Mara nyingi hutokea kwamba, wakati kampuni inaweza kukubali mapokezi ya awali ya kazi yako ya kazi (ikiwa una bahati), watawasiliana nawe tena ikiwa ni wakubwa kukualika kwenye mahojiano ya simu au ya mtu.
Ikiwa umefanya makini na barua yako ya kwanza ya barua na uendelee tena, meneja wa kukodisha atapatikana kupitia barua pepe ili kuanzisha muda wa mahojiano. Wakati mwingine kampuni itafafanua wakati halisi. Mara nyingi mara nyingi, mtu huyo anayeandika barua pepe ataonyesha mara chache za uwezo, au kumwomba muombaji kushiriki wakati gani unaofaa kwao kukutana nao.
Hapa ni mfano wa barua ya mwaliko wa mahojiano akibainisha tarehe na wakati wa mwombaji kuhojiana, pamoja na mfano wa mwaliko unaomba kwamba mwombaji kuchagua chaguo la mahojiano mtandaoni.
Mwaliko wa Mahojiano na Tarehe na Wakati
Mwaliko wa mahojiano wa kazi huwaambia mwombaji kuwa mahojiano ya kazi yamepangwa.
Ujumbe wa Ujumbe wa Barua pepe: Mwaliko wa Mahojiano
Ujumbe wa barua pepe:
Mpendwa Jane Doe,
Asante kwa kutumia nafasi ya msimamizi wa ofisi na Kampuni ya ABC huko Minneapolis, MN.
Tungependa kuwakaribisha kuja ofisi yetu kuhojiana na nafasi. Mahojiano yako yamepangwa kufanyika Mei 1, 20XX, 1 pm, 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.
Tafadhali simu yangu saa 651-555-6666 au email yangu katika johnsmith@abccompany.com ikiwa una maswali yoyote au unahitaji kutafakari tena.
Kwa uaminifu,
John Smith
_______
John Smith
Meneja wa Mkoa
Kampuni ya ABC
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Mwaliko wa Chagua Mahojiano Tarehe
Yafuatayo ni mfano wa barua inayosema mwombaji wa kazi amechaguliwa kwa mahojiano. Katika kesi hiyo, mgombea anashauriwa kwenda mtandaoni ili kupanga mahojiano.
Ujumbe wa Ujumbe wa barua pepe: Mwaliko wa Ratiba ya Mahojiano
Ujumbe wa barua pepe:
Mpendwa Mark Donato,
Asante kwa kuwasilisha programu ya mtandaoni kwa nafasi ya meneja wa mabadiliko katika Deli ya Chakula cha Kifaransa huko Springfield, MA. Tumeangalia juu ya programu yako na tunataka kukualika kuhojiana na kampuni yetu haraka iwezekanavyo.
Tafadhali tembelea ukurasa wa "Kazini" kwenye tovuti yetu, www.frenchbreaddeli.com. Bonyeza kwenye "Ratiba Mahojiano" kwenye kona ya juu ya kushoto ya ukurasa ili kupanga ratiba ya mahojiano katika wiki zijazo. Utaelekezwa kwa aina ya nenosiri katika "Mai Oui." Utachukuliwa kwenye ukurasa wetu wa ratiba, ambapo unaweza kuchagua na kuhifadhi wakati wa mahojiano. Hatua hizi zinajaza haraka, kwa hiyo tunapendekeza ratiba haraka iwezekanavyo ili kupokea muda uliopendekezwa.
Ikiwa una shida yoyote ya ratiba ya mahojiano, jisikie huru kuandika barua pepe kwenye mtaylor@frenchbreaddeli.com.
Bora,
Madeline Taylor
_______
Madeline Taylor
Meneja
Mkate wa Kifaransa Mkate
Anwani kuu ya 100
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Jinsi ya kujibu Mwaliko wa Barua pepe kwa Mahojiano
Mara baada ya kupokea mwaliko huu, unapaswa kufanya nini ijayo? Anza kwa kutoa muda wa kusherehekea ufanisi wako! Kazi nyingi zina tani ya waombaji, kwa hiyo ni mpango mkubwa wa kufanya hivyo kwa hatua ya mahojiano.
Mara baada ya kuwa na wakati fulani unajivunia mwenyewe, jibu barua pepe. Kusudi kujibu mara moja - kwa hakika, utatuma barua pepe yako jibu ile ile ambayo unapokea mwaliko ili kuonyesha shauku yako ya kuhojiwa. Thibitisha kama unaweza kufanya muda wa mahojiano uliotajwa kwenye barua pepe.
Ikiwa huwezi kuhudhuria mahojiano wakati au tarehe iliyopendekezwa, tu sema kuwa wakati haufanyi kazi kwako, na kutoa njia mbadala.
(Hakuna haja ya kuingia kwa undani kuhusu kwa nini huwezi kufanya wakati wa awali.) Katika maelezo yako, inalenga kufanana na sauti ya mtu aliyekupeleka barua pepe juu ya mahojiano; kama kanuni ya jumla, ni vyema kuwa rasmi badala ya kawaida , kwa kutumia salamu ya barua pepe ya biashara na sauti ya kihafidhina.
Kumbuka kuwa na heshima, na kutaja kuwa unatarajia nafasi ya kukutana nao na kujifunza zaidi kuhusu shirika lao.
Sasa kwamba mahojiano imepangwa, ni wakati wa kujiandaa kwa mahojiano .