Unapotumia barua pepe kwa kutafuta kazi, ni muhimu kwamba mawasiliano yako yote ni ya kitaaluma kama ingekuwa kama ungeandika barua ya zamani ya karatasi.
Hapa ni habari juu ya yote unayohitaji kujua kuhusu etiquette ya barua pepe ya kutafuta kazi, ikiwa ni pamoja na nini cha kuweka katika barua pepe za kutafuta kazi, jinsi ya kuunda barua pepe zako, na jinsi ya kuhakikisha kuwa ujumbe wako wa barua pepe unasoma.
Barua Etiquette Tips kwa Washauri wa Ajira
Tumia akaunti ya barua pepe ya kitaalamu. Hakikisha una jina la akaunti ya barua pepe ambayo inafaa kwa matumizi ya biashara, kwa mfano, firstname.lastname@gmail.com. Kuna aina mbalimbali za akaunti za barua pepe za bure za mtandao, kama Gmail na Yahoo, ambazo unaweza kutumia. Pia ni busara kuanzisha akaunti ya barua pepe tu kwa ajili ya kutafuta kazi, hivyo barua pepe yako ya kitaalamu haipatikani na barua yako binafsi.
Tuma barua pepe yako kwa mtu maalum. Ikiwezekana, tuma barua pepe yako kwa mtu wa kuwasiliana, badala ya sanduku la barua pepe ya jumla. Tuma nakala yako mwenyewe, kwa hiyo una rekodi ya barua pepe ulizotuma na kazi ulizozitumia.
Tumia mstari wa wazi wa somo. Ujumbe wako wa barua pepe unahitaji mstari wa somo .
Ukiacha jambo hilo tupu, barua pepe inaenda kumaliza kwenye bogi la barua pepe la barua taka au kufutwa. Hakikisha unaweka nafasi unayoomba katika mstari wa barua pepe yako, kwa hivyo mwajiri ana wazi kuhusu kazi unayoomba. Unaweza kutaka kuingiza jina lako katika somo pia.
Chini ni mifano miwili ya mistari inayofaa:
- Mstari wa Mstari: Mkurugenzi wa Mawasiliano Msimamo
- Mstari wa Mstari: Position Associate Position / Jina lako
Chagua font rahisi. Epuka vyema, vyema-kusoma-fonts. Tumia font ya msingi kama Times New Roman, Arial, au Cambria. Usitumie rangi katika maandishi yako, ama. Tumia ukubwa wa 10 au 12 hatua, ili barua pepe ni rahisi kusoma, bila kuwa kubwa sana.
Andika kama ni barua ya biashara. Kwa ujumla, ujumbe wako wa barua pepe unapaswa kuangalia sana kama barua za biashara . Wanapaswa kujumuisha maneno, si acronyms au slang au emoticons. Wanapaswa kuandikwa katika sentensi kamili na aya. Anza kwa salamu, na umalize na kutumwa na saini yako. Tofauti pekee kati ya barua pepe na barua ya biashara ni kwamba katika barua pepe hauna haja ya kuingiza maelezo ya mawasiliano ya mwajiri, tarehe, na maelezo yako kwenye kona ya juu kushoto.
Weka kifupi. Watu hupenda kuiga, au hata kupuuza, barua pepe za muda mrefu sana. Weka barua pepe yako fupi na kwa uhakika.
Weka saini. Weka saini ya barua pepe na maelezo yako ya kuwasiliana, hivyo ni rahisi kwa meneja wa kukodisha kuwasiliana na wewe. Ikiwa ni pamoja na kiungo kwenye maelezo yako ya LinkedIn ni njia nzuri ya kutoa meneja wa kukodisha maelezo zaidi juu ya ujuzi wako na uwezo wako.
Chini ni saini ya barua pepe ya sampuli:
- Jina la kwanza Jina la mwisho
- Barua pepe
- Simu
- Simu ya mkononi
- LinkedIn Profile ( Hiari )
Hariri, hariri, hariri. Hakikisha uhakiki barua pepe yako kwa makosa ya grammar na spelling. Kuandika wazi ni muhimu tu katika barua pepe kama ilivyo kwenye barua ya biashara.
Tuma ujumbe wa mtihani. Kabla ya kutuma barua pepe yako, tuma ujumbe kwako mwenyewe ili uhakiki kwamba kazi za kupangilia. Pia, hakikisha kwamba faili yoyote uliyoweka ni rahisi kufungua. Ikiwa kila kitu kinaonekana kizuri, rejesha barua pepe kwa mwajiri.
Barua pepe ya Maudhui
Ikiwa una mtu wa kuwasiliana naye, tumia barua pepe yako kwa Mheshimiwa / Mheshimiwa. Jina la familia. Ikiwa huna, anwani barua pepe yako kwa Mheshimiwa Msaidizi wa Kukodisha au uanze tu na kifungu cha kwanza cha ujumbe wako.
Unapoomba kazi kwa njia ya barua pepe , nakala na kuweka barua yako ya barua pepe kwenye ujumbe wa barua pepe au uandike barua yako ya siri kwenye mwili wa ujumbe wa barua pepe.
Ikiwa utumaji wa kazi unakuomba kutuma resume yako kama kiambatisho, tuma tena resume yako kama PDF au hati ya Neno.
Haijalishi kusudi lako la barua pepe, wazi kuhusu kwa nini unaandika na kusudi la ujumbe wako wa barua pepe. Weka habari hii mapema katika barua pepe.