Nini Kujumuisha katika Barua
Barua ya kumbukumbu lazima ijumuishe:
- Je, mfanyakazi anafanya kazi gani kwako
- Muda gani mfanyakazi alikuwa kwenye kazi
- Ujuzi na sifa ambazo zitamfanya mtu awe mgombea mwenye nguvu kwa ajira
- Kwa nini unakubali mtu binafsi
- Jinsi ya kuwasiliana na wewe kwa maswali ya kufuatilia
Zaidi: Ni nini cha kuingiza katika Barua ya Marejeo | Mwongozo wa Barua ya Kuandika Barua
Nakala za Kumbukumbu za Mfano kwa Mfanyakazi
Nakala ya Kumbukumbu ya Mfano kutoka kwa Meneja # 1
Mapendekezo kwa Michele Moody
Nimefanya kazi kwa karibu sana na Bibi Moody wakati wa miaka kadhaa ambayo amewahi kuwa msaidizi katika ofisi yangu. Michele amekuwa mzuri zaidi katika jukumu hili, akionyesha moja ya kiwango cha juu zaidi cha tija niliyoona katika msaidizi wakati wa ujira wangu wa miaka 20 na kampuni. Michele hutoa kiasi kikubwa cha kazi wakati akiendelea kudumisha viwango vya juu vya ubora na usahihi.
Michelle ana mtazamo wa mwisho "anayeweza kufanya" wakati akifanya kazi zote kwa nishati nzuri na tabasamu.
Ubunifu wake na mtindo wa kibinafsi huwezesha kuingiliana kwa ufanisi na wateja na wafanyakazi. Yeye amepangwa vizuri na anaendelea kufuatilia maelezo muhimu ili kuratibu matukio ya aina hii na kuendesha ofisi yenye ufanisi.
Kazi ya kutarajia mahitaji ya utawala unaoongezeka, anachukua hatua ya kwenda zaidi ya vigezo vinavyotarajiwa vya kazi yake.
Vitu vyote visivyoweza kusababisha ufanisi mahali pa kazi vinapatana na Michele. Hutakuwa na mshangao usio na furaha na nina hakika atakapoingia na kuongeza ofisi ya ofisi.
Nilijitolea kuandika mapendekezo haya kwa Michele kwa sababu ninashukuru sana kwa michango yake kwa ofisi yetu na nina ujasiri sana kwamba ana ujuzi, maadili ya kazi, na ujuzi wa mawasiliano ili kuongeza thamani popote anapofanya kazi.
Tafadhali jisikie huru kuwasiliana na mimi ikiwa una maswali yoyote kuhusu mwanamke huyu mzuri.
Kwa uaminifu,
Jina la kwanza Jina la mwisho
Meneja
Kampuni ya ABCD
818-580-5888
email@abcd.com
Barua ya Marejeo ya Mfano kutoka kwa Meneja # 2
Nimejua John Smith kwa mwaka uliopita wakati amefanya kazi kama Msaidizi wa Uhasibu katika Ofisi ya Uhasibu wa Kampuni. Nimekuwa nimevutiwa mara kwa mara na mtazamo wa John juu ya kazi yake na utendaji wake juu ya kazi.
Ujuzi wake wa kibinafsi na mawasiliano umemruhusu kuendeleza mahusiano ya kazi yenye faida na wateja wetu wote na wafanyakazi wetu. John ana ujuzi wa kusikiliza na kuhojiana unaohitajika ili kutolewa habari kutoka kwa wateja wetu wakati wa kufanya tathmini za kifedha.
John ana ujuzi wa kuandika imara ambao umemwezesha kuandika mawasiliano ya ubora.
Pia ana ujuzi wa kuchambua matatizo na kuamua ufumbuzi. Uwezo wake wa kubaki bila kuharibiwa wakati wa msimu wa kodi kama msimu wa kodi huonyesha uwezo wake wa kufanya kazi vizuri chini ya shinikizo.
Ninampendekeza kwa ajira bila reservation. Tafadhali napenda kujua kama unahitaji maelezo zaidi.
Jane Doe
Kichwa
Kampuni
Anwani
Simu
Barua pepe
Barua ya Marejeo ya Mfano kutoka kwa Meneja # 3
Barua hii ya kumbukumbu ya sampuli inatoka kwa meneja aliyehamishwa. Mfanyakazi aliomba barua kwa ajili ya faili zake hivyo haifai kufuatilia chini kwa barua ya kumbukumbu baadaye.
Ni nani anayeweza kumjali:
Jane Doe amenifanya kazi kama Msimamizi wa Merchandiser kwa kipindi cha miaka miwili iliyopita. Wakati chini ya usimamizi wangu, majukumu yake yamejumuisha kuajiri, mafunzo, na kusimamia wafanyakazi wa huduma ya duka.
Ameanzisha uhusiano bora na mameneja wa duka na wamiliki. Uwezo wake wa kupata kazi kufanyika kupitia wafanyakazi wa huduma imekuwa bora. Jane anaheshimiwa sana na watu wanaofanya kazi chini ya usimamizi wake; yeye ameandaliwa, kikamilifu katika makaratasi yake, na daima ni wakati.
Jane amefanya kazi nzuri na ningependekeza sana kwa nafasi na shirika lako.
Tafadhali napenda kujua kama ninaweza kukupa taarifa yoyote zaidi.
Kwa heshima,
John Smith
Kichwa
Kampuni
Anwani
Simu
Barua pepe
Vielelezo zaidi vya Barua ya Marejeo
Mfano zaidi wa barua za kumbukumbu zinazoandikwa kwa marafiki, washirika, wateja, wafanyakazi, wanafunzi, walimu, wauzaji, na uhusiano wa wataalamu.