Mifano ya Barua Kuwaambia Wafanyabiashara Wako Unaendelea
Maelezo yako ya kuacha ni mahali pazuri kwako kumshukuru wafanyakazi wa ushirikiano kwa fursa ambayo umepata kufanya kazi pamoja. Pia ni nafasi ya kushiriki habari za mawasiliano. Watu unaofanya kazi nao katika kazi yako ni fomu ya mtandao wako wa kitaaluma, hivyo ni muhimu kuwafanya iwe rahisi kuwasiliana.
Nani Anapaswa Kupokea Barua ya Kuleta?
Wakati unaweza kuwaambia wenzake wengi kwamba unakwenda kampuni hiyo katika mazungumzo ya uso kwa uso, kutuma barua (ama kwa barua pepe au barua ya konokono ya jadi) inahakikisha kwamba kila mtu anajua habari.
Unapaswa kutumia hukumu yako ya kuamua ni nani atakayepokea barua ya kuacha. Ikiwa una ofisi ndogo, unaweza kuituma kwa kila mtu katika kampuni. Hata hivyo, kwa makampuni makubwa, fikiria tu kutuma barua kwa kundi lako au timu, au watu fulani ambao umefanya kazi kwa karibu wakati wa stint yako katika kampuni hiyo.
Wakati na Jinsi ya Kutuma barua ya Farewell au Email
Ni wazo nzuri kutuma barua yako ya kurudi iwe karibu iwezekanavyo kwa siku yako ya mwisho ya kazi. Vyema, wafanyakazi wenzako watapokea barua siku yako ya mwisho (au siku ya pili hadi mwisho), unapomaliza kazi zako. Kwa njia hiyo, una muda wa kusema kwaheri kwa watu binafsi.
Unaweza kutuma barua ya kwanza au barua pepe . Barua pepe ni njia rahisi ya kumwambia kila mtu kuhusu uondoaji wako. Hata hivyo, ikiwa utatuma barua halisi, hakikisha watu wataipokea kabla ya kuondoka, kwa hiyo wana muda wa kusema malipo kwa mtu kama wanataka.
Ikiwa unachagua kuandika barua yako ya kurudi kwenye karatasi, unaweza kufikiria kuweka kila barua katika bodi za barua za kazi za wenzako (badala ya kutuma kila barua), ili kuokoa muda (na fedha kwenye stamps).
Nini Kujumuisha katika Barua ya Farewell
Chochote sababu ya kuondoka kwako, hapa ni habari muhimu zaidi ya kuingiza katika maelezo yako:
- Shukrani na asante - Hata kama hakuwa na furaha katika kazi yako au kwa kila mtu mmoja uliyefanya kazi naye, ni heshima ya kushukuru shukrani na shukrani kwa wafanyakazi wenzake. Washiriki wa kazi ambao wanahisi kuwa umewa thamani wao ni zaidi ya uwezekano wa kuendelea kuwasiliana na wewe - hivyo kuwa uhusiano wa muda mrefu ambayo inaweza kuwa muhimu kwa sababu binafsi na kitaaluma.
- Wapi unakwenda ijayo - Huna kugawana habari kuhusu wapi unayofuata, lakini ikiwa unajisikia kugawana maelezo fulani, hakika unaweza. Kwa kawaida watu wanajisikia kwa nini wafanyakazi wa ushirikiano wameacha shirika lao na kutoa maelezo mafupi ya mipango yako ya baadaye inaweza kusaidia wote kupoteza uvumi wa mahali pa kazi na pia kutoa kufungwa kwa wanachama wa timu yako. Ikiwa unachagua kutoa maelezo, hata hivyo, hakikisha kuweka sauti nzuri na upendeleo, bila kuchora kulinganisha hasi kati ya kazi zako za baadaye na za sasa.
- Maelezo ya kuwasiliana - Hii itaifanya iwe rahisi kwa wafanyakazi washiriki kushirikiana. Unaweza CC anwani ya barua pepe yako binafsi katika kumbukumbu yako ili iwe rahisi kwa watu kujibu. Unaweza pia kuingiza viungo kwenye uwepo wa vyombo vya habari vya kijamii (fikiria: LinkedIn, Twitter, Facebook, nk).
