Ikiwa ni sera ya kampuni ya kuhitaji barua ya udhuru ya kukosekana au sio, daima ni wazo nzuri kuandika siku za kazi zilizokosa, kwa rekodi zako pamoja na kumbukumbu za kampuni.
Kwa namna hiyo, swali linapaswa kutokea kuhusu muda wako, faili yako itaonyesha kwamba ukosefu wako wote walikuwa halali.
Jinsi ya Kuandika barua ya barua au barua
Barua ya udhuru wa kazi inaweza kutumwa kupitia karatasi au barua pepe. Ikiwa utatuma barua ya ofisi, unahitaji kuingiza tarehe na maelezo ya mawasiliano ya msimamizi wako au meneja wa HR mwanzoni.
- Mstari wa barua pepe yako lazima iwe na jina lako na "Usikose."
- Daima kuanza barua yako rasmi : "Bibi Jones" au "Mpendwa Phyllis."
- Mwili wa barua yako inapaswa kuwa mafupi na maalum, kutaja sababu ya kutokuwepo kwako, tarehe, muda, na ikiwa unajumuisha nyaraka za maelezo kama vile daktari au karatasi za ER.
- Tumia matumizi ya heshima na ya kitaaluma , kama vile "Waaminifu" au "Uzidi."
Kumbuka kwamba mawasiliano yoyote ya biashara inapaswa kuangalia kitaaluma . Hata katika ofisi ya kawaida, tumia muundo sahihi wa barua yako, na uifanye upya kabla ya kutuma.
Hitilafu zisizo na ujinga zinaonyesha vibaya sifa yako ya kitaaluma. Hutaki kuwepo kwa udhalilishwa usio na maandishi kuwa sehemu ya faili yako ya ajira.
Sample Work Absence Letters
Hapa kuna sampuli ya kutokuwepo kwa sababu ya barua za kutafakari wakati unahitaji kutoa udhuru ulioandikwa kwa kazi iliyopotea. Ni vizuri kuweka barua fupi na rahisi - tu hakikisha kuwa na tarehe halisi ya ukosefu na sababu ya msingi nyuma yake.
Mfano # 1
Tarehe
Jina la kwanza Jina la mwisho
Kichwa
Shirika
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip
Mpendwa Mheshimiwa Jina:
Tafadhali kukubali barua hii kama taarifa iliyoandikwa kwamba sikuweza kuhudhuria kazi tarehe 1 Agosti, 20XX kutokana na ugonjwa wa familia.
Tafadhali napenda kujua kama ninaweza kutoa taarifa zaidi au nyaraka kutoka kwa ofisi ya daktari wetu.
Kwa uaminifu,
Sahihi yako
Jina lako la jina
Mfano # 2
Tarehe
Jina la kwanza Jina la mwisho
Kichwa
Shirika
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip
Msichana Mpendwa Jina la Mwisho,
Ninaandika kuandika ukosefu wangu Julai 15, 20XX. Nilihitaji kumchukua mtoto wangu kuwa na mguu wake baada ya kuumia katika mchezo wake wa baseball usiku uliopita.
Tafadhali angalia nyaraka zilizounganishwa kutoka kwa mifupa wa watoto. Ikiwa unahitaji habari yoyote ya ziada, tafadhali napenda ujue.
Kwa uaminifu,
Sahihi yako
Jina lako la jina
Mfano # 3
Subject: Jina la kwanza Jina - Usikosefu
Meneja Mpendwa,
Tafadhali kukubali barua hii kama nyaraka za ukosefu wangu Agosti 9, 20XX. Nilikuwa nikienda na kuhudhuria mazishi ya bibi yangu.
Ikiwa una maswali yoyote, tafadhali jisikie huru kuwasiliana na mimi. Asante kwa ufahamu wako.
Kuzidi,
Jina la kwanza Jina la mwisho
flastname@email.com
555-555-5555
Mfano # 4 (Barua pepe ya Ujumbe)
Somo: Roger Bledsoe - Usikosefu
Mpendwa Mheshimiwa Garner,
Tafadhali kukubali barua hii kama nyaraka zilizoandikwa za kutokuwepo kwangu Oktoba 30, 20XX. Kama unajua, mimi ni katika mchakato wa talaka, na nilikuwa na mikutano na mwanasheria wangu na mpangaji wa kifedha.
Ninashukuru msaada wako na uelewa. Ikiwa naweza kutoa maelezo ya ziada au nyaraka, napenda nijue.
Kuzidi,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Mfano # 5 (Barua pepe ya Ujumbe)
Somo: Janet Nathan - Usikose
Bibi Blevens,
Tafadhali pata barua pepe hii kama nyaraka zilizoandikwa za kutokuwepo kwangu jana mnamo Novemba 14, 20XX. Mti ulianguka juu ya nyumba yetu wakati wa dhoruba usiku uliopita, na nilikuwa na kukutana na wakala wetu wa bima, mtunzi, na paa.
Ninashukuru msaada wako na uelewa. Ikiwa naweza kutoa maelezo ya ziada au nyaraka kama picha za uharibifu, tafadhali napenda ujue.
Kuzidi,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Nyaraka nyingi za kusitisha Nyaraka
Wafanyakazi wanaweza kuhitaji kutoa barua ya udhuru wakati wanapoteza muda kutoka kwa kazi ya kuhojiwa, kuhudhuria uteuzi wa daktari, au kwa sababu nyingine. Hapa kuna sampuli nyingi za udhuru ambazo zinaweza kuhaririwa kulingana na hali yako ya kibinafsi.