Bila kujali ni kiasi gani ungependa kusema, usifanye hivyo. Kusema mambo mabaya katika barua yako inaweza kuleta matokeo zisizohitajika ikiwa hujali makini.
Kabla ya kuandika barua yako ya kujiuzulu, kagua miongozo hii ili kuepuka makosa yoyote ya kuharibu ambayo inaweza kurudi ili kukuchukia.
Mambo 10 yasiyo ya kujumuisha katika Barua ya Kuondoa
1. Usiwe wazi kuhusu kujiuzulu kwako. Usichukue barua mpaka uhakikishe unataka kuondoka. Pia, taa tarehe maalum ya kuondoka kwako katika barua yako. Unataka kuwa wazi na maalum iwezekanavyo, ili kuepuka machafuko yoyote.
2. Usiseme kuwa utaondoka mara moja. Utafiti wa kanuni au sera kwa mwajiri wako kwa kutoa taarifa . Kutoa taarifa ya kutosha na kutoa kutoa msaada wa wafanyakazi wowote ambao watachukua kazi zako - hata kama una hakika mwajiri wako atakuomba uondoke mara moja. Unataka hisia yako ya kugawanya kuwa ya mtaalamu anayehusika. Isipokuwa itakuwa kama kuna masuala ya kibinafsi au ya kazi ambayo yanazuia wewe kukaa. Hapa kuna baadhi ya sababu kwa nini mfanyakazi hawezi kuwa na taarifa ya wiki mbili .
3. Usijumuishe chochote hasi kuhusu msimamizi wako. Huenda umefanya kazi na bosi wasio na uwezo au mbaya zaidi. Hata hivyo, barua yako ya kujiuzulu sio hati ya siri na inaweza kuwa pamoja na msimamizi wako. Kumbuka kwamba msimamizi wako anaweza kukupa mapendekezo baadaye, au angalau kujibu maswali kuhusu wewe wakati mwajiri anayeweza kuangalia juu yako.
Hakikisha unaondoka kwa masharti mema na msimamizi wako.
4. Usivunja kampuni, au bidhaa na huduma zake. Epuka maneno kama "Ninaondoka kufanya kazi na kiongozi wa sekta" ambayo inaashiria kuwa mwajiri wako wa sasa ni duni. Tena, unataka kuondoka kwa kampuni hiyo kama alama nzuri iwezekanavyo.
Usitumie lugha ambayo ina maana kwamba haukufaika na kampuni . Barua yako ni moja ya maoni ya mwisho utakayofanya. Ikiwa kuna tone hasi kwa mawasiliano yako, basi unaweza kuonekana kama mfanyakazi aliyevunjika moyo na shida ya tabia. Ikiwa unataka kuelezea kazi mpya kama kuboresha, basi kusisitiza jinsi nafasi inavyoendelea kazi yako. Kwa mfano, unaweza kusema "Ninakwenda nafasi ya meneja wa wilaya ambayo itaniwezesha kutumia ujuzi wangu wa kupanga kimkakati."
6. Usimtaja mshahara bora kama sababu unayoondoka . Usiseme wewe unatoka kwa matumaini kuwa kampuni itakupa fedha zaidi. Ikiwa hawapati pesa, hukosa kazi. Badala yake, ikiwa unataka kutumia kazi mpya kama ustawi wa kujadili fedha zaidi kutoka kwa mwajiri wako wa sasa, kukutana na bosi wako na kujadili hali hiyo .
7. Usimkose au kutaja upinzani juu ya wasaidizi wako wowote au wafanyakazi wenzake katika barua yako. Waajiri wa baadaye wanaweza kufikia kwa uwazi kwa watu binafsi ambao hawajaorodheshwa kama marejeo yako ya kuamua kama wewe ni meneja mzuri au mwanachama wa timu.
Hakikisha unawaacha wenzake na wafanyakazi kwa taarifa nzuri. Kwa kweli, fikiria kuandika ujumbe kwa wafanyakazi wako wa ushirikiano na wasaidizi kuwaambia unatoka , na kutoa shukrani kwa muda wako nao.
8. Usipitishe fursa ya kutoa shukrani yako kwa mambo yoyote mazuri ya uzoefu wako na shirika. Watu wanaoamini kuwa unawafahamu watakuwa na uwezekano mkubwa wa kusema mambo mema kuhusu wewe. Kwa hiyo, jaribu kutaja uzoefu wowote mzuri ambao unashukuru kwa kampuni.
9. Usisahau kusafakari. Barua yako ya kujiuzulu ni mojawapo ya sampuli za mwisho kwa mwajiri wako wa ujuzi wako wa kuandika na uangalizi kwa undani. Kumbuka kuthibitisha kwa makini ili kuepuka makosa ya spelling na grammar. Fikiria kumwomba rafiki au mshirika wa familia kuisome pia.
10. Usitumie sauti yenye kupendeza ambayo itaonekana kuwa haifai . Kwa mfano, kama inajulikana kuwa umekuwa na shida na bosi wako, usiseme kitu kama "Itakuwa vigumu kuondoka meneja mwenye uwezo na mwenye maono kama Brad." Hii itakuja kama sarcastic na hata yenye kukera.
Jinsi ya kushughulikia wasiwasi wako kuhusu kazi au kampuni
Kwa sababu tayari umeamua kuendeleza, wasiwasi wako pengine ni bora kushoto bila kuungwa mkono. Hata hivyo, ikiwa unaamini ni muhimu kabisa kushughulikia tabia ya meneja wako au hali ngumu kwenye kazi ambayo imesababisha kujiuzulu, kutoa maoni yako kwa mtu aliyeaminika katika usimamizi au katika rasilimali za kibinadamu.
Jaribu kufanya hivyo kwa namna yenye lengo, bila hisia. Mtazamo wako unapaswa kuwa juu ya tabia maalum za matatizo. Ikiwa unapatanisha maoni yako na baadhi ya vyema, itaimarisha uaminifu wako.
Unaweza kuwa na nafasi ya kushiriki sababu zako za kuacha mahojiano ya exit . Ikiwa sio chaguo, ratiba wakati wa kukabiliana na wasiwasi wako. Ni vyema kufanya hivyo kwa karibu iwezekanavyo na tarehe yako ya kuondoka, hivyo siku zako za mwisho kwenye kazi sio ngumu zaidi kuliko zinavyohitajika kuwa kwa sababu umechukua bosi wako.
Soma Sampuli ya Barua ya Kuondoa
Njia moja ya kuandika barua ya kujiuzulu ya kitaaluma ni kusoma sampuli ya barua ya kujiuzulu . Tumia sampuli za barua za kujiuzulu kama templates kwa barua yako mwenyewe. Wanaweza kukusaidia kuunda barua yako, na inaweza kukusaidia kufikiria nini cha kusema. Hata hivyo, si nakala tu na kuweka sahani ya barua ya kujiuzulu na kuitumikia kwa mwajiri wako. Hakikisha kubadili maelezo ili kufanana na hali yako ya kibinafsi.
Soma sampuli za barua za kujiuzulu kwa vidokezo. Sampuli hizi zinajumuisha barua za msingi za kujiuzulu, barua za kustaafu, na sampuli za barua za kurudi. Ikiwa unatuma barua pepe ya kujiuzulu, angalia mifano ya barua pepe hizi.
Soma Zaidi: Jinsi ya Kubadili | Kuondoa Kufanya na Don'ts | Barua Bora za Kuondoa