Template Letter Kigezo
Unaweza kutumia template kama hatua ya mwanzo kwa barua yako mwenyewe. Hata hivyo, unapaswa daima kujitambulisha na kufananisha barua yako, hivyo inaonyesha ujuzi wako wa kazi na uhusiano wako na wenzako. Kwa mfano, ikiwa hutaki kuingiza nambari ya simu katika barua yako ya kurudi, huhitaji kufanya hivyo:
Somo: Jina lako - Kuhamia
Mpendwa wa kwanza,
Tumia aya ya kwanza ya barua yako ya kurudi ili awawezesha wenzako kujua kwamba unatoka kampuni. Ni vizuri kuwaambia wapi unakwenda na nini utafanya. Hata hivyo, usizungumze chochote hasi kuhusu mwajiri wako wa sasa au kwa nini unaendelea. Unapaswa pia kutaja siku maalum ambayo utaondoka, hivyo wafanyakazi wenzako wana muda wa kusema malipo kama wanataka.
Katika aya ya pili, asante wafanyakazi wenzako kwa msaada wote ambao wamekupa. Eleza kwamba umefurahia kufanya kazi nao na utawasahau, ingawa ni wakati wa kuendelea.
Kwa kuzingatia idadi ya wenzake unao, unaweza kutaka kuifanya kibinafsi hiki kwa kila mtu, akielezea kitu fulani ambacho unathamini kuhusu kila mfanyakazi.
Aya ya tatu inapaswa kuruhusu anwani zako zijue ambapo zinaweza kukufikia. Weka anwani yako ya barua pepe ya kibinafsi, namba ya simu, na URL ya LinkedIn.
Katika aya ya mwisho, furahisha shukrani zako.
Wako wa kweli,
Jina lako la kwanza
Fungua barua pepe kwa Washirika Mfano
Barua hii ya barua ya kuacha mfanyakazi inaweza kutumika kwa kuruhusu wafanyakazi wako na wafanyakazi wenzako wawe wazi kuwa unasalia. Barua hiyo pia inajumuisha taarifa kuhusu jinsi unaweza kuwasiliana na wakati ujao.
Somo: Jina lako - Kuhamia
Yohana mpendwa,
Ningependa kukujulisha kuwa ninaondoka nafasi yangu kwenye BDE Corporation Julai 1.
Nimefurahia ustawi wangu katika BDE, na ninafurahia kuwa na fursa ya kufanya kazi na wewe. Asante kwa msaada na faraja uliyonipa wakati wa BDE.
Ingawa nitawasahau wenzangu, wateja, na kampuni, ninatarajia kuanzia awamu mpya ya kazi yangu.
Tafadhali endelea kuwasiliana. Naweza kufikia kwenye anwani yangu ya barua pepe (john123@gmail.com) au simu yangu ya mkononi, 555-123-1234. Unaweza pia kufikia kwenye LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname.
Asante tena. Imekuwa radhi kufanya kazi na wewe.
Kila la heri,
Jina lako la kwanza
Vipimo vingi vya Barua ya Farewell
Kwa ushauri wa ziada, kagua maagizo haya ya kina kwa kuandika ujumbe wa barua pepe kwaheri kwa wafanyakazi wa ushirikiano na ukagua mifano zaidi ya ujumbe wa barua pepe ya kuacha . Ikiwa unataka kuwapa wenzako wa sasa kujua juu ya mipango yako ya baadaye, unaweza kufanya barua mpya ya tangazo la kazi au hata barua ya kustaafu.
Acha Uchapishaji Mzuri
Barua yako ya kuafiri ni hisia kubwa ya mwisho utakayotoka na kampuni na wafanyakazi wako washiriki ili uhakikishe kuwa ni nzuri. Huu sio mahali pa kutaja jinsi ulivyokuwa na furaha, umejisikia jinsi gani kwa usimamizi, au ni bora zaidi unatarajia kuwa kazi yako mpya itakuwa. Fanya utani kwa uangalifu - jambo lingine kwa mtu mmoja huenda ukawa si funny kwa kila mtu.