Wakati rahisi "Hi," "Sawa," au hata "Hey" ni sahihi katika mawasiliano ya kawaida, salamu rasmi zaidi ni sahihi wakati unatuma barua pepe kuhusu suala linalohusiana na biashara, kama barua ya kifuniko , barua ya mapendekezo , au barua ya uchunguzi .
Yafuatayo ni orodha ya mifano ya salamu ya barua ambazo zinafaa kwa mawasiliano ya biashara na kuhusiana na ajira. Baadaye, tutaelezea jinsi ya kuchagua na kutengeneza salamu, na jinsi ya kushughulikia barua kwa mtu ambaye jina lake hujui.
Vielelezo vya Barua ya Biashara ya Barua
- Mpendwa Mheshimiwa Smith
- Mpendwa Mheshimiwa na Bi Smith
- Mpendwa Mheshimiwa White na Bibi Smith
- Mpendwa Dk Smith
- Mpendwa Jaji Smith
- Bibi Jones
- Mpendwa Jane Doe
- Mpendwa Dk. Haven
- Dear Dk na Bi Haven
- Mpendwa Jina la Kwanza (ikiwa unajua mtu vizuri)
Kumbuka kwamba haya yote ya salutations huanza na neno "mpendwa." Wakati unaweza kuanza tu barua na jina la mtu, hii inaweza kuonekana kama ghafla au hata mbaya. Daima kuanza salamu yako na neno "mpendwa" katika barua ya biashara.
Tofauti moja ni wakati unatumia salamu ya jumla " Kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi ." Zaidi juu ya hilo kwa wakati.
Mwongozo wa Majina na Majina
Salamu inapaswa kutumia jina la mwisho la mtu, pamoja na "Mheshimiwa" au "Bibi" Kwa ujumla, jaribu kutumia "Bi" au "Miss" isipokuwa unajua jinsi mwanamke anataka kushughulikiwa.
Wakati wa shaka, default kutumia "Bi"
Ikiwa unaandika kwa mtu ambaye ana shahada ya daktari au shahada ya matibabu, tumia fomu iliyofupishwa: "Dk." Hata hivyo, kwa vyeo vingine, kama vile profesa, hakimu, rabi, nk, kuandika kichwa kamili na kuitumia.
Kwa mfano, salamu yako katika barua kwa hakimu itakuwa, "Mpendwa Jaji Barnard." Au, ikiwa barua yako ilikuwa na rabi, unaweza kuandika, "Rabi Mpendwa Mpendwa."
Wakati barua yako ni kwa mtu zaidi ya mmoja, waandike majina yao yote tofauti, uwatenganishe na vito. Kwa mfano, "Mpendwa Mheshimiwa Hobbes, Bibi Luxe, na Mheshimiwa Hopman." Kwa wanandoa, ikiwa mtu mmoja katika wanandoa amebadilisha jina lake, unahitaji tu kutumia jina la mara moja. Kwa mfano, "Mpendwa Mheshimiwa na Bi Smith."
Wakati mwingine jinsia ya mtu haijulikani kwa jina; fikiria kuhusu "Corey" au "Blake," ambayo inaweza kuwa majina ya wanawake au wanaume. Ikiwa ndivyo ilivyo, unaweza kuona kama unaweza kuamua jinsia kutoka kwa kutafuta LinkedIn au tovuti ya kampuni. Lakini ikiwa inabakia kuwa na wasiwasi, tu kuandika jina kamili la mtu, kuacha cheo. Kwa mfano, "Mpendwa Corey Meyer."
Jinsi ya kuandika Barua Salamu
Fuata salamu kwa colon au comma, nafasi, kisha uanze aya ya kwanza ya barua yako. Kutumia koloni ni chaguo zaidi rasmi. Kwa mfano:
Mpendwa Mheshimiwa Smith:
[Kifungu cha kwanza cha barua.]
Wakati Huna Mtu wa Wasiliana
Ikiwa huna mtu wa kuwasiliana kwenye shirika, unaweza kuondoka salamu na kuanza na aya ya kwanza ya barua yako au kutumia salamu ya jumla .
Hata hivyo, kabla ya kutumia salamu ya jumla (au kuacha salamu), jaribu kutafuta jina la mtu unayewasiliana naye.
Ikiwa unaomba kazi na jina la meneja wa kukodisha halijumuishwa kwenye orodha ya kazi, unaweza kuangalia kichwa cha mwajiri au kuajiri meneja kwenye tovuti ya kampuni. Ikiwa kuna nambari ya kuwasiliana, unaweza pia kupiga simu na kuuliza msaidizi wa utawala kwa jina la msimamizi wa kukodisha.
Ikiwa unatumia aina tofauti ya barua, unaweza bado kuangalia jina la mtu kwenye tovuti ya kampuni, au kuzungumza na msaidizi wa utawala au wasiliana na kampuni kwa jina la mtu unayejaribu kufikia.
Ushauri Mkuu kwa Barua za Biashara
- Meneja Mheshimiwa Mwenye Kukodisha
- Kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi
- Mpendwa Meneja wa Rasilimali
- Mpendwa Mheshimiwa au Madam
Angalia Majina ya Angalia
Hatimaye, kabla ya kutuma barua ya biashara, hakikisha kuwa umemtaja jina la mtu kwa usahihi. Angalia mara mbili spelling kwenye tovuti ya kampuni au kwenye LinkedIn.
Fikiria kumwomba rafiki anayeaminika kuthibitisha ujumbe wako kabla ya kuituma, ukizingatia hasa maneno ya majina.
Kusoma kuhusiana
- Jinsi ya Kuandika Barua za Biashara: Jinsi ya kuandika barua za biashara, muundo wa barua na biashara ya jumla, na mifano ya barua za biashara zinazohusiana na ajira.
- Sample Professional Letters: Sampuli ya barua kwa wafuatiliaji wa kazi, ikiwa ni pamoja na barua za kifuniko, barua za kukushukuru barua, barua za kufuatilia, kukubali kazi na barua za kukataliwa, barua za kujiuzulu, barua za shukrani, na barua nyingi za barua za ajira.