Soma chini kwa vidokezo juu ya jinsi ya kusema raia kwa wenzako. Unaweza pia kutumia barua pepe ya usafi ya sampuli hapa chini kama template ambayo kuendeleza barua pepe yako kwa wafanyakazi wa ushirikiano.
Vidokezo vya Kutuma Barua ya Nambari
- Mwambie bosi wako kwanza. Ikiwa umeamua kuacha kazi yako, hakikisha ni rasmi kabla ya kuanza kusema kwaheri kwa wafanyakazi wa ushirikiano. Mwambie bwana wako , uhakikishe kuwa waraka wowote unaotakiwa umesainiwa, na kisha sema yako nzuri.
- Tumia barua pepe. Kusema kazi kwa wafanyakazi wenzake kupitia barua pepe ni kawaida zaidi. Huna haja ya kutuma barua za biashara rasmi. Barua pepe inakuwezesha kusema kwaheri iwezekanavyo, kuondoa siku zilizotumiwa kukabiliana na maswali ya kibinadamu "ya kinu" kuhusu kama wewe unatoka.
- Tuma barua pepe binafsi. Tuma barua pepe binafsi, badala ya ujumbe wa kikundi, ili ujumbe wako waheri kwa kila mwenzake ni wa kibinafsi na wa neema. Kwa kila barua pepe ya mtu binafsi, ongeza kitu cha kibinafsi, kama kumbukumbu ya uzoefu mzuri uliowashiriki, au mradi uliofanya kazi kwa mafanikio. Tuma tu mazuri kwa watu uliowafanya nao - hakuna haja ya kusema faida kwa kila mtu katika kampuni, hasa ikiwa ni biashara kubwa.
- Weka kifupi. Huenda unataka kushiriki kile utakachofanya baadaye katika kazi yako, pamoja na kutaja kumbukumbu kadhaa unayoshiriki na mfanyakazi mwenzake. Hata hivyo, kuweka ujumbe mfupi. Usiingie maelezo juu ya kwa nini unaacha kazi; kulingana na ubinafsi wao, watu tofauti wanaweza kutafsiri sababu zako kama slur juu ya kampuni au wale ambao umefanya kazi nao.
- Jumuisha maelezo ya mawasiliano. Weka maelezo yoyote ya mawasiliano ya kibinafsi, kama vile anwani yako ya barua pepe mpya au namba ya simu, hivyo watu wanaweza kuendelea kuwasiliana. Unaweza pia kuzingatia kuunganisha na wafanyakazi wako wa ushirika kwenye LinkedIn kama njia ya kubaki kushikamana, ikiwa hujawahi.
- Angalia sampuli. Kagua barua za sampuli na templates kwa mifano ya jinsi ya kusema malipo. Hizi zinaweza kukusaidia kuunda barua yako mwenyewe. Hata hivyo, kumbuka kufanya kibinafsi barua za sampuli ili uweze kufanana na hali yako mwenyewe.
- Hariri, hariri, hariri. Hakikisha kuhariri kila barua pepe kabisa, ukitafuta typos yoyote. Kila barua ni ya kibinafsi, lakini pia ni barua ya biashara ya kitaaluma.
Mfano wa Barua pepe ya Ujumbe
Ujumbe wa Mstari wa Ujumbe: Sandra Jones Update
Mpendwa Mike,
Huenda tayari umesikia habari, lakini nilitaka kuchukua muda kukujulisha kwamba ninaacha nafasi yangu hapa katika Kampuni ya ABC.
Nimefurahia ustawi wangu hapa na ninafurahi kuwa na fursa ya kufanya kazi na wewe. Nimependa kufanya kazi kwenye miradi ya kikundi na wewe, na kabisa kufurahia chakula cha mchana na wewe katika chumba cha kuvunja. Asante kwa msaada, mwongozo, na moyo unanipa wakati wa saa yangu katika ABC.
Nitafurahia ushauri wowote ulioweza kutoa wakati mimi kuanza awamu ya pili ya kazi yangu.
Tafadhali endelea kuwasiliana. Ninaweza kufikia kwenye anwani yangu ya barua pepe (sandrajones@gmail2.com) au kupitia simu yangu ya mkononi - 555-121-2222.
Asante tena kwa urafiki na msaada wako.
Kila la heri,
Sandra
_________
Barua pepe: sandrajones@gmail2.com
Kiini: 555-121-2222
LinkedIn: linkedin.com/in/sandradjones
Jinsi ya kusema Sema kwa Kazi
Umepata kazi mpya na uko tayari kutoa taarifa ya wiki mbili kwa mwajiri wako wa sasa. Nini njia bora ya kusema? Hatua ya kwanza ni kuruhusu bosi wako na Idara ya Rasilimali yako kujua kwamba unasimama kabla ya kugawana habari na wafanyakazi wako. Hapa kuna habari zaidi kuhusu jinsi ya kusema kwaheri na ujasiri na utaalamu.
Sampuli nyingi za Barua ya Nzuri
Angalia orodha hii ya maandishi ya barua ya uzuri ambayo inaonyesha jinsi ya kusema kuacha wafanyakazi wa ushirikiano, wateja, na mawasiliano na kuwajulisha kuwa umekubali kazi mpya, wanaondoa, au wanaacha.
Pia kuna mifano ya barua ambayo unaweza kutuma kwa wenzake, wateja, na wateja kuwashukuru na kuwataka vizuri kama wanaendelea nafasi mpya.