Je, ni nini kuwa mkurugenzi wa fedha wa jiji?
Vile vile kama wakili wa jiji , wakurugenzi wa fedha wanahusika katika kazi ya idara zote za jiji. Kwa kuwa idara za fedha hugusa wengine wote, mkurugenzi wa fedha kawaida huripoti kwa meneja wa jiji badala ya meneja wa jiji msaidizi kama vichwa vingine vya idara. Katika kila hatua, wafanyikaji wa jiji wanahitaji kuhakikisha wanafanya mambo kwa njia ya kisheria na fedha.
Ikiwa mkurugenzi wa kazi ya umma anataka kukodisha wafanyakazi zaidi ya 20 kukusanya takataka, mkurugenzi wa fedha husaidia kuandika makadirio ya gharama na haki. Ikiwa mkurugenzi na mkurugenzi wa burudani wanataka kuongeza ada ya kuhifadhi uwanja wa soka, mkurugenzi wa fedha husaidia na makadirio ya mapato.
Kwa kuingia katika biashara ya idara nyingine, wakurugenzi wa fedha haraka kufikia ujuzi wa kina wa kazi zote za jiji. Hii hufanya wakurugenzi wa zamani wa fedha yanafaa kwa ajili ya kukuza kwa nafasi za meneja wa jiji.
Mchakato wa Uchaguzi
Wakurugenzi wa Fedha huchaguliwa kupitia mchakato wa kawaida wa kukodisha serikali .
Kwa sababu wakurugenzi wa fedha wana upatikanaji rahisi wa mamlaka na mamlaka makubwa katika mfumo wa habari wa kifedha wa jiji, kwa kawaida miji hufanya historia ya kina na hundi ya kumbukumbu kwa wasimamizi . Ni busara tu kwamba mkuu wa idara anayewajibika zaidi kwa kuimarisha udhibiti wa fedha bora ni kuthibitishwa kuaminika.
Elimu na Uzoefu Utakayohitaji
Wakurugenzi wa Fedha wanapaswa kuwa na elimu rasmi katika uhasibu na fedha. Kwa kiwango cha chini, wanapaswa kuwa na digrii za bachelor katika uwanja husika. Wengi wana digrii za bwana katika uhasibu na wanahakikishiwa wahasibu wa umma.
Washiriki wa nafasi za mkurugenzi wa fedha wanapaswa kuwa na uzoefu mkubwa wa uhasibu, ikiwezekana katika serikali ya jiji. Wanapaswa pia kuwa na uzoefu wa miaka kadhaa ya usimamizi.
Nini Utafanya
Wakurugenzi wa Fedha wanasimamia wafanyakazi wa idara ya fedha. Katika midji na miji mikubwa, safu moja au zaidi ya usimamizi huwekwa chini ya mstari wa mkurugenzi wa fedha. Majukumu ya usimamizi wa idara ya Fedha mara nyingi hugawanywa na kazi kama vile bajeti, ukusanyaji wa mapato, usindikaji wa madai, malipo ya malipo, na taarifa za kifedha. Wafanyakazi wanawasiliana kwa sababu kazi yao yote hatimaye inaendelea hadi ripoti ya kila mwaka ya kifedha ya jiji na ripoti nyingine za kawaida na zawadi zinazozalishwa kila mwaka.
Mkurugenzi wa fedha ni hatimaye anajibika kwa kudumisha data ya kifedha ya mji. Sio tu idadi zinazohitajika kuwa sahihi kila wakati, zinahitaji pia kueleweka. Wakati idara ya fedha itatoa ripoti, lazima zielezewe.
Mkurugenzi wa fedha anahakikisha kwamba maandishi, meza, chati, na maelezo ya chini ya maelezo yatakuwa na busara kwa watu bila historia ya kifedha. Mawasilisho kwa baraza la jiji lazima iwe wazi na mafupi.
Serikali zinapaswa kufuata kanuni za uhasibu zinazokubalika kwa ujumla zinazotolewa na Bodi ya Viwango vya Hesabu za Serikali. Wakurugenzi wa Fedha wanahakikisha kwamba miji yao ifuata viwango vya GASB. Sera za idara za fedha husaidia mji kufanya hivyo. Wafanyakazi wa Jiji ambao wanachukua fedha au wanapata mfumo wa habari wa kifedha wanajibika kwa kufuata sera hizi. Idara ya kifedha inawafundisha wafanyakazi hawa kwa sera husika. Wafanyakazi wa idara ya Fedha wanaangalia takwimu mbili kufuatilia kwa kufuata sera na mchakato.
Meneja wa jiji na mkurugenzi wa fedha wanafanya kazi kwa pamoja kwenye miradi kubwa ya kifedha kama mapendekezo ya dhamana na ukaguzi wa nje.
Mkurugenzi wa fedha huandaa meneja wa jiji kwa mawasilisho na kumshauri juu ya maamuzi muhimu.
Miji mikubwa ina wakaguzi wa ndani ya nyumba ambao mara mbili hunachunguza kazi ya idara ya fedha na kuchunguza masuala ya uendeshaji katika idara nyingine za jiji. Kwa miji midogo, mkurugenzi wa fedha ni kuunganisha kwa wachunguzi wa nje. Mkurugenzi wa fedha hukusanya maswali na majibu ya washauri wakati wa ukaguzi wa kazi. Mara wakaguzi wa nje wanatoka rasimu ya rasimu, mkurugenzi wa fedha anakubali majibu ya usimamizi kwenye masuala yaliyotolewa. Mkurugenzi wa fedha anahakikisha kwamba matendo yoyote mji na wakaguzi wanakubaliana kukamilika.
Nini Utapata
Kama na mameneja wa jiji, mameneja wa jiji msaidizi, na wakuu wengine wa idara, mshahara wa mkurugenzi wa fedha inategemea ukubwa wa mji na idadi ya watu chini ya mstari wa usimamizi wa msimamizi. Kwa sababu ya mamlaka yao ya shirika, miji mingi hulipa wakurugenzi wao wa kifedha bora zaidi kuliko viongozi wengine wa idara.