Jinsi ya Mtandao
Hatua ya kwanza katika kujenga mtandao ni kuamua nani unataka ndani yake. Panga orodha ya mawasiliano yako bora, kama vile unaweza kutambua matarajio ya uwezekano wa simu ya mauzo. Orodha yako ya mawasiliano ya ndoto inapaswa kuwa na watu ambao wanaweza kukusaidia na kazi yako kwa muda mrefu. Baadhi ya anwani hizo zitasababisha lakini usijiwezesha kuuza malengo. Mawasiliano ya mitandao inaweza kusaidia kwa njia zingine nyingi - huenda ikawa watu ambao wanaweza kukuunganisha na matarajio makubwa; au watu ambao wanaweza kutoa habari muhimu kwa masomo tofauti; au hata watu ambao wanaweza kukusaidia kupata kazi yako ya ndoto.
Ikiwa hujui ni nani anayetaka, tembea na majina ya kampuni na kisha uingie ndani. Tambua watu wanaofanya kazi kwa kampuni hiyo na kuzingatia wale ambao majukumu yao ya kazi yanaonyesha kwamba wanaweza kuwa mtu mzuri kwa mahitaji yako. Ikiwa huwezi kupata mtu bora mara moja, kuanza na mtu mwingine anayefanya kazi kwa kampuni hiyo.
Mara baada ya kumpeleka kwenye mtandao wako, anaweza kukusaidia kufikia wasiliana na lengo lako.
Hitilafu ambayo wafanyabiashara wengi hufanya wakati wa kwanza kuanzisha mtandao ni kupitisha "njia ya kuputa na kuomba" ili kutafuta anwani mpya. Mkakati huu hautafanya kazi bora zaidi na mitandao kuliko inavyofanya kwa kuuza.
Kutoa kwa njia ya tukio la mitandao kupiga kadi za biashara kushoto na kulia au kuomba uhusiano na nusu ya LinkedIn ni kupoteza muda (wako na wao). Badala yake, tembelea mawasiliano yako ya mtandao na mtazamo huo unayoweza kutumia ili kufikia uongozi mpya wa mauzo.
Hatua ya kwanza ya kupata mawasiliano ya mtandao ni awamu ya kufuzu . Jiulize kama mtu huyu ni mtu ambaye angeweza kukusaidia, na ni nani unasaidia pia. Ikiwa uhusiano hauwezi kuheshimiana, hauwezi kufanya kazi. Unaweza kuwa rahisi zaidi katika mawasiliano ya mtandao wa kufuzu kuliko unavyoweza kuongoza katika mauzo ya kufuzu tangu iwezekanavyo kuwa mtu anayepata kuwasiliana sio muhimu sana sasa lakini atakuwa msaada mkubwa kwako kwa mwaka mmoja au mbili.
Tumia mchakato sawa wa kufuzu wakati unapoamua kuhudhuria tukio fulani la mitandao au kuchagua jukwaa la kijamii la vyombo vya habari. Matukio ya mitandao yanaweza kuwa uwekezaji wa wakati muhimu kwa sehemu yako, hivyo usiende ikiwa haujui kwamba utakutana na idadi kubwa ya wasio na uwezo wa mawasiliano. Vile vile, kama watu unayotaka kuunganisha na kutumia muda wao zaidi kwenye jukwaa fulani la mtandao wa kijamii, ndivyo unapaswa kutumia muda mwingi wa mtandao wako pia.
Mara baada ya kutambua na kufaa kuwasiliana na wanaotazamiwa, kazi yako ya pili ni kujitambulisha. Usisubiri kwake kukukaribia, kwa kuwa watu wengi wanasita kufanya hatua ya kwanza - hasa linapokuja kujitambulisha kwa mgeni wa jumla. Kama mfanyabiashara, una faida kubwa kwa kuwa una ujuzi zaidi na unafurahia kuanzisha mawasiliano. Mara baada ya kufanya wito mia chache baridi , kujitambulisha kwa watu katika mixer ya ndani ni kipande cha keki.
Unapokutana na mawasiliano bora kwa mtu, dakika mbili za kwanza za mazungumzo zitaweka sauti kwa uhusiano wako wote. Kwa vyombo vya habari vya kijamii na zana zingine za mtandaoni, ujumbe wako wa kwanza kwa mtu ni muhimu pia. Kufanya hisia nzuri ya kwanza ni muhimu, hasa kama unalima mtu ambaye tayari ana mtandao mkali au aliye katika nafasi ya nguvu.
