Jinsi ya Kujenga uwajibikaji katika Mradi

01 Anwani ya Uwajibikaji katika Mkutano wa Kickoff

Kuweka uwajibikaji kama kanuni ya msingi ya mradi ni muhimu. Msaada wa mradi na meneja wa mradi wanapaswa kufanya matarajio yao wazi katika mkutano wa kichwa. Msaidizi wa mradi anapaswa kufanya pointi mbili kuhusu uwajibikaji. Kwanza, yeye atashikilia meneja wa mradi kuwajibika, na pili, meneja wa mradi utawajibika kila mtu mwingine.

Kujenga juu ya pointi hizi, meneja wa mradi anasema kuwa wakati mdhamini wa mradi anashikilia meneja wa mradi, uwajibikaji hauacha hapo. Meneja wa mradi inatarajia wanachama wa timu kumshutumu pia. Zaidi ya hayo, meneja wa mradi unatarajia wajumbe wa timu kushikilia uwajibikaji. Kuita wenzake kunahimizwa kama wanachama wote wa timu wanaendelea utaalamu na kuheshimu wengine.

Taarifa hizi zinaweka uwajibikaji wa mfumo wazi. Meneja wa mradi hatimaye huwajibika kwa mafanikio ya mradi, lakini ili kufanikiwa, meneja wa mradi anatarajia kila mtu kuwajibika na kushikilia kila mmoja kuwajibika.

02 Eleza ushirikiano wa Kazi

Miradi karibu daima ni pamoja na kazi tofauti. Mambo mengine yanatakiwa kutokea kwa mlolongo ili kufanikisha mradi. Kama meneja wa mradi anaelezea maelezo ya mradi wa timu, meneja wa mradi lazima awe na nia ya kuelezea ushirikiano wa kazi.

Hapa ni mfano wa kazi zinazohusiana. Mpango wa serikali unafanana na mabadiliko ya msingi katika kazi ambayo husababishwa na mabadiliko katika mamlaka yake ya kisheria. Kufahamu hasa jinsi mpango utakavyofanya kazi baada ya kuhama, mradi umebadilishwa . Mmoja wa wanachama wa timu ya mradi ni mkufunzi wa maendeleo ya kitaaluma ambaye ataendeleza mtaala wa kutoa kwa wafanyakazi wa programu. Ili kuendeleza mafunzo haya, timu zote zinapaswa kufanya maamuzi kuhusu jinsi programu itafanya kazi. Mkufunzi anafanya timu kuwajibika kwa muda wa kufanya maamuzi uliowekwa katika mkataba na muundo wa kuvunjika kazi hivyo ana muda wa kutosha wa kuendeleza mtaala.

Wakati mwingine kazi zinaendana kwa wakati mmoja. Hii inaweza kutokea bila ya lazima au kwa riba ya ufanisi. Baada ya kazi kukamilika, bidhaa zao za kazi hutumiwa katika kazi inayofuata. Muundo wa uwajibikaji unafanya kazi kama ilivyo katika mfano hapo juu. Wale wanaofanya kazi yafuatayo wanawajibika wale wanaofanya kazi zilizopita.

Kwa meneja wa mradi kuonyesha wajumbe wa timu jinsi kazi zinazohusiana na mtu mwingine na jinsi kila mwanachama wa timu anahitaji kufanya kazi nzuri kwa faida ya wanachama wengine wa timu, meneja wa mradi huwashawishi wanachama wa timu wanaojibika. Ikiwa mwanachama mmoja wa timu hawezi kuanza kazi hadi mwanachama mwingine wa timu aikamilisha kazi iliyotangulia, mwanachama wa timu ya kutegemewa ana maslahi ya kujitolea katika mafanikio ya mwanachama mwingine na atashika kuwa mwanachama wa timu anajibika kwa utendaji wa wakati na ubora wa juu.

03 Pata Shughuli za Umma kwa Vipengee vya Hatua

Wasimamizi wa miradi wanafanya mikutano ya timu kwa sababu mbalimbali. Sababu moja ni kuamua hatua zifuatazo kulingana na jinsi mradi huo ulivyoendelea. Ikiwezekana, mambo yanapaswa kwenda kwa mujibu wa mpango, lakini wakati masuala yasiyotarajiwa yanakuja, wanahitaji kushughulikiwa. Meneja wa mradi anaweza kutunza wengi lakini si wote.

Haijalishi nani anakubali kushughulikia suala hilo, mwanachama wa timu ambaye anachukua hatua ya hatua lazima afanye ahadi ya umma. Dhamira haipaswi kuwa jambo rasmi, lakini kila mtu anapaswa kujua nini kinachotarajiwa. Mtu anapokubaliana na kitu cha hatua, meneja wa mradi lazima ahakikishe kukamata hasa nini kinachofanyika na wakati inapaswa kukamilika.

