Hatua 5 za Kubuni Mipango Mipango ya Fidia na Faida za Wafanyakazi
Katika sekta yoyote, mazoezi imara ya kuvutia wafanyakazi wenye ujuzi huja chini kwa faida ya wafanyakazi kwa kuimarisha mfuko wa fidia. Kujenga mpango wa kuvutia ambao hutoa malipo tu ya haki, lakini pia faida mbalimbali, inaweza kusaidia shirika lolote kuwapiga ushindani. Vifungu vingi vya faida ya mfanyakazi mara nyingi hujumuisha muda mzuri wa kulipwa kutoka kwa kazi, meno, maono, huduma za afya, bima ya muda mrefu na ya ulemavu, bima ya maisha, mipango ya kustaafu ya kustaafu na akaunti za matumizi ya kubadilika.
Kwa mujibu wa ripoti ya Mishahara Bora ya Malipo ya Payscale ya 2017, asilimia 44 ya waajiri wanafikiri wanafanya kazi nzuri ya kulipa wafanyakazi wao, lakini asilimia 20 tu ya wafanyakazi wanahisi sawa. Waajiri wengi wana mipango ya kuboresha mkakati wao wa fidia, lakini inaweza kuwa na gharama kubwa ya kufanya hivyo kwa kila mtu. Kujenga mpango wa manufaa ya mfanyakazi unaojumuisha tabaka nyingi za chaguo nafuu na faida zinaweza kukomesha gharama hizi, wakati bado zinafaa kwa talanta.
Hapa kuna hatua ambazo shirika lako linaweza kuchukua ili kuboresha muundo na uendelevu wa mpango wako wa fidia na faida kwa wafanyakazi.
Jinsi ya Kuweka Pamoja Pendekezo la Wafanyakazi wa Kuvutia
Kujenga mfuko wa faida ya mfanyakazi wa kuvutia unaweza kuchukua utafiti mwingi kwa sehemu ya kampuni, lakini hulipa mwisho. Funguo ni kujua ni faida gani zinazopatikana leo na nini wafanyakazi wanahitaji au wanataka zaidi kutoka kwa mwajiri wao.
Katika makala hii, utajifunza jinsi ya kuweka nadharia ya kufanya kazi na hatua zinazoweza kutekelezwa.
1. Jifunze Viwango vya Viwanda
Jambo la kwanza unapaswa kufanya ni kujifunza viwango vya sekta ambayo kampuni yako inafanya kazi. Hii ina maana kwamba unapaswa kujua nini washindani wako wanatoa wafanyakazi wao katika mfuko wao wa faida.
Hii inaweza kufanywa kwa kuzungumza na wafanyakazi katika kampuni yako ambaye alikuja kutoka kwa mpinzani au kwa kuzungumza na wenzake unaowajua kutoka kwa makampuni mengine. Tumia data kutoka kwa tafiti kadhaa za sasa za mshahara ili kuchunguza viwango vya kazi vinavyohusiana na faida zinaonekana kama kwenye soko lako. Kagua matoleo yako ya faida na wakala wa faida unaowajua kuhusu shamba lako.
2. Pata Maoni kutoka kwa Waajiriwa wa Sasa na Waondoo
Ni muhimu pia kutafuta maoni kutoka kwa wafanyakazi wako wa sasa. Hii inaweza kufanywa kwa kutuma uchunguzi mfupi wa barua pepe kuuliza nini wanapenda zaidi juu ya programu ya faida ya kampuni na nini kinakosa. Njia nyingine ni kwa kutumia mfumo wa ushirikishwaji wa mfanyakazi wa ndani unaofanya hatua ya mfanyakazi kwa faida. Maelezo ya kijiometri pia yanaweza kukusaidia kuona faida ambazo zinatumiwa na ambazo hazitumii sana.
Unapaswa pia kuzungumza na wafanyakazi wote wanaoacha kampuni yako, iwe kwa kustaafu au kufanya kazi kwa mtu mwingine. Mada hii inapaswa kufungiwa wakati wa mahojiano ya exit ili uweze kupima ni kwa nini wanaondoka na ikiwa ni kutokana na mfuko wa faida wewe sasa hutoa wafanyakazi.
3. Kazi na Mshauri wa Faida
Makampuni yanakuwa zaidi ya kutegemea kufanya kazi na mshauri wa manufaa siku hizi ili kuweka pamoja mfuko ufanisi.
