Shirika la Agile linakubali Mabadiliko
Wanakuelezea kama unathamini kazi yako na mchango wako kwa ushindani na mafanikio ya shirika lako.
Shirika lenye kusubiri au la kubadilisha tayari linaweza kukabiliana na mabadiliko ya hali; ni tayari kwa chochote. Inaweza kujibu mara moja kwa kubadilisha mahitaji ya wateja. Shirika la agile linalenga bidhaa na huduma za haraka kwa mara kwa mara na mahitaji ya wateja.
Inashiriki habari na wasambazaji na wateja kwa njia isiyo ya kawaida. Shirika la agile linaunganisha wafanyakazi, makandarasi, wateja, na wauzaji ili kushiriki ujuzi na ujuzi.
Mifano ya Agile
Katika kituo cha huduma za afya, hii inaweza kumaanisha ratiba ya uteuzi wa siku hiyo kwa wagonjwa wote ambao wanataka. Katika kampuni ya viwanda, bidhaa moja ya msingi inatumwa njia kumi tofauti ili kufanana na jinsi mteja anavyotumia bidhaa wakati wa kupokea.
Katika ofisi ya HR, mwakilishi wa kampuni ya msaada wa muda mfupi anaweza kufanya kazi kwenye tovuti yako ili kuonyesha, kuhojiana na kuajiri wafanyakazi. Wafanyakazi wako wanaweza kuingia habari za manufaa na kubadilisha moja kwa moja kwenye tovuti ambayo hutolewa na kampuni ambayo umepata usimamizi wa faida.
Katika kampuni ya viwanda, unaweza kwenda kwa wasambazaji kushiriki katika kanban (kuendelea kuboresha) tukio ili kuboresha mchakato wa kazi ambayo hutoa malighafi yako.
Katika kampuni ya bima, wafanyabiashara wote huru, ambao huuza bidhaa zako, wanaweza kuingia na kuwa na upatikanaji wa habari zote kwenye databana la mtandao.
Katika benki, kila mfanyakazi wa mstari wa mbele anafundishwa kufanya kazi kila kazi ya mteja ikiwa ni pamoja na kukubali amana, ukaguzi wa maombi ya mkopo, na uwekezaji katika vyeti vya amana.
Rasilimali za Kibinadamu na Uwezo
Fikiria juu ya ulimwengu huu. Je! Shirika lako tayari liko kwenye njia hii? Au, unahitaji kusaidiana kwenye mwelekeo huu? Fikiria juu ya watu ambao watafanya kazi kwa ufanisi zaidi katika mazingira haya.
Kama mtaalamu wa HR, unahakikishaje kwamba shirika lako linaweza kuvutia na kuhifadhi watu wenye ujasiri, wenye busara, wenye ujasiri, wenye uwezo?
Zaidi ya kusimamia mabadiliko, makala hii itaanza kuchunguza jinsi unaweza kusaidia wafanyakazi wako wa sasa kuendeleza uwezo huu. Tutaangalia mazingira ya kazi, shirika, na hali ya hewa ambayo itawawezesha kuchangia kazi zinazohitajika kwa siku zijazo.
Richard A. Shafer, Mkurugenzi Mshirika na Mkurugenzi Mtendaji wa Kituo cha Uongozi katika Mashirika Dynamic katika Chuo Kikuu cha Cornell Chuo Kikuu cha Cornell, Johnson, alipinga changamoto za mashirika na miundo ya HR ya HR Magazine (Vol 44, No. 11).
"Hatua hii kuelekea ujasiri itaunda jukumu jipya kwa kazi ya HR," aliandika. "Katika mashirika mengi, mifumo ya HR iliyopo ni vikwazo vikubwa vya kujenga nguvu za kazi za agile. Kwa sehemu kubwa, mifumo ya HR imeundwa ili kupunguza ubaguzi na kusimamisha tabia, si kukuza hali ya kubadilika na tabia nzuri. "
Anatabiri kuwa mashirika ya HR yatakuwa ndogo.
