Matukio ya Marejeo ya Watumiaji wa Microsoft
Neno la Microsoft linaweka barua hizi za kumbukumbu za ajira katika Sehemu ya Matukio ya Microsoft Word.
Unaweza kufikia hizi mtandaoni, na kupitia mpango wa Microsoft Word kwenye kompyuta yako.
Soma chini kwa maelezo kuhusu jinsi ya kufikia barua hizi, na jinsi ya kutumia template ili kuunda barua yako mwenyewe, kibinafsi.
Jinsi ya kutumia Matukio ya Barua
Template inakusaidia kuunda barua yako . Kwa mfano, inakuonyesha wapi kuingiza anwani ya mpokeaji, jinsi ya kuacha aya katika barua yako, na jinsi ya kuifunga mwisho wa barua. Pia inaonyesha wewe ni fani gani na ukubwa wa font unapaswa kutumia katika barua yako.
Matukio pia yanaonyesha vipengele ambavyo unahitaji kuingiza katika barua yako, kama vile aina ya habari unayopaswa kujumuisha kuhusu mtu unayeandika kumbukumbu.
Template ni muhimu sana kama mwanzo wa barua yako mwenyewe. Hata hivyo, unapaswa daima kujitambulisha na kufananisha barua yako . Unapotumia template, chagua juu ya maandiko yaliyojumuishwa, uiondoe kwa habari yako mwenyewe.
Kwa mfano, hakikisha kuandika jina la sampuli kwa jina lako na maelezo ya kuwasiliana.
Unaweza pia kufanya baadhi ya mabadiliko ya muundo kwenye template, kama unavyoona inafaa. Kwa mfano, unaweza kutaka kubadilisha ukubwa wa font au style. Au, kama template inajumuisha aya nne za mwili lakini unataka tu kuingiza tatu, unaweza kuondoa moja.
Pia unataka kutafakari maudhui ya barua yako. Wakati template inaweza kukupa mawazo kwa lugha utakayotumia, unataka kuhakikisha barua yako ya rejea inazingatia mtu unayeandika barua hiyo.
Jinsi ya Kupata Matukio ya Barua kutoka kwa Kompyuta yako
Soma chini kwa maagizo ya hatua kwa hatua kwa kufungua templates kutoka Microsoft Word kwenye kompyuta yako mwenyewe.
1. Fungua Microsoft neno, kisha bofya:
Funga
Mpya kutoka Kigezo
2. Bonyeza:
Matukio ya mtandaoni (hii itakuonyesha mkusanyiko mkubwa zaidi kuliko kile ulicho nacho kwenye kompyuta yako)
3. Bonyeza:
Barua
Kisha, chagua template unayotaka kutumia. Hii itafungua waraka wa Microsoft Word, na unaweza kuanza kurejesha template. Unaweza kuihifadhi kwenye kompyuta yako chini ya jina la faili kama vile "Barua ya Marejeo ya Jina la Jina la Kwanza."
Kumbuka kuwa chaguo jingine ni kutafuta barua maalum kutumia bar "Tafuta" kwenye kona ya juu ya mkono wa kulia wa sanduku la "Mpya kutoka Kigezo". Unaweza kuandika katika maneno kama vile "Barua ya Kumbukumbu" au "Ombi la Kumbukumbu" ili kuona ni vipi vyeti vinavyopatikana katika jamii hiyo.
Jinsi ya Kupata Matukio ya Barua Online
Unaweza pia kwenda kwa Microsoft mtandaoni ili ufikie templates mbalimbali. Unaweza kupata templates za barua za kumbukumbu chini ya kikundi cha "Barua", au unaweza kutafuta aina maalum ya template katika bar ya "Search Office Templates" kwenye kona ya juu ya kulia ya ukurasa.
Vinjari matoleo tofauti ya barua za rejea, na kisha bofya kichwa cha barua ili uonyeshe sampuli ya barua ya kumbukumbu, na uone muhtasari mfupi wa template. Unaweza kubofya kitufe cha "Pakua" ili kufungua hati katika Microsoft Word kwenye kompyuta yako. Unaweza kisha kuhariri template ili kufanikisha mahitaji yako, na uihifadhi kwenye kompyuta yako.
Badala ya kupakua, unaweza pia kubofya "Hariri katika Kivinjari" ili uhariri waraka katika Neno Online (programu ya uhariri mtandaoni ya Microsoft). Unaweza kuhifadhi hati kwa OneDrive (gari la Microsoft online), au kupakua nakala kwenye kompyuta yako.
Kumbuka kuwa kwa ujumla unapaswa kuwa na akaunti ya Microsoft ili ufikie templates hizi za mtandaoni. Pia unahitaji akaunti ya Microsoft ili uhariri template katika Neno Online au kupakua nakala kwenye OneDrive. Ikiwa huna akaunti, unaweza kuunda moja kwa moja mtandaoni.
Unapobofya kwenye template ya mtandaoni, utaulizwa kuingia au kuunda akaunti.
Pia kukumbuka kuwa sio templates zote zinazofanya kazi na matoleo yote ya Neno, hivyo angalia kabla ya kupakua. Kutakuwa na ujumbe karibu na kifungo cha kupakua akiwashauri ikiwa kuna vikwazo. Kwa mfano, huenda unahitaji kupakia toleo jipya zaidi la Neno ili kufikia template fulani.
Tumia Kigezo Kuunda Barua Iliyotengenezwa
Mara baada ya kupakuliwa au kufungua faili ya template, funga juu ya maandishi kwenye faili ili kuunda barua yako mwenyewe ya kumbukumbu. Soma hapa kwa vidokezo juu ya jinsi ya kubinafsisha barua ya kumbukumbu.
Matukio ya Microsoft Bure Bure
Microsoft inatoa templates barua kwa nyaraka za kazi ya utafutaji zaidi ya kumbukumbu tu.
Vidokezo vya barua pepe za Microsoft vinapatikana kama download ya bure kwa watumiaji wa Microsoft Word , au zinapatikana ndani ya mpango wako wa Neno, kutumiwa kuunda barua mbalimbali. Kuna templates za barua za barua za barua, barua za kujiuzulu, barua za kumbukumbu, barua za asante, barua za mahojiano, na barua nyingine za biashara.
Matukio mengine ya Barua ya Marejeleo
Kuna templates nyingine mtandaoni ambazo unaweza kutumia kuandika barua yako ya kumbukumbu. Hapa kuna template ya kumbukumbu ya kina ya kumbukumbu inayoonyesha muundo wa barua ya kumbukumbu ya kawaida.
Zaidi Kuhusu Marejeo: Jinsi ya Kuandika Barua ya Kumbukumbu | Barua za Marejeo ya Mfano