Ufanisi kati ya Usimamizi wa Mradi na Usimamizi wa Watu
Vidokezo vyote vinahitaji ujuzi wa uongozi wa nguvu.
Mameneja wa miradi na wasimamizi hupiga timu kufikia malengo ya kawaida. Kuwa kiongozi, watu wanapaswa kufuata. Ikiwa meneja wa mradi au msimamizi hawana wafuasi, matokeo ni mbaya. Kazi haifanyike , na kila mtu anapata shida. Wakati wafuasi wa mtu binafsi anaweza kukabiliana na hatua za uhalifu, viongozi ndio ambao kazi zao zina hatari zaidi wakati uongozi wao haufuatiwi.
Mawasiliano ni muhimu kwa usimamizi wa mradi na usimamizi. Adage ya kawaida kuhusu wasimamizi wa mradi ni kutumia 90% ya wakati wao kuwasiliana. Meneja wowote wa mradi atakuambia kuwa ni kweli. Kuangalia hali ya kazi ambazo mwanachama amejitolea kukamilisha, kuandika ripoti ya hali, na kufanya mikutano ni wachache wa mameneja wa meneja wa meneja wa mawasiliano wana. Wasimamizi huwasiliana kwa muda mwingi pia. Kuweka matarajio na wafanyakazi wao, kukusanya taarifa, na kutoa taarifa juu ya kazi ya timu ni majukumu mengine ya usimamizi ambayo yanahitaji mawasiliano bora.
Stadi za shirika ni muhimu kwa mameneja wa mradi na wasimamizi. Mameneja wa miradi huwa na mipangilio ya asili ambao hufanikiwa katika kuanzisha mpango na kutekeleza. Wao hata wana mipango ndani ya mipango kama mpango wa mawasiliano ndani ya muundo wa kazi ya kuvunjika kazi. Waangalizi wanahitaji kuweka wimbo wa yale wanayofanya wafanyakazi wao.
Wasimamizi kuhakikisha kila mtu anafanya kazi kwa vitu vyema kwa wakati unaofaa. Wanastahili kazi ya wafadhili binafsi kusaidia jitihada zao kuwa muhimu zaidi kwa biashara zao, mashirika yasiyo ya faida au shirika la serikali.
Tofauti kati ya Usimamizi wa Mradi na Usimamizi wa Watu
Tofauti kuu kati ya usimamizi wa mradi na usimamizi ni kwamba mameneja wa miradi hawana mamlaka ya usimamizi juu ya wanachama wa timu ya mradi ambapo wasimamizi wanaweza kuajiri, moto, nidhamu na kulazimisha wafanyakazi wao kufuata amri.
Ina maana mameneja wa mradi wanahitaji ujuzi bora wa usimamizi. Hawana tishio la vitendo vya wafanyakazi katika mifuko yao ya nyuma. Kwa hakika, wasimamizi hawapaswi kutishia hatua za wafanyakazi, lakini wana uwezo, na mara nyingi, hiyo ni ya kutosha ya tishio.
Wakati wasimamizi wa mradi hawawezi kuwapiga wanachama wa timu ya mradi kwa utendaji mbaya, wana njia za kuwashirikisha wanachama wa timu. Katika mwisho wa mradi, meneja wa miradi hufanya kazi na wasimamizi kupata ahadi kutoka kwao kwa muda gani na jitihada zitatarajiwa kwa wafanyakazi wao ambao watashiriki katika mradi huo. Wakati mameneja wa mradi na wasimamizi wanapo kwenye ukurasa huo huo kwa namna hii, ni rahisi kwa wasimamizi wa mradi kuelezea jinsi mshiriki wa timu ya mradi hakuchangia ipasavyo.
Sura ya kwanza ya meneja wa mradi sio kwenda kwa msimamizi wa mwanachama wa timu wakati tatizo linatokea. Wasimamizi wa miradi huanzisha utaratibu wa wanachama wa timu kushikilia mtu mwingine kuwajibika. Mikutano ya hali ya kawaida ambapo wanachama wa timu wanafanya kufanya kazi ndani ya muda maalum husaidia wanachama wa timu kushirikiana. Meneja wa mradi hawataki kuwa peke yake anayeita watu kwa muda uliopotea na ubora usiofaa wa kutolewa.
Wakati mengine yote inashindwa, meneja wa mradi hupata msaada kutoka kwa mdhamini wa mradi . Mtu huyu ana fungu la shirika la kufanya mambo wala meneja wa mradi wala msimamizi wa kawaida anaweza kufanya. Msaidizi wa mradi anaweza kwenda juu ya msimamizi ili kuwa na mwanachama wa timu ya mradi kuondolewa au kufundishwa kwa utendaji bora.
Kitu ambacho hufanya mameneja wa miradi hufikiri kazi zao tofauti kuliko wasimamizi ni kwamba meneja wa mradi sio lazima ni mtaalamu katika suala la mradi huo wakati wasimamizi ni wataalamu katika biashara ya wafanyakazi.
Meneja wa mradi ni mtaalam wa michakato ya usimamizi wa mradi ambaye huleta pamoja wataalam wenye ujuzi tofauti ili kufikia malengo ya mradi.
Timu ya mradi hutatua matatizo na masuala ya mradi. Meneja wa mradi hutoa muundo kwa timu ya kufanya hivyo. Msimamizi anahusika zaidi katika kupanga ufumbuzi wa biashara kwa sababu yeye mara nyingi ana shahada sawa ya ujuzi juu ya suala hilo kama mfanyakazi wake.
Usimamizi wa mradi na usimamizi wa watu hushiriki ujuzi na uwezo muhimu sawa; hata hivyo, ajira ni tofauti katika mamlaka yao na ujuzi wa kiufundi. Njia zote za sasa za kuvutia na changamoto za kazi kwa wale ambao wana uongozi, mawasiliano, na ujuzi wa shirika.