Majadiliano yako ya awali ni fursa yako ya kwanza na uwezekano wa mwisho wa kujenga uhusiano na wasilianaji. Kwanza, jaribu kumsaidia mtu mwingine kupumzika. Kwa mikutano ya ndani ya mtu, tabasamu, kutenda kirafiki, ushughulikie macho, na utumie lugha nzuri ya mwili . Ifuatayo, uulize swali au mbili na utumie kwa uangalifu wa kuonyesha kuwa una nia ya kile anachosema. Ikiwa unajitambulisha wewe mwenyewe mtandaoni, uendelee kuwasiliana na ujumbe wako wa awali na upate. Jaribu kufanya mazungumzo haya ya kwanza kuhusu mtu mwingine. Ikiwa kuna ufunguaji, jisikie huru kusema kitu kwa ufupi kuhusu jinsi unaweza kuongeza thamani yake, lakini kwa sehemu kubwa, unapaswa kuuliza maswali badala ya kumwambia kuhusu wewe mwenyewe. Baada ya dakika chache za mazungumzo, ni wakati wa mpito nje kama kawaida iwezekanavyo. Njia moja nzuri ya kumaliza mazungumzo kwa kumbuka nzuri ni kupendekeza kuwa wewe wawili huzungumza kwenye simu au kwa mtu katika tarehe iliyochaguliwa baadaye.
Hatimaye, mara tu umefanya kuwasiliana na mara kwa mara na kumsaini mtu huyo kama sehemu ya mtandao wako, usipuuze kufuata kwako. Kwa kweli, unataka kufanya vidokezo vichache kwake kabla ya kuomba kibinafsi mwenyewe. Neema zinazofaa zinaweza kumjumuisha kumpeleka kwenye joto au inaweza kuwa kitu rahisi kama kupeleka makala ambayo unajua itamvutia. Kuweka mahitaji ya kwanza ya mawasiliano yako kumfanya awe mwanachama wa furaha wa muda mrefu wa mtandao wako.
Usitafute mawasiliano ambao hawawezi kukusaidia kwa namna fulani. Kuweka mtandao wako unaweza kwenda muda, na ikiwa unatumia muda mwingi na anwani ambao hawezi kukusaidia kwa namna fulani, unapoteza wakati huo. Weka orodha ya anwani zako na ushirike sababu ya kukusaidia. Ikiwa mtu kwenye orodha yako ya mawasiliano hawezi kukusaidia tena, umfungue nje ya mtandao wako.
Kumbuka kuwa mawasiliano yako ya mtandao sio ng'ombe ya kuuliwa, ni watu - mara nyingi wanahusika, watu muhimu - ambao watatarajia kutoa na kuchukua. Ikiwa unataka kuongeza mtu kwenye mtandao wako unahitaji kumwonesha yaliyomo ndani yake, kama unavyotaka. Njia bora ya kuvutia mawasiliano katika mtandao wako ni kufanya kitu kwa ajili yake mara moja. Hii inaweza kuwa kitu kidogo, kama kumpeleka makala muhimu au kumpeleka kwa mtu mwingine unayemjua. Ikiwa ni mtu wa ndani, unaweza kumwalika nje kwa kahawa. Hatua ni kumwonyesha kuwa unaweza kuwa na msaada au angalau kampuni nzuri.
Unapojua anwani zako mpya, weka wimbo wa maslahi yao. Mara nyingi unaweza kupata vitu vya kupendeza na kadhalika umeorodheshwa kwenye kurasa za vyombo vya habari, hasa Facebook. Utaweza kukusanya habari zaidi kutoka kwa anwani zako za barua pepe na barua pepe. Kujua maelezo haya itafanya iwe rahisi kwako kurudia wakati mtu atakusaidia. Pia itafanya mawasiliano yako kujisikie vizuri zaidi kuhusu wewe kwa sababu wataona kwamba unasalikiliza kwa kupenda na kutopenda.
Wakati mtandao wako ni mpya, usisahau kuhusu kuuliza mawasiliano yako kwa neema. Unahitaji kutumia muda kupata kuwajua na kufanya fadhili kwao kwanza. Ikiwa mtu hutoa kutoa msaada kwa namna fulani, hiyo ni nzuri, lakini usiulize mpaka umeweka rekodi ya kufuatilia ya kuwa na manufaa.
