Mazoezi Bora kwa OE Mfanyakazi Faida ya Mawasiliano ya barua pepe
Kila mwaka, usajili wa wazi huwawezesha waajiri kutoa faida za kikundi kwa wafanyakazi wao kwa muda mfupi, kwa kawaida karibu siku 30 hadi 45. Wakati wa dirisha hili muhimu, wafanyakazi lazima wajulishwe kuhusu faida ya mfanyakazi ambao wanaweza kujiandikisha kwa wakati, wakati wa kufanya hivyo, na wapi kujiandikisha. Kwa bahati mbaya, timu nyingi za rasilimali za binadamu zinajitahidi kuzungumza taarifa muhimu kwa wafanyakazi, hivyo wanaweza kukosa.
Barua pepe inaweza kuwa chombo cha mawasiliano cha nguvu kwa kuelimisha wafanyakazi wakati wa vipindi vya uandikishaji wazi, wakati unatumiwa sawa. Kwa sababu inakubaliwa sana na kupatikana kama chombo cha mawasiliano, hii inaweza kuwa njia nzuri ya kufikia wafanyakazi wote. Pata vidokezo vya wataalam 10 vya faida za kuwasiliana wakati wa usajili wazi ili wafanyakazi wako watumie kikamilifu sadaka za manufaa ya kundi lako mwaka huu.
Kidokezo # 1 - Kuwa na mpango wa kuwasiliana na faida kabla, wakati, na baada ya usajili wazi
Miezi kabla ya tarehe ya usajili wa wazi, ni muhimu kuwa na mpango wa mawasiliano kamili kwa kutoa habari muhimu kwa wafanyakazi kabla ya kujiandikisha, wakati wa usajili wa kazi, na usajili mara moja umefungwa. Hii inaweza kuwa mfululizo wa barua pepe zinazohamasisha wafanyakazi kuchukua hatua maalum, na viungo kwenye tovuti ya usajili na maelezo ya manufaa .
Kidokezo # 2 - Shirikisha mwakilishi wa mawasiliano ya faida
Jibu ni muhimu wakati wa usajili wa wazi kwa sababu wafanyakazi watakuwa na maswali mengi wakati huu.
Hakikisha kuwapa angalau mtu mmoja ambaye atatumika kama hatua ya kuwasiliana kwa barua pepe zinazoingia kutoka kwa wafanyakazi ambao wana maswali na wasiwasi. Hii inapaswa kuwa mtu mwenye ujuzi sana na maelezo ya mpango, viwango, na muda uliopangwa.
Kidokezo # 3 - Tumia mfumo wa ndani wa kukusanya habari zinazohusiana na faida na uchambuzi
Je! Kampuni yako inafuatilia kikamilifu ups, ishara ya juu, na vipengele vingine vya mchakato wa usajili?
Ikiwa sio, basi mfumo wa ndani unaweza kuwa na manufaa kwa kukaa juu ya usimamizi wa usajili katika shirika zima. Tumia seva ya barua pepe ya bure kama Outlook kuanzisha tahadhari za barua pepe kwa mabadiliko ya data.
Kidokezo # 4 - Jenga mfululizo wa ujumbe kwa pointi za kugusa kila wiki na wafanyakazi
Uandikishaji wa wazi unaweza kufanywa rahisi na ufanisi zaidi wakati kuna kubadilishana mara kwa mara kati ya timu ya HR na wafanyakazi. Kama sehemu ya mkakati wako wa mawasiliano ya barua pepe, uunda mfululizo wa ujumbe unaozungumzia suala la afya na ustawi, vipengele vya mipango ya faida, na mambo mengine yanayohusiana. Tuma barua pepe kwa kila mtu kwa kila wiki.
Kidokezo # 5 - Kutoa wasimamizi akaunti ya kila wiki ya jitihada za usajili wa manufaa
Daima ni jambo lzuri kupata ununuzi kamili kutoka kwa mameneja wakati wa jitihada za usajili wa faida. Kwa nini? Wasimamizi wanaweza kusaidia wafanyakazi kuweka kipaumbele kuandikisha katika faida zao kwa mwaka ujao wa mpango, na wanaweza kushiriki jinsi faida zinavyosaidia malengo ya mfanyakazi. Tumia kampeni ya barua pepe iliyolenga kwa mameneja wakati wa vipindi vya OE ili uziweke usawa wa kazi muhimu na tarehe.
Kidokezo # 6 - Fanya barua pepe za manufaa kufurahia
Kipindi cha uandikishaji cha wazi haipaswi kusisitiza. Kwa kweli, inaweza kuwa fursa ya kuwa na furaha kidogo.
Kuendeleza barua pepe ambazo zinajumuisha michezo ya kujifurahisha kama maswali ya trivia, ukweli wa kuvutia juu ya kampuni, na kutoa burea za vitafunio bure.
Kidokezo # 7 - Hakikisha sarufi na upepishaji sahihi katika barua pepe
Kabla ya kutuma barua pepe zenye manufaa, hakikisha kwamba sarufi na spelling vimezingatiwa kabisa. Hii inaweza kuhakikisha kwamba hakuna typos hufanya njia kwa wasomaji na kwamba barua pepe zinafaa. Typos inaweza kuchanganya wafanyakazi na wao wanaonekana kuwa hawana faida.
Kidokezo # 8 - Tumia template ya barua pepe ya kawaida na uondoke HTML
Wakati wa kuendeleza barua pepe kwa ajili ya mawasiliano ya manufaa, wataalam wanasema ni bora kushikamana na template ya barua pepe ya kawaida na kuiweka rahisi. HTML iliyopoteza inaweza kuingilia kati mipango ya kusoma barua pepe, hasa kwenye vifaa vya simu.
Kidokezo # 9 - Andika mstari wenye nguvu
Maandiko yatahesabiwa tu mara moja ya kufunguliwa.
Na hii haitatokea kama mstari wa somo hauwahimiza wapokeaji. Wakati wa kuandika barua pepe, endelea kuzingatia kuunda mstari wa barua pepe ambao utawavutia watokeaji kufungua barua pepe kwa maneno ya nguvu kama "haraka", "wakati wa hisia", na "tahadhari" inaweza kusaidia kukamilisha lengo hili.
Kidokezo # 10 - Tumia maelezo ya jumla ya malipo katika barua pepe za msimu
Ili kuwasaidia wafanyakazi kuelewa thamani kamili ya faida zao za mfanyakazi, tumia maelezo ya jumla ya tuzo angalau mara moja wakati wa robo hii. Hii inaweza kushikamana kama PDF kwa barua pepe binafsi au hyperlink inaweza kuingizwa katika barua pepe ili kukamilisha taarifa ya malipo ya jumla kwa urahisi wa wafanyakazi.