"Vigezo vya kukodisha na taratibu zitabadilishwa ili kutafakari sifa za agile ... Maelezo ya kazi yataondolewa na mifumo ya fidia itayarudishwa kulipa kiasi cha zaidi kwa matokeo ya biashara na kiasi kidogo kwa matokeo ya mtu binafsi."
Kama mtaalamu, kazi yako ni kuunda shirika ambalo linajenga uwezo wake kwa njia ya kujenga uwezo wa watu unaowaajiri.
Usimamizi katika Shirika la Agile
Vipengele vingi vya usimamizi vinavyowatenganisha watu kutoka kwa habari, wateja, na uwezo wa kufanya maamuzi ya ujuzi haitatumika katika siku zijazo za bidii. Wala watu ambao hawataki kufanya kazi moja, kufanya maamuzi mdogo, hawatachukua hatari, na kupitisha changamoto kwa msimamizi wao.
Kama meneja katika mazingira ya taka, kila wakati unapofanya uamuzi ambao unaweza kufanywa na mtu aliye na ujuzi, ukaribu na hali hiyo, na haja, unamfukuza mtu huyo nafasi ya kukua.
Unaharibu uwezeshaji wa mfanyakazi .
Mwelekeo na uzingatiaji, katika mazingira haya, hutolewa na viongozi ambao huendesha gari na kuwasiliana na maono ya kimkakati ya shirika kila mahali pa kazi, kila siku, bila kudumu, na kwa mara kwa mara. Watu walishiriki maono haya na kufanya kazi yao ili kuongeza upatikanaji wake.
Zaidi ya hayo, ikiwa bado unazingatia mahitaji ya mteja wa wateja kwa kutoa bidhaa bora, kwa wakati, unaofikia mahitaji, kwa bei ambayo wateja wako wako tayari kulipa, unakimbia nyuma ya pembe ya kujifunza.
Kulingana na Daryl R. Conner, Mkurugenzi Mtendaji wa ODR, Inc., katika "Jinsi ya Kujenga Shirika la Nimble", iliyochapishwa katika "Uhakiki wa Taifa wa Uzalishaji" (Autumn, 1998),
"Wakati wa kufafanua kwa huduma ya wateja haitakuwa wakati mahitaji yaliyothibitishwa yameonyeshwa, lakini itakuwa wakati mahitaji ya zisizotarajiwa yanapatikana zaidi ya usiku."
Conner anasema tabia tatu muhimu ya shirika la nimble. Mashirika haya:
Kuajiri wafanyakazi tu wagile . Conner anaamini kwamba nani aliye kwenye timu yako ni muhimu zaidi kuliko jinsi timu imefungwa au kazi yake. Anasema, "Wakati utunzaji wa shirika lako kwa nimbleness," anasema, "asilimia 80 ya rasilimali zako inapaswa kuelekezwa kuajiri watu tayari wamependekezwa na sifa zinazohitajika, na kisha kufundisha na kuwafundisha kupanua uwezo wao zaidi.
Hakuna zaidi ya asilimia 20 ya rasilimali zako zinazopaswa kusaidia wale ambao wanasema wanapenda kufanya kazi kinyume na maadili na maadili yao na kujaribu kuendeleza vyanzo vipya kabisa ... "kuwa na uwezo na ustahili.
Kuelewa mwingiliano wa udhibiti na ustahimilivu. Mabadiliko yanapoletwa, ni kawaida kushughulikiwa bora na watu wenye nguvu. Ni bora kuunganishwa na watu ambao hutumiwa kubadilika mara kwa mara, na ambao hawapatikani kwa kutangaza au ombi.
Kujenga ujuzi wa msingi karibu na utunzaji wa utata. Watu wanaoshughulikia mabadiliko hufahamu kwa ufanisi kwamba mabadiliko yanaweza kuwa ya kutisha, labda yasiyo ya kusisimua na kwamba inahitaji kila kitu tofauti nao. Pamoja na hili, wanaendelea kuongezeka kwa tukio hilo na kufanya kazi zao kwa ufanisi.
