Mifano na Mazoezi Bora
Hali hii inaweza kutokea ikiwa una ugonjwa unaoendelea unaohitaji uteuzi wengi wa matibabu au labda dalili zinazohitaji safari nyingi kupata ugonjwa.
Hali nyingine ni pamoja na uteuzi wa matibabu unaoendelea kwa matibabu ya kimwili au matibabu ya afya ya akili na mtaalamu au mtaalamu wa akili.
Maneno ya Kutumia katika Barua Yako
Hapa kuna mifano ya uchapishaji ambayo unaweza kutumia katika barua yako ambayo itaonya msimamizi wako juu ya suala wakati unasaidia kuhifadhi faragha yako.
- Sijawahi kusikia hivi karibuni, na daktari wangu alitoa nafasi ndogo za uteuzi kujaribu kujaribu chini ya chochote hiki. Nimejaribu ratiba ya uteuzi huu mapema ili kuepuka kukosa kazi nyingi, lakini hiyo haijawahi iwezekanavyo. Hapa ni orodha ya tarehe na masaa yangu ya kuteuliwa: [weka tarehe za uteuzi na nyakati].
- Nimepunguzwa kwa uteuzi kadhaa wa matibabu na nilitaka kukujulisha mapema kwamba nitakuwa nje ya ofisi au kuchelewa kwa sababu ya haya. Nitawajulisha kuhusu kila tarehe maalum baada ya kuipanga; kutokana na orodha ya kusubiri kwenye ofisi za daktari na daktari wa meno, nadhani kwamba nitakuweza kutoa taarifa angalau wiki mbili kabla ya uteuzi.
- Nina miadi ya kila wiki ya matibabu kwa Jumatano saa sita mchana kwa wiki sita zijazo, na nitahitaji kuchukua mapumziko ya chakula cha mchana kupanuliwa. Mimi hakika nitakaa baadaye mwishoni mwa siku ili kukamilisha kazi yangu, ikiwa ni lazima.
- Nitakuwa mbali na Jumatatu hadi Jumatano ya wiki ijayo kutokana na uteuzi wa daktari kwa sababu za afya. Nimesema tayari na Jim, ambaye amekubali kunifunika kwa wakati huu. Hakuna haja ya kuwa na wasiwasi, na ninatarajia kuwa nzuri na katika utaratibu wa juu juu ya kurudi kwangu.
Jinsi ya Kumjulisha Msimamizi wako Kuhusu Uteuzi wa Daktari
- Kutoa taarifa kama mapema iwezekanavyo . Ikiwezekana, tuma barua pepe moja ambayo inajumuisha tarehe na nyakati za uteuzi wako badala ya barua pepe nyingi kama habari inapatikana.
- Pendekeza jinsi utakayopata chanjo kwa ajili ya kazi yako - ikiwa utajifanya kazi mwenyewe, waagize mtu kufunika kazi yako au kuhama, au kama unataka msimamizi wako kushughulikia mipangilio.
- Usipe maelezo zaidi kuhusu masuala yako ya matibabu . Bwana wako anajali, lakini wasiojua kuhusu habari yako ya HIPAA, ni bora zaidi. Ikiwa unaona mtaalamu ili kutatua suala la afya ya akili, hakuna haja ya kutaja hii kwa mwajiri wako. Ni vyema kuelezea ziara hizi tu kama uteuzi wa "matibabu".
Hapa ni mfano wa ujumbe wa jumla wakati unahitaji kutoa taarifa ya barua pepe kwamba utakuwa kukosa kazi (au tayari haujawepo) kwa sababu ya uteuzi wa daktari mmoja.
Mchapishaji wa Ujumbe wa Barua pepe wa Mtaalamu
Somo: Jina lako - Uteuzi wa Daktari
Mpendwa [Jina la Msimamizi]:
Tafadhali kukubali barua hii kama taarifa iliyoandikwa kwamba sitaweza kuhudhuria kazi Jumanne, Agosti 3 kwa sababu ya uteuzi wa daktari uliopangwa kufanyika hapo awali. (Kumbuka: Ikiwa uteuzi wa daktari wa haraka au usiopangwa ambao hauwezi kupanga mapema, tu kumbuka kuwa kwa bahati mbaya haukuweza kuhudhuria kazi siku ya kupewa na kuomba msamaha kwamba haukuweza kutoa taarifa ya juu.)
Tafadhali napenda kujua kama ninaweza kutoa maelezo zaidi au nyaraka.
Kwa uaminifu,
Jina lako
Inatuma ujumbe wa barua pepe
Hapa ni jinsi ya kutuma ujumbe wako wa barua pepe . Maisha hutokea, na waajiri kutambua kwamba kuna nyakati, kwa sababu tofauti, kwamba wafanyakazi hawatakuwapo. Kwa muda mrefu kama huwezi kufanya tabia ya kutokuwepo na, wakati wowote iwezekanavyo, kutoa taarifa ya mapema ya nyakati hizo wakati unatarajia kazi isiyopotea, kukosekana kwako mara kwa mara haipaswi kutafakari kinyume na utendaji wako wa jumla wa kazi.
Wafanyakazi wanaweza pia haja ya kutoa barua ya udhuru wakati wanapoteza muda kutoka kwa kazi ya mahojiano au kwa sababu nyingine. Hapa kuna sampuli nyingi za udhuru ambazo zinaweza kuhaririwa kulingana na hali yako ya kibinafsi.