Jinsi ya kutumia orodha yako ya kufanya ili kupata zaidi kufanyika na kujisikia vizuri
Orodha Haitoshi
Kufanya "mambo ya kufanya orodha" haitoshi. Unawapa cheo. Unajua ni kazi gani muhimu zaidi ili uweze kuzingatia. Kisha unapaswa kugawa rasilimali kwa vitu hivi, pima maendeleo yako, na ujipekee mwenyewe kwa mafanikio yako.
Kiwango
Andika orodha yako yote ya kufanya vitu kwenye sahajedwali, ingawa unaweza pia kufanya kwenye karatasi. Unaweza pia kuiweka kwenye kompyuta yako au smartphone, kuandika kwenye kalenda yako, au kuingiza kwenye programu ya usimamizi wa wakati.
Hatua ya kwanza ni orodha ya kila unayoyafanya. Kisha uwapa cheo ili uweze kuzingatia vitu muhimu .
Tumia cheo cha A, B, C. Orodha ya A ni mambo ambayo ni lazima nifanye leo kabla ya kuondoka. Orodha ya B ni mambo unahitaji kufanywa, lakini sio leo. Hatimaye, orodha ya C ni mambo unayohitaji kupata muda wa kufanya hivi karibuni.
Unaweza kupata haraka haraka kwamba vitu kwenye orodha ya C, na hata orodha ya B, haipatikani kamwe. Katika nafasi moja ya Meneja wa Uendeshaji miaka kadhaa iliyopita, nilijikuta kupata zaidi na zaidi kuchanganyikiwa na orodha yangu ya A. Sio tu niliyopata kila siku, kama nilivyokuwa nayo kabla, lakini orodha ya A iliendelea kukua. Hiyo ni wakati niliamua nini nilichohitaji kufanya ili kufanya orodha yangu kufanya kazi kwa ajili yangu, na nimeanzisha mfumo uliofanya kazi.
Usimamizi wa Muda
Haikuwa ya kutosha kujua ni muhimu; kile kilichofanya orodha ya A. Mimi pia nilihitaji kujua muda gani mambo yangeweza kuchukua na muda gani niliohitaji kuwapa. Niliongeza safu kwenye orodha yangu ya kufanya na wakati uliopangwa kila kazi inapaswa kuchukua na safu ya karibu na jumla ya jumla.
Kisha nilifanya utafiti wa wakati rahisi. Kama nilivyofanya kila kazi niliandika nini nilichofanya na nyakati za mwanzo na za mwisho. Nimeweka wimbo kwa siku nzima. Kisha nikarudia wiki kadhaa baadaye kwa siku tofauti. Haikuwa utafiti kamili kwa njia yoyote, lakini ilinipa ujuzi fulani. Kama Meneja wa Uendeshaji, mengi ya siku yangu yalichukuliwa na kuvuruga - kushughulika na matukio yaliyotokea, magogoro yaliyotokea, au matatizo yaliyopaswa kutatuliwa. Kwa wastani hizi kuvuruga zilizotumiwa saa nne kwa siku. Kwa kuwa mimi hufanya kazi siku ya saa kumi, hiyo imeniacha masaa sita kwa siku kwa ajili ya vitu kwenye orodha yangu ya kufanya.
Kila usiku, kabla ya kuondoka ofisi, napenda kurekebisha orodha yangu ya kufanya. Napenda kufuta mambo ambayo nilikuwa nimekamilisha, kuwasilishwa, au kufutwa, kuongeza vitu vipya vilivyokuja, upya vipaumbele ili kupata kazi muhimu zaidi, na ugawa muda uliohesabiwa kwa kila mmoja. Kisha ningeenda chini ya orodha hadi alama ya saa sita na kuteka mstari. Hilo lilikuwa lengo langu kwa siku iliyofuata.
Ujijiwekee
Mara nyingi, mstari huo ulikwenda mahali fulani kwenye orodha yangu ya A. Kwa kawaida ilikuwa popote karibu na chini. Hata hivyo, ndio lengo langu. Ikiwa mimi hit au kupita mstari, nilikwenda nyumbani kusikia kama ilikuwa siku ya mafanikio na mafanikio.
Badala ya kujipiga juu ya vitu ambavyo sikuwa na uwezo wa kufikia, nilikubali mafanikio yangu kwa kuwa nimepata au kupiga lengo langu. Siku iliyofuata, nilibidi kuanza tena na kufikia lengo jipya, lakini nilitenda kutokana na mtazamo wa kujenga juu ya mafanikio ya awali badala ya kuchanganyikiwa kwa kuwa na mara nyingi kufanya zaidi kuliko nilikuwa na wakati wa kukamilisha.
Unahitaji Mfumo
Ili kufanikiwa, unapaswa kuendeleza mfumo wa kusimamia muda wako ili uweze kupata zaidi kufanywa wakati unao. Ikiwa mstari wa lengo lako kwenye orodha yako ya kufanya ni daima karibu, bwana wako ataanza kumtafuta mtu mwingine ambaye anaweza kufanya kazi kidogo chini ya orodha kila siku. Chini, angalia rasilimali chache ili kukusaidia kufanya kazi bora ya usimamizi wa muda.
Dhibiti Suala hili
Andika orodha unayohitaji kufanya. Kipaumbele wale ambao ni muhimu, si tu ya haraka.
Kuwa na mpango wa kile unachotimiza kila siku. Kazi kuelekea mpango huo. Patie mwenyewe wakati unapokutana au kupiga lengo lako.