Tumia na tweak barua yetu ya sampuli
Barua hii inaweza kuonekana rasmi lakini kitu muhimu kama hii inapaswa kuandikwa na kuingiza saini yako. Hakika, unaweza kuandika hii kwenye barua pepe ya haraka, lakini unajua kinachotokea kwa barua pepe.
Inapotea katika shuffle. Maelezo ya likizo yako ya uzazi hawezi kupotea. Weka kwenye karatasi.
Anza kwa kuweka maelezo yako ya kuwasiliana juu ya barua yako. Inafanya nyaraka yako nzuri ya kutaja kumbukumbu ikiwa mtu anataka kuwasiliana na wewe. Ni mara ngapi kazi inayoita simu yako binafsi au kutuma barua pepe kwenye kikasha chako cha kibinafsi? Tunatarajia, si mara nyingi. Na wakati unapokuwa kwenye kuondoka kwa uzazi hutaangalia simu yako ya kazi au barua pepe, hivyo uwape njia ya haraka ya kuwasiliana na wewe, ikiwa inahitajika.
Hapa kuna vitu vingine muhimu ambavyo unaweza kuingiza katika barua yako ya kuondoka kwa uzazi . Ikiwa haujui jinsi ya kutunga barua yako tumia sampuli yetu hapa chini.
Kuwapa Tarehe Utaanza Kuondoka Kwako
Katika barua, waambie mwajiri wako wa:
- Tarehe yako ya kutolewa
- Ni wiki ngapi unayopanga kuchukua
- Unapoamini ungependa kuanza saa yako
Ikiwa haujui kwa muda gani utakuwa nje ya likizo ya uzazi kukumbuka hili.
Ni rahisi kwako kurudi mapema zaidi kuliko wewe kuomba muda zaidi. Kwa hiyo, uulize muda zaidi. Kisha baadaye, ikiwa unasikia haja ya kurudi mapema kuliko inavyotarajiwa, una chaguo.
Kutoa Pendekezo la Kazi ya Kazi
Tumia fursa hii kuelezea kazi unayopanga kukamilisha kabla ya kuondoka kwako, kazi ambayo unaamini huwezi kukamilisha, na kufanya kazi ambayo itahitaji kufanyika wakati unapokuja.
Kwanza, waambie kazi gani utakayokamilisha wakati unapoondoka. Kisha, shiriki maelezo juu ya kazi unayojua utashinda wakati. Hii si kwa sababu wewe si mfanyakazi mgumu. Ni kwa sababu una muda fulani tu wa kushoto na huwezi kumaliza kila kitu. Kuna masaa mengi tu mchana na, ndiyo, unakwenda mimba. Kwa hivyo kuwa mwaminifu kuhusu kile unachoweza kufanya kabla ya kuondoka.
Mwisho, wajue kuhusu kazi ambayo inahitaji kuchukuliwa wakati unapokuwa mbali. Kwa njia hii hakuna mshangao. Pendekeza washirika ambao wanaweza kujaza wakati umekwenda. Au inashauri kuwa kampuni itakiajiri mtu kwa muda ili kusaidia wakati unapokuwa nje.
Mawasiliano Wakati wa Uondoaji wa Mimba
Jisikie huru kuunda sehemu hii ili kustahili mahitaji yako mwenyewe. Inaweza kuwa bora kukaa barua pepe yako ya kazi wakati wa kuondoka kwa uzazi ikiwa iwezekanavyo. Unajua ni rahisi jinsi ya kuingia katika kazi na kama hii inatokea unatumia muda wa thamani na mtoto wako mchanga.
Kwa upande mwingine, ikiwa una furaha na kufanya kazi wakati wa kuondoka kuweka matarajio wazi katika barua yako. Haitabiriki kiasi gani cha usingizi utakachopata wakati wa kuondoka. Unaweza kuangalia mara moja uko tayari kuwasiliana mara kwa mara.
