Kumbukumbu Chanya kwa Mwandishi wa Teknolojia ya Kuondolewa
Ikiwa wewe ndiye aliyewekwa mbali, ni wazo nzuri kuomba barua nzuri ya kumbukumbu baada ya kusikia habari mbaya. Bwana wako anaweza kuwa na nia ya kufanya hivyo ili kupunguza pigo na kukusaidia kurudi kwa miguu yako haraka iwezekanavyo.
Ikiwa wewe ndio unayeweka mbali, ni wazo nzuri ya kutoa barua hiyo au hata kuwa na moja tayari wakati wa kutoa habari mbaya. Hakuna chochote kinachoweza kuondokana na kupoteza kazi, lakini mfanyakazi anayemaliza muda wake atatoka kwa ujasiri zaidi akijua kwamba uko katika kona yake wakati wa kutafuta kazi yake.
Yafuatayo ni barua ya sampuli ya kumbukumbu ya mwandishi wa kiufundi aliyewekwa mbali baada ya nafasi hiyo. Barua hii inaweza kugeuzwa na kutumiwa kwa nafasi nyingine kwa muda mrefu kama mfanyakazi akiwa na nafasi ambayo ilitaka matumizi ya ujuzi maalum wa teknolojia na mfanyakazi alipoteza kazi yake kwa sababu ya kosa lao. Tumia barua hii ya kumbukumbu ya sampuli kama mwongozo wa kuandika kumbukumbu zako:
Jina la Mpokeaji
Kichwa cha Mpokeaji
Jina la Kampuni ya mpokeaji
Anwani ya Kampuni ya Wapokeaji
Mji, Jimbo, Zip
Tarehe
Kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi : (au jina la kuomba jina la usaidizi)John Doe alinifanyia kazi katika Kampuni ya XYZ kwa miaka mitatu kama mwandishi mwandamizi wa kiufundi kwa muda kati ya (kuanza na mwisho wa tarehe). Nilikuwa meneja wa John katika Kampuni ya XYZ muda wote wa ajira na ungependa kumpendekeza kazi kwa shirika lako.
Wakati wa Kampuni ya XYZ, utendaji wa John ilikuwa mfano. John ni mwandishi wa kiufundi mwenye ujuzi sana. Yeye ni kina-oriented na ina kufahamu imara ya masharti ya kiufundi. John ana uwezo mkubwa wa kuandika kwa njia ambayo inaweza kueleweka kwa wafanyakazi wa kiufundi na yasiyo ya kiufundi.
Ukosefu wa hivi karibuni wa John kutoka Kampuni ya XYZ ulikuwa matokeo ya kufutwa majukumu yake yaliyofanywa katika ngazi ya ushirika, sio matokeo ya masuala yoyote ya utendaji kwa upande wake. Ikiwa hali katika kampuni ya XYZ inabadilishana, sitashanga kumrudisha tena kwa sababu alikuwa mwanachama muhimu wa timu.
Ikiwa ungependa kuzungumza nami juu ya ujuzi wa John, mafanikio, au tabia za kazi, tafadhali usisite kuwaita moja kwa moja kwenye (555) 555-1111.
Kwa uaminifu,
Jina la Meneja
Kichwa cha Meneja
Kuongeza Maelezo ya ziada
Kazi ya mwandishi wa kiufundi ni mara mbili. Mfanyakazi anahitaji kuwa mwandishi mwenye ujuzi katika uwanja fulani lakini pia anahitaji kuwa na ujuzi uliowekwa ili kutafsiri habari esoteric katika suala la wahusika. Mfanyakazi mwenye mafanikio anapaswa kuunda nyaraka za kiufundi na miongozo na kuelezea habari ngumu kwa namna ya wazi na mafupi.
Wanapaswa pia kuwa na uwezo wa kufanya kazi na wafanyakazi wa kiufundi ili kuhakikisha usahihi wa maelezo yote ya bidhaa, ingawa talanta yao kuu ni kuandika.
Unapoandika barua ya rejea, hakikisha kuelezea hasa kwa mwajiri ambaye John Doe alitumia kazi zote mbili. Jisikie huru kufafanua (ikiwa inafaa) juu ya kazi za kila siku za John, kama vile mipango, kuendeleza, kuandaa, kuandika, na kuhariri miongozo ya utaratibu wa uendeshaji. Waandishi wengi wa teknolojia wanashtakiwa kwa "kuchunguza nyaraka ili kudumisha kuendelea kwa mtindo wa maudhui," ambayo inaonyesha umuhimu wa muda mrefu wa kazi yao. Usisahau kusahau hili katika barua yako.
Wakati kampuni nyingi hazihitaji barua za kumbukumbu kuwa kwenye kichwa cha barua cha kampuni, kuandika rejea kwenye barua ya barua ya kampuni itakufanya uonekana kuwa waaminifu zaidi kwa mwajiri anayestahili, kwa hivyo opt kwa kichwa cha barua cha kutafakari mapendekezo juu ya kipande cha karatasi. Ikiwa unandika toleo la digital, hakikisha kuingiza alama ya kampuni yako.