Kuwa na sera iliyochaguliwa ya kushoto mbele kabla ya muda itasaidia kushughulikia kuondoka kwa mfanyakazi kwa namna nzuri na ya heshima.
Soma chini kwa ushauri juu ya kuunda sera ya kujiuzulu, pamoja na vidokezo vya jinsi ya kukubali kujiuzulu kwa mfanyakazi. Kisha soma barua mbili za sampuli kukubali kujiuzulu kwa mfanyakazi.
Sera za Kuondoa
Kulingana na ukubwa wa kampuni yako, unaweza kufikiria kuunda mfumo au mchakato wa kushughulikia barua za kujiuzulu . Kuwa na sera ya kuweka kwa kujiuzulu utaangalia mtaalamu na kuweka wote na mfanyakazi kwa urahisi.
Kwa makampuni mengi, kuunda barua za kuacha habari za kawaida au pakiti kwa wafanyakazi ni njia rahisi ya kuelezea hatua za mpito.
Wakati mfanyakazi atajiuzulu rasmi, watakuangalia kwako kujadili hatua zifuatazo zinazohitajika ili kufanya mpito kuwa laini. Ni jukumu lako kutoa huduma za kujitenga mtaalamu na kuelezea mambo kwa mfanyakazi kama mahitaji ya taarifa , usambazaji wa malipo ya mwisho , na kuanzisha tarehe yake ya mwisho ya ajira.
Vidokezo vya Kuandika Barua Kukubali Kuondolewa
Moja ya hatua za kwanza katika sera nzuri ya kujiuzulu ni kukubali kuwa unakubali ombi la mfanyakazi kujiuzulu. Kwa kawaida, mfanyakazi atakutumia barua rasmi ya kujiuzulu. Unapaswa kujibu kwa barua rasmi kukubali kujiuzulu.
Soma chini kwa vidokezo juu ya kuandika barua ya kitaaluma, rasmi ya kukubali kujiuzulu kwa mfanyakazi:
- Tumia muundo wa barua ya biashara. Kwa sababu hii ni barua ya kitaalamu, unapaswa kutumia muundo wa barua ya biashara kwa barua yako. Kona ya juu ya kushoto ya barua, ni pamoja na maelezo yako ya kuwasiliana, tarehe, na maelezo ya mawasiliano ya mfanyakazi. Fikisha barua na saini yako iliyoandikwa, na jina lako limewekwa chini.
- Kukubali kujiuzulu. Barua yako inapaswa kumwambia mfanyakazi kwamba umepata na kukubali barua yake ya kujiuzulu, na lazima wazi wazi siku yake ya mwisho ya kazi na kampuni.
- Eleza ufahamu. Jibu lako linapaswa kuonyesha kwamba unajitikia kupoteza mfanyakazi, lakini huheshimu, kuelewa na kufahamu uamuzi mgumu alipaswa kufanya. Unaweza pia kutoa kutoa msaada kwa mfanyakazi. Kwa mfano, unaweza kutoa kutoa barua ya kumbukumbu. Hata hivyo, kutoa hii ni chaguo.
- Weka rekodi. Tuma barua moja kwa mfanyakazi, na pia uhifadhi moja kwa faili ya mfanyakazi. Unaweza kuweka barua yako mwenyewe, au kuituma kwenye ofisi ya rasilimali yako ikiwa una moja. Itakuwezesha kuweka rekodi ya wazi ya mfanyakazi alipoondoka kampuni.
Mifano ya Barua Kukubali Kuondolewa
Zifuatazo ni mifano miwili ya barua kutoka kwa meneja kukubali kujiuzulu kwa mfanyakazi. Tumia mifano hizi kukusaidia kuandika barua yako mwenyewe.
Mfano # 1
Jina lako
Kichwa
Anwani
Mji, Jimbo, Zip
Tarehe
Jina la Waajiriwa
Anwani
Mji, Jimbo, Zip
Mpendwa wa Kwanza,
Kujiuzulu kwako kutoka kwa nafasi yako imekubalika, kufanyika Mei 15, 20XX kama ilivyoombwa. Sina shaka utaendelea kufanya viwango vya kawaida vya kawaida wakati wa muda wako uliobaki na kampuni.
Imekuwa radhi kufanya kazi na wewe, na napenda wewe bora zaidi wakati ujao. Ikiwa ninaweza kutoa rejea, tafadhali usisite kuuliza.
Kwa uaminifu,
Sahihi ya Siri
Sahihi ya Sahihi
Mfano # 2
Jina lako
Kichwa
Anwani
Mji, Jimbo, Zip
Tarehe
Jina la Waajiriwa
Anwani
Mji, Jimbo, Zip
Miles mpendwa,
Ni kwa majuto makubwa kwamba mimi kukubali rasmi kupokea idhini yako ya kujiuzulu Juni 10.
Kujiuzulu kwako kukubaliwa na kama ilivyoombwa, siku yako ya mwisho ya kazi hapa JQB na Wanaume itakuwa Juni 30.
Imekuwa radhi kufanya kazi na wewe, na kwa niaba ya timu, ningependa kukupenda bora zaidi katika juhudi zako zote za baadaye. Ikiwa na barua hii tafadhali pata pakiti ya habari na maelezo ya kina juu ya mchakato wa kujiuzulu. Ikiwa una maswali yoyote ya ziada, tafadhali usisite kuwasiliana na ofisi. Asante tena kwa mtazamo wako mzuri na kazi ngumu miaka yote hii.
Kila la kheri,
Sahihi ya Siri
Sahihi ya Sahihi
Taarifa za ziada
Barua za Kuondoa
Jinsi ya kujiondoa
Jinsi ya kusema Nzuri-Bye
Kuondoa Kufanya na Don'ts