa kila mgombea.

Wakati waajiri hutoa habari hii, waombaji wanajihisi chini ya giza na chanya zaidi juu ya mchakato wako wa kuajiri.

Katika mazungumzo haya, unapaswa pia kuruhusu mwombaji kujua pointi ambayo utawasiliana nao kuhusu hali ya maombi yao.

Wakati wa Kuita na Kukataa Mwombaji Ayubu

Ikiwa meneja wa kukodisha au wafanyakazi wa HR wanapaswa kuwaita waombaji unaowakataa kama vile unavyoita mwombaji ambaye unataka kufanya kazi hiyo - ikiwa si haraka.

Unataka kuondoka kila mwombaji na mtazamo mzuri wa shirika lako ambayo mawasiliano rahisi, wakati wa wakati huo utafikia. Hisia hii nzuri inaweza kuathiri maombi ya mgombea wako kwa shirika lako baadaye.

Au hisia yeye anaondoa inaweza kuathiri wagombea wengine uwezo wa kazi yako. Wagombea wanazungumza na mara nyingi, kama ndege, hutafuta pamoja ili kufuata mwajiri wa chaguo .

Nini kwa Muda Kukataliwa na Mwombaji

Waajiri wengi hawakubaliani, lakini inashauriwa kuwaita kila mwombaji haraka iwe ukiamua kwamba yeye sio mtu mzuri wa kazi hiyo. Waajiri wengi wanasubiri mpaka mwisho, hata kama inachukua kwa mfanyakazi mpya kuanza kazi kabla ya kuwajulisha wagombea ambao hawafanikiwa .

Hii ni ya kutoheshimu wagombea na sio pamoja na matendo ya mwajiri wa uchaguzi.

Hebu wagombea kujua mara tu kama unajua. Hii ndiyo njia pekee ya haki ya kukataa mwombaji wa kazi.

Vinginevyo, wagombea wanasubiri, wasiwasi, na kujisikia kama mgombea wao hupotea kwenye shimo la giza. Tumaini kwamba hisia zao kuhusu wewe kama mwajiri anayefanya pia, pia. Ukosefu ni siku ambapo mfadhaji wa kazi aliyevunjika moyo aliwaambia marafiki kumi juu ya uzoefu wake mbaya na kampuni yako.

Makadirio katika kikundi cha waajiri kwenye LinkedIn ni kwamba utafiti wa hivi karibuni unakadiria kuwa idadi hii sasa ni watu 1,374. Karibu kwenye ulimwengu wa vyombo vya habari vya kijamii na maeneo kama Glassdoor na Indeed.com ambapo watu wanasema juu ya uzoefu wao na kuajiri na ajira yako.

Zaidi ya hayo, kama mwajiri, ikiwa umeamua kuwa mgombea sio mtu anayefaa kwa kazi, kubakia mwombaji hujaribu kutatua mtu asiye na ujuzi au chini kuliko ulivyotarajia, wafanyakazi.

Hii sio msingi wa mchakato wa kuchaguliwa mafanikio.

Pango moja, ikiwa umeamua kwamba mtu ana sifa nzuri na utamaduni mzuri , piga mwombaji kuwajulishe hali ya maombi yao. Mwambie mwombaji kuwa bado unawazingatia kwa nafasi, lakini pia una wagombea wengine wenye ujuzi wa kuhojiwa.

Kwa njia hii, hujakataa mgombea anayekubalika na mgombea hakuachwa giza wakati unapozingatia chaguzi zako nyingine. Hii ni ya heshima na yenye heshima na inaweza kukusaidia kuepuka kuanzisha upya waajiri wako.

Mteja ambaye hajasasishwa kuhusu mchakato wako anaweza kukubali nafasi mahali pengine. Zaidi, kwa kuwasiliana, unaendelea kujenga uhusiano mzuri na mfanyakazi anayeweza na mtandao wao binafsi na biashara.

Je! Usifanye nini Unapokataa Mteja wa Kazi?

Kuzingatia kwanza wakati unakataa mgombea wa kazi ni kwamba hukatai mgombea kama mtu binafsi. Kwa hiyo, unataka muda mrefu kukataliwa kwa mwanga zaidi. Usitumie neno lililokataliwa. Sema badala yake, "Timu ya uteuzi imeamua kuwa haitafuatilia mgombea wako zaidi. Tutayarudisha maombi yako na tutazingatia wakati fursa za ziada zinakuja." (Ikiwa hii ni kweli, vinginevyo usiruke hukumu ya pili.)

Tahadhari ya ziada ni pamoja na haya.

• Unaweza kukataa waombaji kutumia barua pepe hadi walipoingia kwenye kampuni yako kwa mahojiano ya kazi . Baada ya mahojiano, lazima umwite mwombaji. Kamwe kukataa mgombea kwa barua pepe, ujumbe wa maandishi, voicemail, au IM. Una deni la mgombea kwa heshima ya wito hata kama ufuatilia simu kwa barua ya kukataa.
• Hakikisha mwombaji hawezi kudanganya maneno unayotumia au kupata ushahidi wa ubaguzi kinyume cha sheria . Kwa mfano, huenda ukajaribiwa kumwambia mwombaji kuwa umeamua kuwa una wagombea ambao wanafaa zaidi kwa kazi hiyo. Mgombea anaweza kukuuliza kwa undani tofauti. Kwa nini kwenda huko?
• Jihadharini kuwa wewe ni makini kuhusu upinzani au ushauri wowote unaowapa hata wakati mwombaji anaomba maoni . Hii inaweza kukupiga kwa namna ya hoja au kukufanya uwe mgumu kwa kesi. (Jua mgombea wako kabla ya kujibu ombi hili.)

Waombaji kukataliwa na Waajiri

Jambo moja la mwisho: Watafiti wa kazi mara nyingi huuliza kuhusu nini kinachofaa kwao kufanya kuhusu kufuatilia na waajiri ambao waliohojiwa. Siku, wiki, na nyakati nyingine, zimepita bila neno kutoka kwa mwajiri ambaye alikuwa na hamu ya kutosha kumleta mwombaji katika mahojiano.

Wagombea hawa wanafikiri hawakuchaguliwa lakini hawajawahi kusikia kwa uhakika . Kama watu wengi wa kawaida, wanatafuta kufungwa ili waweze kuendelea.

Sio sahihi kwa mwajiri kushindwa kujibu mgombea ambaye mwajiri amewasiliana naye. Sio mgombea, mfanyakazi, mfanyakazi wa uwezo, au kampuni ya kirafiki ya kushindwa kuruhusu mgombea kujua hali yake. Sema, yay au sema, hapana, lakini sema kitu -kwa wakati unaofaa, kwa kila hatua ya mchakato wako wa kukodisha na uteuzi.

Sampuli ya Kukataa Maombi

Unaweza kukataa mwombaji wa kazi kwa huruma, kwa neema, kwa heshima na kitaaluma. Barua hizi za kukataa sampuli zitakuonyesha jinsi gani.

• Angalia barua ya kukataa mwombaji wa kawaida ambayo unatumia kujibu kwa waombaji ambao hawana sifa kama waombaji kuamua kuhoji.
• Angalia sampuli, sampuli rahisi ya kukataa barua kwa waombaji unayekataa bila mahojiano.
• Hapa ni barua ya kukataa sampuli kwa waombaji ambao huchagua usialike kwenye mahojiano.