Wajibu wa Usimamizi wa Mradi unayohitaji kwenye Timu yako

Jinsi kila Mwanachama anavyochangia

Aina ya miradi ya mradi wa wasimamizi wa miradi huendesha mara nyingi ni kubwa na ngumu. Wanahitaji pembejeo ya idadi ya watu, ikiwa ni pamoja na wewe kama meneja wa mradi.

Sio kila mtu anafahamu kila jukumu na hasa yale wanayoyatenda, kwa hivyo tutawaelezea hapa.

Msaidizi wa Mradi

Mara nyingi katika shirika kubwa mtu wa ngazi ya juu, labda meneja mwandamizi au mkurugenzi, atafanya kazi kama mradi wa wafadhili.

Jukumu hili linaweza kuwa kama uhusiano wa kufanya kazi na mwenyekiti wa kampuni atachukua na Mkurugenzi Mtendaji : hii ya msaada muhimu / mwalimu / mawasiliano muhimu kwa wasikilizaji mbalimbali (kuchukua nafasi inayofaa kulingana na mazingira). Lakini jukumu ni ngumu zaidi kuliko hii.

Mfadhili wa mradi ni mtetezi wako kwa kiwango cha juu, akifanya kazi na wewe kwa karibu zaidi kuliko mtu mwingine yeyote katika timu ya usimamizi mwandamizi. Wanatoa maendeleo yako kwa usimamizi mwandamizi na wanajibika, na wewe, kwa mafanikio au vinginevyo vya mradi huo.

Wana maoni pana ya kinachoendelea katika shirika kwa ujumla na wanaweza kuona ambapo mradi unafanikiwa kwenye picha kubwa. Watakuwa na uwezo wa kuendesha mradi ili kufikia malengo yake kama ilivyoelezwa na usimamizi mwandamizi na ndani ya mazingira ya mwelekeo wa shirika wa kusafiri. Wanaweza kufanya mipangilio ya rasilimali za ziada zinazopatikana na kufungua milango ambayo inaweza kufungwa kwako kama meneja wa mradi kutokana na ukosefu wako wa ukosefu wa ukosefu.

Kimsingi mdhamini wa mradi anakuwezesha umiliki wa fursa ya biashara au haja na kuifanya ili kuhakikisha kuwa masuala yanashughulikiwa na faida zinazotambulika wakati wa kusuluhisha mambo bila ya kudhibiti meneja wa mradi.

Meneja wa Mradi (Ndiyo Wewe)

Wewe ni kituo cha mradi huu.

Unahitaji kujua ni malengo gani, ambapo hii inafanana katika picha kubwa wakati huo huo ikiwa na kushughulikia juu ya maelezo mengi katika kila hatua.

Wewe ni mpangaji (ikiwa ni pamoja na kudumisha chati ya Gantt ), mratibu na mtekelezaji na yule anayekuwa na ujuzi wa usimamizi wa mradi ili kuhakikisha kila kitu, ikiwa ni pamoja na mafanikio, hupimwa na kuripotiwa kwa usahihi.

Unahitaji kuwa hakimu wa makusudi wa mambo mengi yanayotokea, wakati huo huo kuwa katika moyo wa chini ya yote yanayotokea.

Wateja / Mteja wa Mradi

Huyu ndio mtu anayehusika na kulipa kazi. Mara nyingi hii ni timu inayohusika na tatizo au nafasi ambayo mradi umeanzishwa kuangalia. Wao ni watu ambao wengi wanapata kutoka kwa mradi huo, kwa hiyo ni bajeti yao ambayo iko katika hatari.

Wauzaji

Wakati mradi wako unahitaji seti za ujuzi wa niche, mara nyingi hupatikana nje ya wafanyakazi wa ndani ya shirika lako. Vifaa vinavyotakiwa kwa mradi mara nyingi vinatoka nje ya shirika lako-ikiwa ni karatasi ya hisa, asphalt au drones ya picha ya anga.

Stadi hizi za ziada au vifaa mara nyingi ni muhimu kwa mafanikio ya mradi. Ukiwa na mtaalamu sahihi au matofali ya kuwasili sana (au mapema) yanaweza kuwa na athari mbaya kwa mafanikio ya mradi wako.

Bodi ya Mradi

Vikundi hapo juu kawaida huunda Bodi ya Mradi. Kawaida bodi ina watu muhimu ambao wanaweza kuonekana kuwakilisha maslahi tofauti katika mradi huo. Hizi huonekana mara nyingi katika makundi yaliyoundwa na:

Kawaida bodi hiyo inaongozwa na mdhamini wa mradi na ni jukwaa ambapo mradi huo unafadhiliwa kufikia hitimisho. Meneja wa mradi ni sehemu ya kikundi hiki na hutumia ili kuwasiliana na wadau hawa muhimu, ripoti tena na uelekeze jinsi mradi unahitaji kuendeleza.

Mratibu wa Mradi

Miradi mikubwa inaweza pia kufaidika na mratibu wa mradi ili kusaidia na admin. Hii inahakikisha kuwa kazi ya kawaida, bado muhimu, inafanywa. Hii inaweza kufikia dakika ya mikutano (kuna baadhi ya vidokezo vya dakika ya kuandika hapa, utoaji wa malipo au utaratibu wa vifaa.

Wakati mwingine mameneja wa mradi hujaribiwa kufanya kazi hizi wenyewe, lakini kazi hizi ni rahisi, lakini kila mmoja anaweza kukimbia kwa muda. Unapaswa kusimamia mradi, si kusimamia admin-ambayo ni ujuzi kuweka kuweka, lakini mameneja wa miradi wanapaswa kujua wakati wa kuwasilisha.