Chini ni mfano wa mafanikio pongezi email - barua unaweza email kwa mfanyakazi ambaye amekamilisha lengo kabla ya ratiba.
Barua pepe ni chombo cha kawaida cha mawasiliano cha uchaguzi kwa wengi katika ulimwengu wa biashara. Barua pepe ni nzuri kwa sababu haipaswi kuwa inapatikana kwa wakati mmoja kama mtu kinyume chake ili kuwasiliana. Uhamishaji ni mara moja, na inatuwezesha kuweka miradi kusonga wakati wafanyakazi wetu wa ushirika hawapatikani au kwa upande mwingine wa dunia katika eneo tofauti wakati.
Lakini kuna shida: wengi wetu tunazama kwenye barua pepe. Juu ya hayo, barua pepe zote hazielewi kwa urahisi kwa sababu, kwa ukosefu wa mawasiliano ya uso kwa uso, inaweza kuwa vigumu kuwasiliana na hisia kama sifa au dharura au wasiwasi. Kwa sababu ya kiasi cha barua pepe tunachotuma na kupokea, na kwa sababu barua pepe mara nyingi hazieleweki, ni muhimu kuandika barua pepe wazi na kwa ufupi .
Kuandika Maandishi wazi
Kuandika barua pepe ambazo ni fupi na kwa uhakika-hupunguza muda unaotumia kwenye barua pepe na kukufanya uendelee zaidi. Kwa kuweka barua pepe zako fupi, huenda utatumia muda mdogo kwenye barua pepe na wakati mwingi kwenye kazi nyingine. Amesema, kuandika wazi ni ujuzi.
Kama ujuzi wote, utahitaji kufanya kazi katika kuiendeleza.
Kuanza na, inaweza kukuchukua muda mrefu - au hata mrefu - kuandika barua pepe fupi kama ilivyokusababisha kuandika barua pepe ndefu. Hata hivyo, hata kama hii ndio kesi, utawasaidia washirika wako, wateja, au wafanyakazi wawe na mazao zaidi kwa sababu utakuwa na kuongeza vidogo vidogo kwenye kikasha chao cha inbox, na iwe rahisi kuwashughulikia kabla ya kuhamia majukumu yao yafuatayo.
Futa barua pepe daima kuwa na madhumuni ya wazi.
Kila unapoketi chini kuandika barua pepe, pata sekunde chache ujiulize: "Kwa nini ninatuma hii? Ninahitaji nini kutoka kwa mpokeaji?" Je, hii ni thamani ya kutuma barua pepe?
Ikiwa huwezi kujibu maswali haya, basi haipaswi kupeleka barua pepe. Kuandika barua pepe bila kujua kile unachohitaji na kile unachotarajia kufikia taka yako wakati na wakati wa mpokeaji na inamaanisha utajitahidi kujieleza wazi na kwa ufupi.
Kuandika Maandiko Ya Kutambua Mafanikio
Barua zilizoandikwa ili kutambua mafanikio ya kazi zinapaswa pia kuzingatia mpokeaji badala yako, mwandishi. Epuka kudhibiti mtu wa kwanza "mimi"; badala yake, fungua sentensi na "Wewe" au "Yako" - " Unaendelea kuhamasisha timu yako kwa njia ya kujitolea kwako, moja kwa moja maelekezo, na" anaweza kufanya "mtazamo," au "Jitihada zako zimekuwa muhimu sana katika kufanikisha mradi wetu muhimu . "
Ingawa unapaswa kuweka barua pepe yako fupi na kumweka-kumweka, ingatia mfano maalum au sifa mbili ambazo mpokeaji wako ameonyesha ambazo zimewezesha kazi yake kufanikiwa. Hizi zinaweza kuwa mambo kama uongozi wao, maadili ya kazi, ushirikiano , nia ya kufanya kazi zaidi ya muda, kujitolea, kuchukua kazi za ziada, kufunikwa kwa wafanyakazi wengine, kuwashauri au kuwafundisha wengine, makini na maelezo, shauku, au ujuzi wa usimamizi wa muda / mradi.
Mafanikio Nakubali Mfano Ujumbe wa Barua pepe
Mstari wa mstari: Umefanyika vizuri!
Samantha mpendwa,
Hongera juu ya kukamilisha mradi wa timu yako kabla ya ratiba.
Uwezo wako wa kuandaa na kuhamasisha timu yako ni mali halisi kwa kampuni. Innovation yako na uendelezaji ulifanya tofauti yote katika kufanya mafanikio haya iwezekanavyo.
Asante kwa jitihada zako za kuendelea.
Kuzidi,
Steve
Barua Zaidi za Furaha
Hapa kuna aina mbalimbali za kukumbatia mifano ya kutumia pongezi kwa kusema kushukuru juu ya kukuza, kazi mpya, na mafanikio mengine yanayohusiana na ajira.
Sampuli za Barua
Sampuli hizi za barua, ikiwa ni pamoja na barua za barua, barua za kukushukuru mahojiano, barua za kufuatilia, kukubalika kazi na barua za kukataliwa, barua za kujiuzulu , barua za shukrani, barua za biashara, na barua nyingi zaidi za barua za ajira, zitakusaidia kupata mahojiano, kufuatilia na washiriki wako, na kukusaidia kushughulikia barua zote zinazohusiana na ajira unazohitaji kuandika.