Jifunze Nini kinaingia Chati ya Gantt
Chati ya Gantt ni nini?
Chati ya Gantt ni chati ambayo inaonyesha kila aina tofauti za kazi za mradi na jinsi zinahusiana kwa kila wakati kwa muda.
Ni njia ya kuonyesha ratiba yako ya mradi, na husaidia kupata kazi kwa wakati . Inaonyesha kazi zote zinazohitajika kufanyika, kiasi cha muda kila kazi inatarajiwa kuchukua, muafaka wa muda ambao kazi za kibinafsi zinapaswa kukamilika, na uhusiano kati ya kazi mbalimbali. Kwa njia hii, kila kitu kinafanywa kwa ratiba, na hutafuta muda unasubiri kazi ambayo lazima ikamilike ambayo inapaswa kufanyika tayari.
Hapa ni vipengele tisa muhimu vya chati za Gantt.
Nyakati Zimeonyeshwa Karibu
Moja ya vipengele vikuu vya chati ya Gantt, tarehe zinawawezesha wasimamizi wa mradi kuona si tu mradi huo utaanza na mwisho, lakini pia wakati kila kazi itafanyika.
Kazi zimewekwa chini ya upande wa kushoto
Miradi mikubwa daima inajumuisha idadi kubwa ya kazi ndogo. Chati ya Gantt husaidia mameneja wa miradi kufuatilia shughuli zote ndogo katika mradi, kwa hivyo hakuna chochote kinasahau au kuchelewa.
Baa ni Kutumiwa Kuwakilisha Muda wa Muda Kazi Kila Inatarajia Kuchukua
Mara baada ya kazi ndogo zimeorodheshwa, baa hutumiwa kuonyesha wakati kila kazi ndogo inapaswa kufanyika. Hii husaidia kuhakikisha kuwa kila kazi ndogo inafanywa kwa ratiba ili mradi mzima utakamilika kwa wakati.
Wakati chati za Gantt zilianzishwa awali, ziliandikwa kwa mkono, zikibadilika au kuhaririwa kazi ya chati.
Shukrani, kwa programu ya sasa ya usimamizi wa mradi, mameneja wa miradi anaweza kuongeza, kuondoa na kurekebisha kazi bila kuhitaji kurekebisha chati nzima kwa mkono.
Jambo la muhimu linadhihirishwa kama almasi
Mambo muhimu ni kazi ambazo zinasaidia kukamilika na kufanikiwa kwa mradi. Tofauti na maelezo madogo, ambayo pia yanatakiwa kufanyika, kukamilisha hatua muhimu hutoa hisia ya kuridhika na mwendo wa mbele. Kwenye chati ya Gantt, hatua muhimu zinaonyeshwa kama almasi (au, wakati mwingine, sura tofauti) mwishoni mwa baraka ya kazi fulani.
Utegemeaji unaonyeshwa na Mishale Ndogo
Wakati baadhi ya kazi zako zinaweza kufanywa wakati wowote, nyingine lazima zijazwe kabla au baada ya kazi ndogo ndogo inaweza kuanza au mwisho. Mateteo haya yanaonyeshwa na mishale midogo kati ya baa za kazi kwenye chati ya Gantt.
Maendeleo yameonyeshwa kwa kusaga kwenye Baa ya Kazi
Ingawa kazi ndogo ndogo zinaweza kukamilika kwa haraka, kutakuwa na mara nyingi wakati unataka kuona mtazamo hasa jinsi mradi wako unakuja. Hii inaweza kufanywa kwa kufungia baa za kazi ili kuwakilisha sehemu ya kila kazi ambayo tayari imekamilika.
Mstari wa Mstari wa Mstari unaonyesha Tarehe ya sasa
Njia nyingine ya kuona mchakato wa mradi wako kwa mtazamo, alama ya wima inaonyesha tarehe ya sasa kwenye chati.
Inakusaidia kusimamia muda wako kwa ufanisi kama unavyoweza kuona katika mtazamo ni kiasi gani umekwenda kufanya na kuona kama wewe ni kwenye mwendo wa kukamilisha mradi kwa wakati.
Utambuzi wa Kitambulisho cha Task
Katika ulimwengu wa kisasa wa biashara ya haraka, huenda una kazi kadhaa zinazoendelea wakati mmoja. Ikiwa ni pamoja na kitambulisho cha kazi kwenye chati ya Gantt husaidia kila mtu kushiriki kushiriki haraka kazi unayozungumzia.
Rasilimali zimewekwa na kutambuliwa
Ingawa si kila chati ya Gantt inataja majina ya watu ambao wataifanya kazi, ikiwa mradi wako utakamilika na idadi ya watu binafsi, majina ya orodha na kazi ambazo zinawasilishwa zinaweza kusaidia sana.
Wakati wa kusimamia mradi, unahitaji kuhakikisha kuwa kazi zote za mtu binafsi zimekamilika kwa wakati na ufanisi. Chati ya Gantt itasaidia kufanya hivyo tu.