Wafanyakazi mara nyingi pia wanapaswa kuandika barua za udhuru kwa majani marefu ya kutokuwepo au wakati mwingine kupanuliwa.
Barua za udhuru hutumiwa katika hali nyingine pia, kama vile kutokuwepo kwa kazi ya jury au kutokuwepo shuleni.
Soma chini kwa vidokezo juu ya kuandika barua rasmi ya udhuru, pamoja na barua mbili za sampuli: sampuli moja kutuma mwajiri kabla ya kukosa kazi na moja baada ya.
Vidokezo vya Kuandika Barua ya Msamaha wa Kawaida
- Fuata fomu ya barua ya biashara. Tumia fomu ya barua rasmi ya biashara wakati wa kuandika barua yako. Unataka barua hii kuwa mtaalamu.
- Kuelewa sera za mwajiri wako. Kabla ya kukosa kazi, hakikisha unajua sera ya kuruhusu bosi wako kujua kwamba utakuwa mbali. Jua kama unahitaji kumwambia bwana wako, na jinsi unapaswa kupata habari hiyo (yaani simu, barua, barua pepe). Pia angalia jinsi mapema kabla unahitaji kumwambia mwajiri wako.
- Tuma barua haraka iwezekanavyo. Ikiwezekana, tuma barua yako ya udhuru kabla ya kukosa kazi. Unataka kumpa mwajiri wako wakati wa kurejesha tena kazi zako zote. Ikiwa unaomba kuondoka kwa muda mrefu, tuma barua hii mapema iwezekanavyo. Ikiwa huna muda wa kutuma barua rasmi, fikiria kutuma barua pepe ya udhuru badala yake.
- Weka kifupi. Usielezee kwa undani kuhusu nini unakosa kazi (kama orodha ya muda mrefu ya dalili zako ikiwa una mgonjwa au hadithi ya kina juu ya tatizo la kibinafsi). Badala yake, tufafanue kwa ufupi siku au siku utakuwapo, na ueleze (kwa ufupi) kwa nini.
- Toa kusaidia. Unaweza kufikiri kusaidia kusaidia kufanya ukosefu wako kwa namna fulani. Kwa mfano, unaweza kusema kwamba utakuwa bado kwenye barua pepe wakati usipopo, au unaweza kutoa kazi saa moja au mbili baadaye ili kukamilisha miradi iliyopotea. Ikiwa unaweza kuandaa kutokuwepo kwako mapema, waulize wenzake au wawili wa wafanyakazi wako kwa msaada wa kukamilisha kazi zozote utakazopotea. Hii itakuwa muhimu hasa unapouliza kuondoka kwa muda mrefu.
Sampuli ya Msamaha wa Msamaha (Kabla ya Kufuta Kazi)
Tarehe
Jina la mfanyakazi
Kichwa cha Waajiri
Shirika
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip
Mheshimiwa / Mheshimiwa. Jina la familia:
Tafadhali kukubali barua hii kama arifa rasmi kwamba sitaweza kuhudhuria kazi kuanzia Septemba 1, 20XX hadi Septemba 5, 20XX. Nitahudhuria mkutano wa kitaaluma wa maendeleo ambao nilizungumza nawe karibu wiki hii.
Nimepanga kuwa kwenye barua pepe wakati wa saa za kazi, nami nitaita na kuingia na ofisi mara moja kwa siku ili kuona kile nilichokosa.
Tafadhali napenda kujua kama ninaweza kutoa habari zaidi, au ikiwa unahitaji kitu kingine chochote kutoka kwangu ili kufanya ukosefu wangu uendeshe vizuri. Asante kwa kuniruhusu kuchukua nafasi hii mbaya.
Kwa uaminifu,
Sahihi yako (barua ya nakala ngumu)
Jina lako la jina
Sampuli ya Msamaha wa Kawaida (Baada ya Kufuta Kazi)
Tarehe
Jina la mfanyakazi
Kichwa cha Waajiri
Shirika
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip
Mheshimiwa / Mheshimiwa. Jina la familia:
Tafadhali kukubali barua hii kama taarifa rasmi kwamba sikuweza kuhudhuria kazi Septemba 1, 20XX kutokana na ugonjwa. Mimi tayari nimekamilisha kazi kwa wiki hii niliyokosa wakati nilipopo.
Tafadhali napenda kujua kama ninaweza kutoa habari zaidi. Asante kwa kuelewa.
Kwa uaminifu,
Sahihi yako (barua ya nakala ngumu)
Jina lako la jina
Inatuma ujumbe wa barua pepe
Wakati mwingine hufanya maana zaidi kutuma ujumbe wa barua pepe unaelezea ukosefu wako. Kwa mfano, ikiwa unataka kuwaambia bwana wako haraka iwezekanavyo kuwa huwezi kuwa kwenye kazi, barua pepe ni njia ya haraka zaidi ya kushiriki habari hii. Baadhi ya waajiri hata wanawaomba wafanyakazi kuwaonya kuwasili kwa barua pepe.
Ikiwa unatuma msamaha wa ujumbe wa barua pepe kwa ukosefu wako, hakikisha kuweka barua pepe fupi, tu kuelezea tarehe ambazo hutakuwapo, na kutoa ufafanuzi mfupi kwa nini utakuwa mbali.
Pia hakikisha kuwa na mstari wa wazi wa somo. Unaweza tu kuandika "Kuondoka Kazi" katika mstari wa somo. Hii inafafanua wazi lengo la barua pepe yako kwa bosi wako.
Ikiwa ungependa kuandika msamaha wako wa barua pepe, hapa ni jinsi ya kutuma ujumbe wa barua pepe wa kitaaluma .