Vilevile huenda kwa mawasiliano rasmi ya biashara mara moja unapoajiriwa. Tumia barua zako njia sahihi, na hutawahi kuwa na wasiwasi kwamba unapoanza kuingiliana kwenye mguu usiofaa, kabla ya mpokeaji hata kupata fursa ya kusoma ujumbe wako.
Kwanza kabisa, jua kwamba unapoandika barua au kutuma ujumbe wa barua pepe kwa madhumuni ya ajira au biashara, ni muhimu kushughulikia mtu anayeandika kwa rasmi, isipokuwa unawajua vizuri sana. Ikiwa haujui wakati wa kuamua kati ya anwani rasmi na isiyo ya kawaida (jina la kwanza), potea upande wa usalama na utumie rasmi jina.
Jinsi ya Kushughulikia Barua ya Kawaida: Mheshimiwa, Dk, Bibi, au Bi.
Msingi sahihi wa kuandika kwa kiume ni Mheshimiwa kwa mwanamke, kutumia Bibi Bibi ni mtaalamu zaidi kuliko Bi hata kama unajua mtu unayeandika ni kuolewa. Kwa daktari au mtu aliye na PhD, tumia Dr. Dawa, unaweza pia kutumia "Profesa" ikiwa unaandika kwa mwanachama wa chuo kikuu au chuo kikuu.
Ikiwa hujui utambulisho wa kijinsia wa mtu unayezungumzia, tumia salamu ya wasio na nia na tu ni pamoja na jina lake la kwanza na la mwisho, kwa mfano "Mpendwa Tristan Dolan." Yafuatayo ni orodha ya mifano ya salamu ya barua ambazo zinafaa kwa mawasiliano ya biashara na kuhusiana na ajira.
Barua ya Salamu za Mifano
- Mpendwa Mheshimiwa Smith
- Mpendwa Mheshimiwa Jones
- Bibi Markham
- Mpendwa Kiley Doe
- Mpendwa Dk. Haven
- Mpendwa Profesa Jones
Fuata salamu kwa colon au comma, nafasi, kisha uanze safu ya kwanza ya barua yako.
Kwa mfano:
Mpendwa Mheshimiwa Smith:
Sura ya kwanza ya barua.
Kutafuta Mtu wa Mawasiliano
Huhitaji kabisa kujua jina la mtu unayezungumzia - na tutapata hali hiyo kwa muda - lakini haunaumiza, hasa ikiwa unajaribu kuhoji mahojiano ya kazi. Wakati mwingine waajiri wanashindwa kutoa jina la kuwasiliana katika tangazo la kazi. Ikiwa unachukua muda wa kugundua ni nani anayewasiliana naye, hii inaonyesha mpango wa kibinafsi na tahadhari ya maelezo ambayo itasema vizuri kwako wakati upya wako unapitiwa upya.
Njia bora ya kupata jina la kuwasiliana na kampuni ni kuuliza. Ikiwa unaunganisha njia yako kwenye nafasi, hii ni rahisi sana - fanya tu kumwomba rafiki yako au mwenzako kwa jina na anwani ya barua pepe ya mtu mzuri wa kuzungumza naye. Kwa hiyo, piga idadi kuu ya kampuni na uulize wapokeaji kwa jina na anwani ya mawasiliano ya meneja wa rasilimali za binadamu (HR) anayehusika na kukodisha (au mkuu wa idara hiyo na hiyo, nk).
Ikiwa hakuna njia hizo zinafanya kazi, unaweza kuzifunua mara nyingi habari unayotafuta kwa kufanya biashara ndogo ya mtandao. Anza na tovuti ya kampuni, na utafute wafanyakazi waliootajwa. Mara nyingi utaona kuwasiliana na HR.
Ikiwa hiyo haitoi matokeo, ni wakati wa kugusa LinkedIn na kufanya utafutaji wa juu wa majina ya kazi na majina ya kampuni. Katika mchakato, unaweza hata kupata uhusiano mwingine na mtu unayemtafuta - kamwe si jambo baya, unapojaribu kupata kibinadamu ili uone tena.
Wakati Huna Mtu wa Wasiliana
Ikiwa huna mtu wa kuwasiliana na kampuni, ama kuondoka salamu kutoka barua yako ya jalada na uanze na aya ya kwanza ya barua yako au tumia salamu kwa ujumla .
Ushauri Mkuu
- Kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi
- Meneja Mheshimiwa Mwenye Kukodisha
- Mpendwa Meneja wa Rasilimali
- Mpendwa Mheshimiwa au Madam
Kwa mfano:
Kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi:
Sura ya kwanza ya barua.