Barua ya mapendekezo inapaswa kutoa taarifa juu ya wewe, uunganisho wako na mtu unayependekeza, kwa nini wanaostahili, na ujuzi maalum ambao unaokubali.
Mapendekezo ya kibinafsi yanazingatia ujuzi na ujuzi mdogo wa mgombea na hutumia mifano kutoka kwa maisha ya mgombea nje ya kazi.
Ni Nini Kumbukumbu za Kibinafsi Zilizotumika?
Barua hizi za mapendekezo zimeandikwa na watu ambao wanajua wagombea wa kazi nje ya kazi, na wanaweza kuzungumza na tabia zao na uwezo juu ya kiwango cha kibinafsi. Wakati makampuni yanaomba barua ya rejea kutoka kwa wafanyakazi wa pamoja, wakati mwingine kuwaajiri mameneja wataomba barua ya kumbukumbu ya kibinafsi pia.
Mara nyingi barua za kutafakari zinahitajika kwa ununuzi mkubwa, kama vile kondomu, au kwa maombi yanayohusiana na elimu. Pia, wanasheria wanaotaka kuingizwa kwenye bar wanapaswa kuwasilisha kumbukumbu binafsi; barua hiyo pia inahitajika kwa vyama vingine vya kitaalamu na miili inayoongoza.
Wakati shule za sekondari au wanafunzi wa chuo bila uzoefu wa kazi ya kitaaluma huomba kazi, fursa za kujitolea, au usomi, watahitajika kutoa maelezo ya tabia badala ya marejeo ya kitaaluma.
Hizi zinaweza kuombwa kutoka kwa walimu, viongozi wa klabu, wachungaji, washauri wa mwongozo, au watu wengine wazima ambao wanafahamu utu wa mwanafunzi na mafanikio.
Hapa ni ushauri juu ya jinsi ya kuomba rejea ya kibinafsi na nani kuomba kuandika.
Mwongozo wa Kuandika Barua ya Kumbukumbu ya kibinafsi
Kama ilivyo na barua zote za mapendekezo, unapaswa kukubaliana tu kuandika barua ya kumbukumbu ya kibinafsi ikiwa unastahili kumsaidia mtu na utaweza kuandika alama nzuri na shauku.
Katika barua yako, jumuisha maelezo kuhusu jinsi unamjua mtu huyo. Pia, washiriki maelezo juu ya maadili ya mtu na maadili, uzoefu wake, au historia kama inavyotumika kwa hali hiyo. Ikiwa, kwa mfano, unaandika kwa mwanafunzi wa chuo akiomba ushirika, utahitaji kusisitiza vipaji vya kitaaluma. Ikiwa unaandika kwa mtu anayetaka kazi ya kwanza ya mauzo ya rejareja, tahadhari maelezo ya kina ya "ujuzi wa watu" wao, maadili ya kazi, na charisma ya kibinafsi.
Sura za Kibinafsi za Kumbukumbu
Barua zifuatazo ni mifano ya barua za kumbukumbu za kibinafsi - tumia kama msukumo wakati wa kuandika.
Sampuli ya Kumbukumbu ya kibinafsi ya kibinafsi # 1
Bibi Lewis:
Ninaandika ili kupendekeza Ariel Jones kwa nafasi na Mji wa Smithtown. Nimemjua Ariel tangu alipokuwa mtoto, na yeye ni mgombea aliyestahili sana kwa nafasi katika serikali ya mji. Ameishi Smithtown kwa maisha yake yote, na anahusika sana katika jumuiya yake ya ndani, kanisa lake, na shule za watoto wake.
Ariel ameonyesha kujitolea kwake kwa mji kama Mjumbe wa Bodi ya Rufaa na kama mshiriki mwenye kazi katika jitihada nyingi za jamii, ikiwa ni pamoja na gari la mfuko wa kila mwaka kwa Hifadhi ya Downtown kwa wasio na makaazi, Chakula kwenye Magurudumu, na kitabu hiki cha umma cha bilioni cha kuuza .
Ariel itakuwa mali kubwa kwa mji na mimi kukupendekeza kwako bila reservation. Ikiwa una maswali yoyote, tafadhali usisite kuwasiliana na mimi.
Kwa uaminifu,
Mary Smith
Sampuli ya Kumbukumbu ya kibinafsi ya kibinafsi # 2
Mpendwa Mheshimiwa Jones:
Ninaandika kumbukumbu hii kwa msaada wa Jason Craden. Jason alikuwa mwenzi wangu wa chuo kikuu, na tumekuwa marafiki kwa kipindi cha miaka kumi iliyopita. Ikiwa unatafuta mgombea mwenye ujuzi, mwenye ujuzi na mwenye bidii, Jason ni mechi kamili.
Kama mwanafunzi, Jason alikuwa akihudhuria madarasa kila siku - hakujifunza tu kupata alama nzuri, lakini pia kutokana na tamaa ya kuelewa nyenzo hizo. Haikuwa mshangao alipoonyesha tabia sawa wakati alijiunga na ulimwengu wa kazi. Kama rafiki, Jason anaunga mkono na kuwajali. Baba yangu alipokufa tu baada ya kuhitimu, Jason alikuwa mmoja wa watu wa kwanza niliowaambia.
