Wakati masharti kwenye timu yako inachukua nafasi ya kuwa mbaya, ni wakati wa hatua ya ajabu. Hapa ni mawazo tano ya kukusaidia kufuta timu yako ya sumu na kupata kikundi kwenye ufuatiliaji wa utendaji wa juu.
Inakuja na Mradi wa Darasa la Kundi la Dreaded:
Kwa wengi wetu, majibu yetu ya haraka hasi kwa wazo la kufanya kazi kwenye timu inarudi siku zetu za shule. Waulize watu kuhusu uzoefu wao bora zaidi na mbaya zaidi wa kuwashirikisha na wale walio katika jamii ya mwisho wanaelezea mipango ya mradi wa kikundi cha chuo cha usiku ambapo watu watano walishirikiana kwenye shughuli za kuvutia na mbili tu au tatu tu walifanya kazi yoyote. Hadithi zao zinaonekana kama hii:
Wetu wawili walitumia usiku hadi kumaliza mradi na kuwa tayari kwa ajili ya kuwasilisha. Mtu mmoja aliyekosa kila mkutano wa kikundi alionyesha juu ya siku ya kuwasilisha ili kudai daraja lake. Yule ambaye alitukana nasi kila hatua ya njia aliwasilisha jambo lisilohusiana na mradi wetu. Na rafiki yetu, loafer kijamii, alishindwa kutoa kila kazi moja yeye kujitolea kukamilisha. Ilikuwa shida.
Wakati shughuli za kushirikiana mahali pa kazi zinaanza kujisikia kama mojawapo ya uzoefu mzuri wa mradi, maadili na utendaji hupungua.
Vikundi Je, Injini za Uumbaji Kazini:
Kama mameneja, tunategemea timu za innovation, kutekeleza mkakati, kupanga matukio, na kufanya tu juu ya kila kitu kingine ambacho kipya na cha kipekee katika mashirika yetu.
Tunaishi na kufanya kazi katika ulimwengu wa miradi na meneja kila bila kujali cheo ni wakati mwingine meneja wa mradi . Ni muhimu kwamba tunajifunza kukuza timu zinazofanya na kiwango cha chini cha mchezo na utata. Hata hivyo, popote wanadamu wanapokusanyika katika vikundi, mchezo wa kutofautiana, kutofautiana na mzozo hutokea. Wakati timu yako inashindwa kuzalisha kemia ambayo inaongoza kwenye utendaji au, wakati mazingira yanapogeuka, kuna hatua kadhaa ambazo meneja au kiongozi wa timu anaweza kuchukua ili kupata kikundi kiwe kwenye msimamo mzuri.
5 mawazo ya kusaidia kuokoa timu yako ya sumu:
1. Pinga tamaa ya kuashiria takwimu. Badala yake, fikiria kwanza kwenye kikundi. Unaweza kuwa na wazo fulani kuwa utu fulani ni sababu ya matatizo ya timu yako, hata hivyo, kutazamia mtu binafsi mapema katika mchakato wa kurejesha utaongeza tu kwenye mazingira ya sumu. Wakati wajumbe wachache wa timu wanaweza kuwa na furaha ya kuondokana na utu huu fulani, wengine watajiuliza ikiwa wanakuja. Badala ya kukuza uaminifu , utakuwa na hatari.
2. Eleza au upya maadili ya timu. Viongozi wa timu ya Savvy hufanya kazi kwa bidii mbele ya mwisho wa mpango mpya wa kushirikiana kujadili na kuomba mawazo juu ya maadili muhimu kwa timu. Maadili haya yanazingatia masuala muhimu kama vile:
- Uwezeshaji wa vitendo na kuishi kwa ahadi.
- Imeshirikiwa uwajibikaji kwa mafanikio ya kikundi.
- Matarajio ya utendaji na mawasiliano .
- Jinsi timu itaenda kwa maamuzi magumu .
- Jinsi timu itashughulika na tofauti za maoni.
- Jinsi wanachama wa timu wataunga mkono.
Ikiwa kichwa cha maadili hakikufunikwa katika malezi ya timu, ni wakati wa kufanya mazungumzo hayo. Tumia hii kama fursa kwa timu ili kufuta hewa ya matatizo ya awali. Tumia matatizo juu ya masuala na kazi kama mifano na changamoto wanachama wa timu kutambua jinsi watashughulikiwa sasa kwamba maadili yanaelezwa wazi. Pinga haja ya kuzingatia mienendo ya kibinadamu au ya kibinafsi na uzingatia badala ya kazi na taratibu.
3. Bonyeza majukumu na majukumu. Tatizo kubwa la timu linatokea wakati majukumu na majukumu si wazi.
Waambie kila mtu afanye maelezo yake ya kipekee ya "jukumu," na kisha uifanye kwa wajumbe wa timu ili kupitia na kutafakari. Tathmini maelezo hadi timu inakubaliana na iongeze maelezo yote katika eneo la kawaida kwa kusoma rahisi na kutaja.
4. Uliza timu kukutaja . Wengi wetu ni haraka kuangalia nje yetu wenyewe na kulaumu hali ya nje ya matatizo yetu. Watafiti wito huu ni hatia ya msingi ya ugawaji. Viongozi wa timu na mameneja wenye ujasiri wanatambua kuwa tabia zao zinaweza kuwa na matokeo mabaya ya utendaji wa timu na kemia. Mara nyingi, wanachama wa timu wanasita kutoa maoni na kukataa kwa mtu mwenye malipo. Ponya hili kwa kufanya utafiti unawezesha wajumbe wa timu kushiriki maoni yao juu ya utendaji na tabia zako. Waache wafanye utafiti huo bila kujulikana na uhakikishe kuwafafanua na kushiriki maoni-mema na mabaya-na kisha uende kwenye maboresho maalum.
5. Tenda hatua kwa wafuasi wa jamii au wanachama wa timu ya sumu . Baada ya kuchukua hatua zilizo hapo juu na ikiwa matatizo yanaendelea, unapaswa kuanza kuangalia wanachama wa tatizo la uwezo. Ikiwa umekuwa ukifanya kazi yako na ukiangalia ushirikiano wa wanachama wa timu na utendaji, una silaha na misingi ya maoni mazuri: uchunguzi wa tabia. Kutoa maoni na uomba kujitolea kwa maboresho ya tabia. Kuwa maalum iwezekanavyo. Eleza matokeo ya biashara ya tabia mbaya na kuonyesha kwamba mtu huyo anajibika kwa maboresho. Ikiwa maboresho hayo yanatokea, mzuri. Ikiwa sio, fanya hatua za kuondoa mtu kutoka kwenye timu.
Chini ya Chini:
Kwa kweli, unapaswa kuchukua muda wa kuanzisha maadili, kufafanua majukumu na kufafanua tabia zinazostahili mwanzoni mwa mchakato wa ushiriki. Hata hivyo, ikiwa hatua hizo zilipungukwa na timu yako haifanyi kukubalika, ni lazima iwe kama kiongozi au meneja wa kupiga muda na kukabiliana na vitalu hivi vya ujenzi wa utendaji wa juu.