Mshauri mshauri atawaelekeza kwenye mwelekeo sahihi, jibu maswali yako yote, na hata kuweka pamoja paket ambayo inakidhi mahitaji ya wafanyakazi wako. Kwa kuwa wanafikiriwa kuwa mtaalam na wanafanya kazi na washindani wako wengi, wana safu ya ufahamu ambayo huna. Uliza angalau chaguo mbili katika pakiti za faida ambazo zinaweza kupigia kura na kamati ya wafanyakazi wako.
4. Tengeneze Mahitaji ya Kisheria ya Uhakika Inakabiliwa na Faida za Wafanyakazi muhimu
Mipango ya bima ya afya ya kibinafsi inayopatikana kwenye soko lazima itoe seti sawa ya faida muhimu ya mfanyakazi kwa kila mtu katika kampuni yako. Mipango hii inapaswa kufunika huduma za dharura, hospitali, huduma za wagonjwa wa nje, utunzaji wa uzazi na watoto wachanga, huduma za afya ya akili na matumizi mabaya ya madawa ya kulevya, mahitaji, ukarabati, huduma za maabara, utunzaji wa watoto na huduma za ustawi.
Hii inaweza kubadilika kiasi fulani kama mageuzi ya huduma za afya yanaendelea Marekani, hivyo hakikisha kuwa na mabadiliko fulani katika mipango inayotolewa. Michango iliyofafanuliwa na bonuses zinaweza kuvutia kwa wafanyakazi wanajaribu kumudu bima ya huduma za afya.
5. Kuwasiliana na Faida za Wafanyakazi katika Mapato ya Ruzuku
Hatua inayofuata katika kuimarisha paket za fidia kwa wagombea ni kuwasiliana na mfuko huu wakati wa kujadili fidia wakati unapanua kutoa kazi. Fanya hili kwa kuandika na kutoa taarifa juu ya tovuti yako ya faida ya mfanyakazi na vipeperushi zilizochapishwa.
6. Tengeneza Pato la Wafanyakazi wa Kuvutia
Mfuko wa faida unapaswa kuvutia kumtazama mgombea, si tu kipande cha karatasi na maneno yanayoandikwa. Badala yake, hakikisha hati hiyo ina picha, grafu, na meza ndani yake ili kumpa mgombea habari nyingi kuhusu faida zote zinazotolewa na kampuni.
7. Weka Muhtasari wa Faida katika Maelezo ya Ayubu na Matangazo
Wakati wowote kampuni yako itakapoanza kazi mpya kwenye bodi ya kazi au ukurasa wa wahusika, hakikisha kuwa maelezo ya kazi yanajumuisha maelezo ya mfuko wa faida unaopatikana kwa nafasi hiyo. Haina budi kuwa maelezo ya kina, lakini inapaswa kuonyesha kwamba itakuwa inapatikana kwa namna ambayo itavutia rufaa yako iliyolengwa.
8. Jinsi ya Kujadili Faida katika Mahojiano
Unapopouliza mgombea, hakikisha kwamba mfuko wa faida ni sehemu ya mjadala. Hii itasaidia mgombea kujua zaidi kuhusu kampuni yako, nafasi na kile unachowapa. Faida inapaswa kujadiliwa katika mahojiano ya kwanza wakati mhojiwaji anapa mgombea maelezo ya jumla ya kampuni na kazi inapatikana. Kwa kweli unaweza kupata mbali na kujadili mfuko wa faida na sio mshahara kwa wakati huu.
9. Weka Waajiri Kwa Faida
Ikiwa mtu yeyote wa wafanyakazi wako anafikiria kuondoka kampuni kwa nafasi mahali pengine, unahitaji kuwasiliana nao kuwa faida wanazopata ni za pili. Kulingana na Maisha ya Kikoloni, asilimia 73 ya wafanyakazi wanasema kuwa kuelewa faida wanazo ni muhimu sana. Katika utafiti huo, asilimia 37 ya wafanyakazi wanataka taarifa juu ya faida zao ambazo wanaweza kuelewa.
Kama kampuni, unahitaji kuwasiliana kwa ufanisi iwezekanavyo kuhusu faida zilizopo. Ikiwa ni pamoja na kujenga jarida au jarida la habari au kufanya semina kwa wafanyakazi; hakikisha wafanyakazi wako kujua kile wanacho.
Kwa kifupi, makampuni yanaweza kuvutia baadhi ya vipaji vya juu katika sekta yao kwa kutoa mfuko wa fidia yenye nguvu ambayo inajumuisha aina mbalimbali za faida. Unapofanya mapitio ya faida yako na kupata kwamba wanahitaji kusasishwa, hakikisha ni mchakato wa haraka unaohusisha wafanyakazi wako wa sasa na wa baadaye.
* Updated Machi 31, 2017 na Tess C Taylor