Sio tu aliyeshuka ili awe pamoja nami wakati huu mgumu, lakini pia alipata mzigo wa kuwasiliana na habari kwa marafiki wengine wa chuo. Jason ana knack ya kujenga na kudumisha urafiki wenye nguvu, wenye kudumu.
Hizi ujuzi wa ujengaji wa uhusiano utawezesha awe bora kama mfanyabiashara wa kampuni ya ABC.
Jason itakuwa mali kwa kampuni yoyote, na mimi nitamsihi kwa moyo wote. Tafadhali usisite kuwasiliana ikiwa una maswali zaidi.
Kwa uaminifu,
Michael Smith
Kigezo cha Barua ya Mapendekezo ya Kibinafsi
Kichwa
Ikiwa unaandika barua, fuata aina sahihi ya barua ya biashara . Anza na maelezo yako ya mawasiliano juu ya barua, ikifuatiwa na tarehe, halafu maelezo ya mawasiliano ya mwajiri.
Ikiwa unatuma barua kama barua pepe, huhitaji kuingiza kichwa hiki. Hata hivyo, utakuwa na kuja na mstari wa somo kwa barua pepe. Katika somo hili, kwa ufupi ni pamoja na madhumuni ya barua yako na jina la mtu unayeandika kuhusu. Ikiwa unajua kazi ambayo mtu anaomba, unaweza pia kuweka hiyo. Kwa mfano Mstari wa Chanzo : Mapendekezo kwa jina la kwanza Jina, Mchambuzi wa Akaunti
Salamu
Wakati wa kuandika barua ya ushauri, jumuisha salamu (Mpendwa Dk Joyner, Ndugu Bibi Merrill, nk). Ikiwa unaandika barua ya jumla, tumia anwani hiyo kwa "Ni nani anayeweza kuwa na wasiwasi " au tu usijumuishe salamu na kuanza na aya ya kwanza ya barua hiyo.
Kifungu cha 1
Kifungu cha kwanza cha barua ya mapendekezo ya kibinafsi kinaelezea jinsi unavyojua mtu unayependekeza (na kwa muda gani umewajua) na kwa nini una sifa ya kuandika barua ili kupendekeza ajira au shule ya kuhitimu. Kwa barua binafsi, unaandika mapendekezo kwa sababu unajua mtu na tabia yake.
Kifungu cha 2 (na 3)
Kifungu cha pili cha barua ya mapendekezo ina maelezo maalum juu ya mtu unayeandika juu yake, ikiwa ni pamoja na kwa nini wanaohitimu na nini wanaweza kuchangia. Ikiwa ni lazima, tumia zaidi ya aya moja kutoa taarifa.
Hakikisha kutoa mifano maalum ya mara ambazo mtu ameonyesha sifa maalum. Ni vizuri kama hizi si mifano inayohusiana na kazi - baada ya yote, hujui mtu kutoka kwenye mazingira ya kazi. Kuzingatia mifano kutoka kwa uhusiano wako na mtu huyo.
Wakati wa kuandika barua inayoelezea mgombea wa ufunguzi fulani wa kazi, barua ya mapendekezo inapaswa kujumuisha habari kuhusu jinsi ujuzi wa mtu unafanana na nafasi wanayoomba. Kwa hiyo, muulize mgombea wa orodha ya kazi kabla ya wakati, au angalau aulize aina gani za kazi ambazo mtu atakayeomba (ikiwa ni barua ya mapendekezo ya jumla).
Hitimisho na Muhtasari
Sehemu hii ya barua ya mapendekezo ina muhtasari mfupi wa nini unapendekeza mtu huyo. Eleza kwamba "unapendekeza sana" mtu au "unapendekeza bila reservation" au kitu kingine.
Fikisha barua kwa kutoa kutoa habari zaidi. Weka nambari ya simu ndani ya aya au fomu nyingine ya kuwasiliana (kama anwani ya barua pepe).
Sahihi
Kumaliza barua kwa ishara kama vile "Waaminifu" au "Bora." Ikiwa unatuma barua hii, uhitimishe kwa saini yako iliyosainiwa, ikifuatiwa na saini yako iliyochapishwa.
Ikiwa hii ni barua pepe, fikisha na saini yako iliyowekwa. Chini ya saini yako, jumuisha maelezo yoyote ya mawasiliano.
Jinsi ya kutumia Kigezo cha Barua
Template inakusaidia kwa mpangilio wa barua yako. Matukio pia yanaonyesha vipengele ambavyo unahitaji kuingiza katika barua yako, kama vile utangulizi na vifungu vya mwili.
Unapaswa kutumia template kama hatua ya mwanzo ya barua yako ya mapendekezo. Hata hivyo, unapaswa kubadilika kila wakati. Unaweza kubadilisha yoyote ya vipengee vya template ili kupatanisha mahitaji yako mwenyewe. Kwa mfano, kama template ya barua ina tu moja ya kifungu mwili, lakini unataka kuingiza mbili, unapaswa kufanya hivyo.