Uliza Kujadili Mabadiliko Yako Nyuma
Ikiwa unajisikia kuwa ungependa kubadilisha ratiba yako ya kazi mara tu unarudi unaweza kuingiza hii katika barua yako ya uzazi. Wasema kwamba mara tu unarudi ungependa kukutana ili kujadili chaguo lako la ratiba.
Lakini ikiwa hujui kuhusu kubadilisha ratiba yako usieleze kitu chochote bado. Ni nani anayejua jinsi utakavyohisi wakati mtoto akizaliwa. Mambo mengi ambayo haitabiriki yanaweza kutokea katika wiki 12. Kuwa na uvumilivu na ufanye uchaguzi wako wakati wakati unahisi sawa.
Matumizi na Tweak Hii Barua ya Kuondoka Barua ya Mfano
Mara baada ya maelezo haya hapo juu imetoa tarehe ya pili ya saruji ya uzazi ya sampuli . Ambapo unapoona mabano () ingiza maneno sahihi, namba au maneno kwa hali yako.
Hapa ni barua ya sampuli:
Mpendwa (jina la mwajiri),
Katika barua hii ya uzazi, nitashiriki tarehe yangu ya kutosha, ombi la kuondoka kwa uzazi, pendekezo la mzigo wa kazi, na jinsi ningependa kuendelea kuwasiliana wakati wa kuondoka kwangu.
Tarehe yangu iliyotarajiwa ni (tarehe yako ya kutosha) . Ningependa kuendelea kufanya kazi mpaka (tarehe au unaweza kusema utafanya kazi hadi tarehe yako ya kutolewa kwenye kazi kutoka nyumbani, ikiwa inawezekana) . Ninapanga kuchukua wiki (idadi) za kuondoka kwa uzazi. Ninatarajia tatizo lolote kwa kuanza tena nafasi yangu ya sasa na kutoa kazi hiyo ya ubora wa juu ambayo ninayofanya sasa.
Wakati mimi niko kuondoka Napendekeza (Jina la mfanyakazi) kuwa na malipo ya mzigo wangu wa kazi. (Ongeza maelezo mengine ya pendekezo la kazi yako hapa). Tafadhali angalia kurudi kwa kazi ya mapendekezo mwanzo wa majadiliano. Ikiwa una wasiwasi juu ya chochote nilichopendekeza, tafadhali nijulishe ili nipate fursa ya kuyashughulikia.
Wakati mimi niko kuondoka tafadhali wasiliana na mimi kwa njia ya (ujumbe wa barua pepe au maandishi) ambayo ni (anwani ya barua pepe au namba ya simu ya mkononi) . Njia hii mtoto na mimi sio wasiwasi ikiwa wamelala. (Ikiwa unapanga kufanya kazi wakati wa kuondoka kutaja hapa) .
Tafadhali napenda kujua habari yoyote au fomu, kama vile daktari, kumbuka kutoka kwa mimi kabla au wakati wa kuzaliwa kwangu. Ninatarajia kufanya kazi na wewe ili kuhakikisha mabadiliko ya laini kwa kuondoka kwa uzazi na kurudi kufanya kazi.
Ikiwa kuna mabadiliko yoyote nitakuwa na uhakika wa kukujulisha kama mimba inaweza kuwa haitabiriki. Asante kwa kuniruhusu wakati huu mbali na ofisi kuwa dhamana na mtoto wangu. Tafadhali napenda kujua kama una maswali yoyote.
Kind regards,
(jina lako)
Hatua hii ya barua pepe hii ni kuimarisha mwisho wowote usioweza kutabiri. Pia ni njia nzuri ya kuweka matarajio ili meneja wako na wafanyakazi wa pamoja wawe na ufahamu unaofikiria. Ni vyema kupata kila mtu kwenye ukurasa huo ili mara moja mtoto wako akizaliwa unaweza kupata likizo ya uzazi unayotaka.
Imesasishwa na Elizabeth McGrory