Unapoandika barua ya biashara au kutuma ujumbe wa barua pepe, ni muhimu kufunga barua yako kwa namna ya kitaaluma. Mwisho mzuri wa barua ya biashara hutoa shukrani na heshima yako, bila eccentricity au tone overly familiar. Ingawa inaweza kuonekana kuwa ya kale, wataalamu wengi wa biashara wanatarajia barua iliyoandikwa - iwe kupitia barua au barua pepe - kuandikwa na kuundwa kwa namna ya kihafidhina .
Sio tu kwamba hii inamaanisha kuwa unapaswa kuzingatia hali ya kutofautiana katika kuonekana kwa barua yako (kuepuka matumizi ya karatasi ya rangi, miundo ya alama ya brash, na fonts za kisanii), lakini pia ina maana kwamba unapaswa kuajiri ufunguo wa chini sana, unnuanced, na mtaalamu maneno ya kufunga. Hali bora zaidi ni kwamba meneja wa kukodisha, mwenzako, au uunganisho hata hata kutambua kufungwa.
Zifuatazo ni orodha ya mifano ya kufungwa kwa barua ambayo inafaa kwa mawasiliano ya biashara na kuhusiana na ajira.
Mifano ya Kufunga Barua ya Biashara
- Waaminifu
- Wako mwaminifu
- Uzidi
- Bora
- Kila la heri
- Kind regards
- Wako wa kweli
- Wengi kwa dhati
- Kwa heshima
- Uheshimu wako
- Asante
- Asante kwa kuzingatia kwako
Kufungwa kwa Mawasiliano ya Majeshi
Sawa na mawasiliano ya biashara au yanayohusiana na ajira, mawasiliano ya kijeshi pia imeweka viwango vya kufungwa (pia huitwa "vikwazo") ambalo mtu anapaswa kuwasilisha kabla ya saini ya mtu.
Ikiwa kampuni yako inafanya biashara na kijeshi - au ikiwa unahitaji kazi katika jeshi - unapaswa kujua kwamba "Kwa heshima sana" (mara nyingi hufupishwa kama "V / R") hutumiwa katika barua pepe na barua pepe kati ya wanajeshi .
Ni imara ya Etiquette na Wafanyakazi wa Wafanyakazi wa Pamoja, Idara ya Ulinzi ya Muungano wa Marekani, Jeshi la Marekani, Navy ya Marekani, na Jeshi la Umoja wa Mataifa kwamba kufunga "Uheshimiwa wako" kuhifadhiwa kwa Rais wa Marekani (kulingana na Marekani Viwango vya Jeshi, hii pia inaongeza kwa mwanamke wa kwanza na Rais wa kuchaguliwa).
Barua kwa waheshimiwa wengine wote hutumia tu vifungo, "kwa dhati."
Nini Kuweka Baada ya Kufungwa
Fuata kufunga na comma, nafasi, halafu jina lako. Kwa mfano:
Kila la heri,
Jina lako
Anwani yako ya barua pepe
Nambari yako ya Simu
Nini Si Kutumikia kama Kufunga Barua ya Biashara
Kitu chochote unachotumia katika mawasiliano yasiyo rasmi ni sahihi kwa barua ya biashara. Hii inajumuisha slang, kuzungumza maandishi, emojis, na kitu chochote kisicho rangi au kawaida.
Ikiwa umetumia kuzungumza kwa mara nyingi na marafiki, familia, au hata wafanyakazi wenzake ambao umefanya kazi nao kwa muda mrefu, kufungwa sahihi kwa barua ya biashara huenda kujisikia kupendezwa vizuri wakati wa kwanza. Usijali kuhusu hilo - mwenzako mwenzako au mfanyabiashara wa biashara hajisikia kwa njia hiyo wakati yeye asoma barua yako. Kitu kinachoonekana usio wa kawaida na wewe utajisikia heshima na heshima kwa mpokeaji.
Mawasiliano ya kawaida ni juu ya maisha ya kisasa, lakini bado kuna wakati njia pekee ya kuimarisha uhusiano au kupeleka habari. Ikiwa unaomba kazi, unatafuta mapendekezo, au kupanua mtandao wako, ukipoteza upande wa utaratibu.
Pango moja: Usiruhusu kujisikia kidogo ya barua ya biashara rasmi kukujaribu kutumia lugha ya maua, lugha isiyo ya muda.
Kumbuka, unatarajia mtu anayepokea barua yako hana kumbukumbu ya kufunga kwako kabisa. Jambo la mwisho unalotaka ni meneja wa kukodisha kwenda kwenye mkutano wa HR na barua yako ya siri, akiwauliza timu ikiwa wanataka kukutana na "Mheshimiwa Mheshimiwa Mheshimiwa Udhibiti."
Mifano ya Kufungwa kwa Barua ya Biashara isiyofaa
- Cheers
- Cordially
- Tunatarajia
- Baadae
- Asante!
- TTYL / TTFN
- Kwa joto
Kumbuka Kuhusu barua pepe za Biashara
Inaweza kuwajaribu kuondoka nje ya kufunga wakati unapowasiliana na barua pepe , lakini usiingie katika jaribio hilo. Ingawa barua pepe zisizofunga ni nzuri sana kwa mawasiliano ya kila siku na marafiki wako na washirika wa kikundi, wataonekana kuwa na brusque - au mbaya zaidi, wasio na faida - kwa watu usiowajua pia.
Unapaswa pia kutumia barua ya kufungwa barua wakati unapokutana na mtu wa kitaaluma juu ya suala muhimu, iwe ni mradi mpya au fursa ya kazi.
Wakati Hauna haja ya Kufungwa
Je! Unajuaje kwa kweli ikiwa haufai kutumia kufunga? Jaribio moja nzuri ni kujiuliza kama barua pepe hii ni sawa na ujumbe mfupi / maandiko au barua ya biashara. Ikiwa unampa mshiriki mwenzako sasisho la haraka kwenye mradi unaoendelea, kufungwa rasmi haifai kuwa muhimu; ikiwa unatupa kofia yako katika pete ili kukuza, ni dhahiri inahitajika.
Wakati kila kitu kinashindwa, na bado haujui, tamaa kwa upande wa tahadhari na uijumuishe. Hutaenda kamwe vibaya kwa kuwa na heshima na heshima.
Soma Zaidi: Jinsi ya Kuchapa Barua ya Biashara | Vielelezo vya Barua ya Biashara ya Barua