Mara baada ya kupata idadi ya haki ya kuunganishwa, kazi yako ya pili ni kuimarisha mawasiliano hayo na kuwaweka furaha. Mtandao sio kazi ya moto na ya kusahau; huwezi tu kuongezea anwani kwenye orodha yako ya LinkedIn na kisha uwapuuzie. Unahitaji kufikia mara kwa mara, hata ikiwa ni kusema tu hi na kuuliza jinsi wanavyofanya. Ikiwa una anwani za mitaa, weka mkutano wa mara kwa mara wa uso kwa uso. Inaweza kuwa rahisi kama mkutano wa mawasiliano yako juu ya kahawa mara moja kwa mwezi. Kwa anwani zisizo za mitaa, waita nao na kuzungumza kwa kidogo. Majadiliano haya ya kawaida yatakwenda kwa njia ndefu kuelekea kujiweka kama rafiki na si tu jina kwenye skrini ya kompyuta.
Kumbuka kwamba kanuni ya dhahabu ya WIIFM inatumika kwa mawasiliano ya mtandao pamoja na matarajio. Ikiwa unaona swali au ombi kutoka kwa kuwasiliana na unaweza kuwasaidia, fanya hivyo. Zaidi unapowasaidia wasiliana nao, wanapenda zaidi kukusaidia wakati wako wa kufanya ombi. Jaribu kufanya angalau fahari mbili au tatu kwa kila fadhili unazoomba kuwasiliana. Hiyo itaweka mawasiliano yako na furaha na mtandao wako imara. Upendeleo unaweza kuwa kitu kidogo na rahisi, kama kutuma makala au rufaa kwa kuwasiliana.
Unaweza pia kusaidia mawasiliano yako kwa kuwa mechi ya mechi. Ikiwa unajua watu wawili ambao wanaweza kufaidiana, kwa njia zote, kuwaletea pamoja. Na ukipata ombi la msaada ambayo huwezi kukutana, angalia ikiwa mtu mwingine katika mtandao wako anaweza kuifanya badala yake. Kujiweka mwenyewe kama mtu anayejua watu wengi wenye manufaa anaweza kukupa nguvu zaidi kwa macho ya mawasiliano yako ya mtandao.
Unapofanya ombi la anwani zako - iwe ni utangulizi kwa Mkurugenzi Mtendaji fulani au maombi ya kuruhusu - kuwa wazi sana kuhusu unahitaji. Usiseme tu, "Ningependa kupata kazi na kampuni ya XYZ, unaweza kusaidia?" Badala yake, sema kitu kama, "Ningependa kuungana na Mkurugenzi Mtendaji, CSO, na labda meneja wa mauzo katika Kampuni ya XYZ ili nipate kujifunza zaidi juu ya utamaduni wao na labda kusonga mbele na kazi pale. "Ikiwa unataka ruhusa, sema kwa nini hasa unayotafuta, kuwa wamiliki wa biashara ndogo na karibu $ 2,000,000 kwa mwaka katika mapato, watumiaji na watoto chini ya umri wa miaka mitano, au Wakuu wa Mkurugenzi wa makampuni ya viwanda vya baharini. Ikiwa unasema hasa yale unayohitaji hutapoteza muda na mawasiliano ya washirika wako, na pia utajiokoa maumivu ya kupiga njia zinazosababisha maana.
Kama mtandao wako unakua, fanya uifanye rahisi kwa kuweka vitu vilivyoandaliwa. Ikiwa mtandao wako unakuwa wa kutosha kuwa ni vigumu kuweka wimbo wa kila mtu (ambayo inaweza kutokea haraka sana kama wewe ni mtendaji wa mtandao) unaweza na unapaswa kuifungua kuwa vikundi vidogo. Kulingana na mahitaji yako ya mitandao, unaweza ama kuvunja mtandao wako kwa aina (kwa mfano Binafsi, Referral, Colleague, Prospect) au kwa kipaumbele. Uharibifu wa kipaumbele utaweza kutatua mawasiliano yako na thamani yao ya thamani kwako. Weka anwani zako kwenye orodha na uangalie wakati wowote unapowasiliana na kila mawasiliano. Unaweza hata kuweka vikumbusho ili uweze kufikia kila mara kuwasiliana na mzunguko unaofaa.
Daima kuweka mtandao wako safi kwa kugeuka nje ya watu ambao hawapatikani mahitaji yako na kukuza mpya. Kwa mfano, ikiwa mtendaji umeleta kwenye mtandao wako kama mteja anayestaafu astaafu, usiendelee kumsihi - ama kumchukua nje ya mtandao wako kabisa au kumpeleka kwenye aina tofauti.