Kipengee cha kitendo kinapaswa kuandikwa kwenye maelezo ya mkutano au kwenye logi ya vipengee vya vitendo. Maalum ya usimamizi wa mradi tofauti hufanya hivyo tofauti. Kitu muhimu ni kuandika vitu vya vitendo kwa ajili ya kumbukumbu ya baadaye.

04 Kufuata kwa Utekelezaji Vipengele vya Hatua

Wakati wanachama wa timu wanafanya ahadi, timu nzima lazima iweze kutegemea kutimiza mafanikio ya ahadi hizo. Kuandika chini ahadi hizo ni nzuri, lakini kama hakuna mtu anayefuata vitu vya vitendo, wanachama wa timu wataamini ahadi hizo hazijali. Kwa nini wanapaswa kufuata wakati hakuna mtu anayeuliza kama walifanya?

Kama vile ahadi zinafanywa kwa umma, meneja wa mradi inapaswa kufuatilia ahadi hizo hadharani. Hii inasababisha watu kushikamana na neno lao. Aibu ya umma ni motisha mwenye nguvu.

Sehemu bora ni mameneja wa miradi hawana haja kuwa mtu mbaya. Mara baada ya meneja wa mradi imeanzisha hali ya uwajibikaji, hakuna mtu mwovu kwa sababu kila mtu anashirikiana. Wakati tu mtu ni mtu mbaya ni wakati yeye hafuatii kwa kujitolea.

Hakuna haja ya meneja wa mradi wa kumshutumu mtu asiyefuata. Mienendo ya vikundi itachukua hali hiyo. Shinikizo la rika linaweza kufanya kazi kwa mtindo mzuri.Meneja wa mradi anahitaji tu kumtaja kifaa cha hatua na kumruhusu mtu mwenye kuwajibika atoe. Mara kwa mara, meneja wa mradi anahitaji kuuliza maswali ya kutafakari kuhusu kwa nini kujitolea hakukutana, lakini kwa kawaida, mtu mwenye jukumu atakuja juu ya makosa, miscalculations au vikwazo na kufanya kujitolea mpya kukamilisha awali ya hatua ya hatua na uwezekano wa kupoteza kwa uharibifu wowote katika utendaji.

Kukabiliana na Utendaji mbaya

Utendaji mbaya wa mwanachama wa timu ya mradi ni mameneja wa mradi wa suala wanapaswa kukabiliana na haraka na kidiplomasia . Ikiwa wanachama wengine wa timu ya mradi wataona utendaji mbaya usiovumiliana, msukumo wao utasimama, na utendaji wao utapungua kwa usahihi. Hata hivyo, wasimamizi wa miradi hawezi kuwa buzzsaws kukata wasanii maskini wakati hawana kukutana na matarajio. Ni tendo la kusawazisha kati ya kushughulikia mambo haraka na kuitunza kwa kibinadamu.

Utendaji mbaya hautoi peke yake. Haiwezi kuruhusiwa kupungua, lakini mameneja wa miradi lazima wawapatie wafanyizi maskini muda wa kurekebisha tabia zao mara moja yameelezwa.

Matatizo ya Ufanisi ya Maadili 6 Wakati Inahitajika

Ikiwa kushughulikia utendaji mbaya kwa kila mmoja haifanyi kazi, meneja wa mradi lazima ueneze suala hilo kwa msimamizi wa mwanachama wa timu. Ikiwa hilo halishindwa, mdhamini wa mradi utahitaji kuingia katika hali hiyo. Kuzungumza kwa mtu mmoja, kuongezeka kwa msimamizi na kuongezeka kwa mdhamini ni utaratibu bora wa kushughulikia utendaji mbaya na mwanachama wa timu ya mradi. Kupiga hatua inaweza kuwatenganisha wale waliohusika na hatimaye kupoteza muda.

Kabla ya kuchukua suala kwa mdhamini wa mradi, meneja wa mradi lazima aondoe chaguzi nyingine zote. Katika kesi ya utendaji mbaya, hii ina maana kushughulikia hali ya mtu mmoja na kisha kumwomba msimamizi wa timu.

Meneja wa mradi unapaswa kuwa maalum na mradi wa kudhamini kuhusu kile meneja wa mradi anayependekeza wafadhili wa mradi. Ikiwa meneja wa mradi anataka mwanachama wa timu ashauriwa na msimamizi wa mstari wa pili, meneja wa mradi atasema hivyo. Ikiwa meneja wa mradi anataka mwanachama wa timu kubadilishwa, meneja wa mradi anapaswa kufanya ombi kama hilo. Msaada wa mradi anahitaji chaguzi na faida na hasara za kila chaguo.