Kuandika barua bora ya biashara, inaweza kuwa kazi rahisi kufuata, kwa muda mrefu unapozingatia sheria zilizowekwa za mpangilio na lugha. Tambua kuwa mpokeaji wako anasoma kiasi kikubwa cha mawasiliano mara kwa mara na atakubali barua zilizopigwa vizuri ambazo hazikosekana na makosa na vitendo vya grammatical. Utawala mzuri wa kidole ni kuthibitisha mara mbili na kisha kuwa na mwenzako ahakike ili kuhakikisha hakuna kitu kilichokosa.
Sehemu za Barua ya Biashara
Kila sehemu ya barua yako inapaswa kuzingatia muundo sahihi, kuanzia na maelezo yako ya kuwasiliana na ya mpokeaji wako; salimu; mwili wa barua; kufunga; na hatimaye, saini yako.
Aina ya Barua ya Biashara
Chini ni muundo wa jadi wa biashara, na vidokezo vya jinsi ya kuimarisha kulingana na uhusiano wako na msomaji na nini matokeo yako yanayohitajika ni.
Maelezo yako ya Mawasiliano :
Jina lako
Anwani yako
Nambari yako ya Simu
Anwani yako ya barua pepe
Tarehe
Taarifa ya Mawasiliano ya mpokeaji:
Jina lao
Kichwa chao
Kampuni yao
Anwani ya Kampuni
Salamu :
- Tumia "Ni nani anayeweza kuwa na wasiwasi ," ikiwa hujui hasa ambaye unashughulikia.
- Tumia salamu rasmi "Mheshimiwa / Mheshimiwa / Dr. [Jina la Mwisho], "ikiwa hujui mpokeaji.
- Tumia "Ndugu [Jina la kwanza]," tu ikiwa una uhusiano usio rasmi na mpokeaji.
Mwili
Ufunguo wa Msingi:
- Tumia mistari moja iliyochapishwa na nafasi iliyoongezwa kati ya kila aya, baada ya salamu, na juu ya kufungwa.
- Kushoto kuhalalisha barua yako (dhidi ya margin ya kushoto).
Piga Toni ya Haki:
Fanya madhumuni ya barua yako wazi kwa njia ya lugha rahisi na inayolengwa, kuweka kifungu cha ufunguzi mfupi. Unaweza kuanza na, "Ninaandika kwa kutaja ..." na kutoka hapo, wasiliana tu kile unachohitaji kusema.
Aya inayofuata lazima iwe na maelezo ambayo inatoa msomaji wako ufahamu kamili wa malengo yako lakini kuepuka hukumu na maneno na muda mrefu. Tena, endelea kwa ufupi kuendeleza mawazo yao.
Ikiwa nia yako ni kumshawishi mpokeaji - kuwekeza fedha, kukupa rejea, kukuajiri, kushirikiana nawe, au kutatua suala - tengeneza kesi ya kulazimisha kwa sababu. Ikiwa, kwa mfano, unataka msomaji kudhamini tukio la usaidizi, kutambua uingiliano wowote na malengo ya kampuni yao. Thibitisha msomaji kwamba kukusaidia utakuwa na manufaa, na utaongeza nafasi zako za kushinda msaada wao.
Weka aya yako ya kufungwa kwa sentensi mbili. Fanya tu sababu yako ya kuandika na kumshukuru msomaji kwa kuzingatia ombi lako.
Funga Karibu
Baadhi ya chaguzi nzuri kwa kufungwa kwako ni pamoja na:
- Kwa heshima yako,
- Wako mwaminifu,
- Cordially,
- Kwa heshima,
Ikiwa barua yako si rasmi, fikiria kutumia:
- Kila la kheri,
- Bora,
- Asante,
- Kuzidi,
Sahihi:
Andika saini yako chini ya kufungwa kwako na uacha nafasi nne kati ya kufunga kwako na jina lako kamili, jina, namba ya simu, anwani ya barua pepe, na maelezo mengine ya mawasiliano unayojumuisha. Tumia fomu hapa chini:
Sahihi yako ya kuandika
Imeweka jina kamili
Kichwa
Kutuma barua ya Biashara ya Barua pepe
Ikiwa unatuma barua pepe, saini yako itakuwa tofauti kidogo . Badala ya kuingiza maelezo yako ya kuwasiliana kwenye kichwa cha barua hiyo, soma hapa chini saini yako. Kwa mfano:
Wako mwaminifu,
Jina la kwanza Jina la mwisho
Kichwa
Anwani yako
Nambari yako ya Simu
Anwani yako ya barua pepe
Jumuisha mada unayoandika juu ya mstari wa barua pepe, kwa hivyo msomaji ni wazi kwa nini unatuma ujumbe.
Vidokezo vya Kuandika Barua ya Biashara
Unaweza kupata vidokezo vya kina zaidi katika miongozo hii ya jinsi ya kuandika barua ya biashara , ikiwa ni pamoja na kuchagua font, kuchagua margins, na kupangilia barua yako vizuri.
Daima husaidia kutazama mifano ili kupata mawazo kwa barua yako mwenyewe. Pitia sampuli za barua , ikiwa ni pamoja na barua za barua, barua za shukrani za mahojiano, barua za kufuatilia, kukubali kazi na barua za kukataliwa, barua za kujiuzulu, barua za shukrani, na barua nyingi zaidi za biashara na kazi.