Kuweka ni Mfupi na Rahisi
Wakati wa kuandika barua ya kujiuzulu, ni muhimu kuifanya iwe rahisi, mfupi, na umakini iwezekanavyo.
Barua lazima pia kuwa nzuri. Ikiwa umefanya uamuzi wa kuendeleza, hakuna sababu ya kumshtaki mwajiri wako au kazi yako.
Barua yako ya kujiuzulu inapaswa kujumuisha habari wakati unaondoka. Unaweza pia kuruhusu mwajiri kukujali wakati wako na kampuni. Ikiwa hujui nini cha kuandika, rejea sampuli ya barua ya kujiuzulu ili kupata mawazo ya jinsi ya kuunda na kuandika barua yako.
Ni nini cha kuingiza katika barua yako ya kuacha
- Ukweli wa kuwa unatoka na unasababisha wakati kujiuzulu kwako kunafaa.
- Asante kwa mwajiri wako kwa fursa ulizopata wakati wa ajira yako.
Kwa kawaida ni bora kujiuzulu kwa mtu, na kisha kufuata na barua rasmi ya kujiuzulu. Hata hivyo, ikiwa unahitaji kutuma barua pepe ya kujiuzulu, kuandika kama kitaaluma kama ungependa barua ya kujiuzulu. Hapa ni jinsi ya kutuma ujumbe wa kujiuzulu kwa barua pepe .
Bila kujali ni kwa nini unaacha au jinsi unavyohisi kuhusu hilo, ikiwa unasema sababu unayoondoka, hakikisha kuwa hujumuisha kitu chochote kilichosababisha au kupuuza juu ya kampuni, msimamizi wako, wafanyakazi wako, au wasaidizi wako.
Barua hii itajumuishwa katika faili yako ya ajira na inaweza kuwa pamoja na waajiri wa baadaye wa baadaye; kwa hiyo, inapaswa kuwa mtaalamu na heshima.
Vidokezo vya Kuandika Barua ya Kuondoa
Ingawa chini ya hali fulani, kama hoja ya nchi ya msalaba au uamuzi wa kuzingatia uzazi, inaweza kuwa na maana ya kufungua sababu ya kujiuzulu kwako, mara nyingi kugawana maelezo juu ya kwa nini unasimama sio lazima.
Kwa ujumla, kuweka barua yako ya kujiuzulu kwa ufupi na kwa uhakika ni faida. Wakati sio lazima, kutoa sadaka wakati wa kipindi cha mpito na wiki zifuatazo kwa ujumla hujulikana.
Ili kuhakikisha barua yako ya kujiuzulu ina maelezo yote ya haki, na hakuna maelezo sahihi, kagua vidokezo hivi vya kujiandikisha barua kabla ya kuwasilisha kujiuzulu kwako.
Miongozo ya Kuandika na Kuunda Barua Yako
Urefu wa Barua ya Kuondoa: Weka barua yako ya kujiuzulu kwa ufupi; hutaki kuandika kurasa na kurasa kuhusu kazi yako mpya au kwa nini hupendi moja yako ya sasa. Barua nyingi za kujiuzulu sio zaidi ya ukurasa mmoja uliowekwa.
Font na Ukubwa: Tumia font ya jadi kama vile Times New Roman, Arial, au Calibri. Ukubwa wa font yako lazima iwe kati ya pointi 10 na 12.
Format: Barua ya kujiuzulu inapaswa kuwa moja-tofauti na nafasi kati ya kila aya. Tumia kuhusu "margin" na usanishe maandiko yako upande wa kushoto (ugizo wa nyaraka nyingi za biashara).
Usahihi: Hakikisha kuhariri barua yako ya kujiuzulu kabla ya kuituma. Onyesha barua yako ya kujiuzulu kwa mshauri wa kazi au kumwomba rafiki kuupitia ikiwa unataka mtu mwingine aangalie.
Email au Mail ?: Daima ni bora kujiuzulu kwa mtu, na kisha kufuata kwa kutuma barua ya kujiuzulu.
Hata hivyo, kama hali haukuruhusu kuzungumza na meneja wako kwa mtu na unahitaji kuwajulisha mara moja, unaweza kutuma barua pepe ya kujiuzulu. Barua pepe hii inapaswa kufuata miongozo sawa kama barua rasmi ya kujiuzulu.
Jinsi ya Kuandaa Barua ya Kuondoa
Kichwa: Barua ya kujiuzulu inapaswa kuanza na wewe na maelezo ya mawasiliano ya mwajiri (Jina, kichwa, jina la kampuni, anwani, nambari ya simu, barua pepe) ikifuatiwa na tarehe. Ikiwa hii ni barua pepe badala ya barua halisi, ni pamoja na maelezo yako ya kuwasiliana mwishoni mwa barua, baada ya saini yako.
Sifa: Nambari ya barua ya kujiuzulu kwa meneja wako. Tumia jina lake rasmi ("Mheshimiwa / Mheshimiwa / Dr. XYZ)
Kifungu cha 1: Wasema kuwa unasimama na kuingiza tarehe ambayo kujiuzulu kwako kutakuwa na ufanisi. Angalia mkataba wako ili uone taarifa ngapi unahitajika kutoa meneja wako.
Kifungu cha 2: (Hiari) Ikiwa unataka, unaweza kusema kwa nini unaondoka (yaani, unaanza kazi nyingine, unarudi shuleni, unachukua muda), lakini hii sio lazima. Ikiwa unachagua kusema kwa nini unaondoka, kuwa na chanya - tazama mahali unakwenda ijayo, sio kile usichokipenda kuhusu kazi yako ya sasa.
Kifungu cha 3: (Hiari) Ikiwa hujui utakuwa haupatikani kabisa, sema kwamba una nia ya kusaidia na mabadiliko ambayo kuondoka kwako kutasababisha.
Kifungu cha 5: (Hiari) Ikiwa ungependa barua ya kumbukumbu kutoka kwa meneja wako, unaweza kuomba hapa.
Kifungu cha 4: (Hiari) Asante meneja wako kwa fursa ya kufanya kazi kwa kampuni hiyo. Ikiwa ulikuwa na uzoefu mzuri sana, unaweza kwenda kwa undani zaidi juu ya unayopenda kuhusu kazi (watu ambao ulifanya kazi nao, miradi uliyotumia, nk).
Funga: Tumia saini ya aina lakini ya rasmi, kama "Waaminifu" au "Wako kwa uaminifu."
Saini: Mwisho na saini yako, iliyoandikwa kwa mkono, ikifuatiwa na jina lako. Ikiwa hii ni barua pepe, ni pamoja na jina lako lililochapishwa, ikifuatiwa na maelezo yako ya kuwasiliana.
Nini Si Kuingiza katika Barua Yako
Ikiwa haukupenda kazi, hakuna haja ya kusema hivyo katika barua yako. Hutaki kufanya maadui yoyote - baada ya yote, huenda ukahitaji kuuliza meneja wako kwa mapendekezo.
Hata hivyo, ikiwa una mpango wa kufanya aina yoyote ya madai ya kisheria dhidi ya mwajiri wako kwa matibabu mabaya, nk, inaweza kuwa na maslahi yako ya kuacha sehemu hii. Hapa kuna orodha ya kile ambacho si lazima kijumuishe katika barua ya kujiuzulu .