Mchango wa HR kwa Wakala-na Wasimamizi Wanaofanya kazi ya HR
Mchango wa HR kazi kwa kuajiri na maendeleo ya watu wenye busara, wenye ujasiri, wenye ujasiri ni muhimu. Unaunda au kusimamia mifumo mingi ya mashirika inayochangia kwenye ujasiri.
- Unda uteuzi, upimaji na vigezo vya kukodisha vinavyotambua watu tofauti, wenye nguvu, wenye ujasiri.
- Kutoa mwelekeo unaosisitiza maono ya shirika na matarajio ya ustawi.
- Kuwasaidia na viongozi wa kocha kuwasiliana na maono, na kuunda mazingira ya kazi ambayo huondoa vikwazo, kusisitiza udhibiti wa hierarchical, inasisitiza uwezeshaji, na kuwaweka watu moja kwa moja kuwasiliana na wateja na wauzaji.
- Unda maelezo rahisi ya kazi ambayo yanabadilika mara kwa mara ili kukidhi mahitaji ya shirika. Fikiria kutumia mbinu ya mpango wa kazi ili wafanyakazi wako wajibu wa kufuatilia kazi zao za msingi na malengo .
- Kutoa fursa za watu kufanya kazi kwenye timu za kazi, hata za kawaida, ambazo zinatatua tatizo au hufikiria fursa mpya.
- Unda mazingira ambayo mawazo, mafunzo, na elimu mbalimbali huendeleza uwezo wa mtu binafsi, na kusoma ni kawaida.
- Shika watu kuwajibika kwa matokeo yao. Kuna matokeo ya kufikia malengo na yaliyothibitishwa.
- Push uamuzi uliofanywa chini , kote, na katika shirika ili watu wasisubiri maamuzi kabla ya kuchukua hatua.
- Tengeneza mfumo wa maoni ambao hutoa maoni ya kila siku, ili watu waweze kujua jinsi wanavyofanya. Weka wakati wa kujenga ustadi wa msingi, unaopangwa na uliojadiliwa, mfumo unaozingatia matokeo ya utendaji. Ondoa mapitio ya utendaji wa jadi.
- Kuwapa watu wawadi ambao huzalisha matokeo ambayo yana athari kubwa katika shirika. Matokeo ya tuzo na athari, sio muda mrefu au ustadi. Mshahara, angalau, kila mwaka. Fikiria kugawana faida.
- Matangazo ya msingi juu ya mchango na athari.
- Kuhimiza hatari ya kuchukua na kufungua majadiliano, na hata migogoro juu ya mawazo na mtazamo tofauti. Epuka kikundi kuendeleza mahusiano.
- Kocha mameneja kushughulikia masuala ya watu wao , badala ya kuwashughulikia. Unajenga uwezo wao na hivyo wa shirika lako kwa ujumla.
Tuzo kwa meneja wa HR ambaye hujenga kazi hii na mazingira ya kazi ni kubwa. Unaathiri moja kwa moja mstari wa chini wa shirika na unaweza kutarajia kuathiri maono ya jumla ya kimkakati . Unathaminiwa na watu wanaoendesha kazi za mstari.
Dunia ya HR inabadilika. Hivi karibuni, katika maelezo ya kazi kwa Mkurugenzi wa HR katika karatasi ya Detroit, Michigan, kimsingi alisema kuwa wataalamu wa jadi wa HR ambao waliona kazi yao kama uongozi na sera hawataki kuomba.
Kampuni hiyo ilitaka maombi tu kutoka kwa wagombea wenye uwezo na uwezo wa kushauri shirika hilo kwa kiwango cha juu, muhimu zaidi. Je! Uko tayari kuchukua nafasi yako kwenye meza hii? Wakati ujao sasa ni kwa wote wanao tayari kuomba.