Unapofanya kazi kwa sababu unagonjwa, unahitaji kufuata taratibu zilizochaguliwa na meneja wako, au ilivyoelezwa na idara ya rasilimali za binadamu na kitabu cha mfanyakazi wako. Kwa kawaida, mwajiri atakuhitaji kuwahadharisha bosi wako kwa barua, barua pepe, au simu.
Hata kama haihitajiki, ni wazo nzuri kumwambia bwana wako kuhusu ukosefu wako haraka iwezekanavyo. Kuweka ujumbe huu kwa kuandika (ama kupitia barua au barua pepe) mara nyingi ni bora zaidi. Soma chini ili kupata ushauri juu ya jinsi ya kumjulisha bosi wako kuhusu ukosefu wako, na usome sampuli ya ugonjwa usiopokea barua za udhuru na barua pepe.
Kuelewa Sera ya Kampuni na Mapendekezo ya Boss yako
Wakati kampuni yako inaweza kuwa na sera zake kuhusu siku yako ya wagonjwa , meneja wako anaweza kuwa na mtazamo tofauti. Kwa kawaida, makampuni yanauliza wafanyakazi waangalie meneja wao kuhusu siku ya wagonjwa. Kwa muda mrefu (mbali zaidi ya siku nne) kutokana na ugonjwa, makampuni mengine pia yanahitaji maelezo ya daktari .
Bwana wako anaweza kuwa na upendeleo kwa barua pepe au kuwaita kuwajulisha kwamba unachukua siku ya wagonjwa. Wengine mameneja - na makampuni - pia wanapendelea kuwa maelezo juu ya kutokuwepo kwako yanatumwa kwa timu yako, na sio tu bosi wako wa moja kwa moja ili wenzake wote wanafahamu kwamba hupatikani.
Jinsi ya Kumjulisha Bwana wako
Ikiwa inahitajika au la, ni wazo nzuri ya kuweka ugonjwa wako usiwe na udhuru kwa kuandika. Kwa njia hiyo una rekodi ya kile kilichopita, na meneja wako anaweza kuandika kwa urahisi kukosekana.
Bila shaka, ikiwa unakosa kazi kutokana na ugonjwa wa ghafla, unapaswa kufanya kila jaribio la kumjulisha msimamizi wako haraka iwezekanavyo.
Simu ya haraka, maandishi, au barua pepe ili kuwajulisha kwamba huwezi kuwa kwenye kazi yako siku hiyo ni kipaumbele kabisa, ikiwa inawezekana. Tumia njia yoyote inayotumiwa katika ofisi yako (kwa mfano, baadhi ya waajiri wanapendelea ujumbe wa maandishi, wakati wengine hukatisha maandiko).
Unaporejea kazi, unapaswa kutoa barua isiyosababishwa ya barua au barua pepe, pamoja na nyaraka zozote zinazosaidia (note ya daktari, tathmini ya ER, nk).
Nini Kujumuisha katika Barua au Barua pepe
Wakati wa kuandika barua, fuata fomu ya barua ya biashara . Weka maelezo yako ya kuwasiliana, tarehe, na maelezo ya mawasiliano ya mwajiri wako. Kisha, tengeneza maudhui ya barua yako kwa salamu inayofaa.
Kisha, kuelezea kwa ufupi kwa nini unaandika. Jumuisha sababu ya kutokuwepo kwako, na kutaja ikiwa una nyaraka yoyote. Jumuisha tarehe (s) za ukosefu wako pia. Hata hivyo, kuweka sehemu hii ya barua yako fupi. Huna haja ya kwenda katika maelezo yote ya dalili zako. Kuwa wazi lakini mafupi. Kisha, mwisho na kufunga kitaaluma na saini yako.
Wakati wa kuandika barua pepe, kuweka ujumbe wako kama mtaalamu kama mawasiliano yoyote ya biashara. Hata hivyo, unaweza kuondoka tarehe na mawasiliano ya habari kutoka juu ya ujumbe.
Jumuisha maudhui sawa, lakini chini ya saini yako, ingiza maelezo yako ya kuwasiliana.
Jaza mstari wa somo na jina lako na sababu yako ya kuandika. Kwa mfano, mstari wako wa somo unaweza tu kuwa "Jina la kwanza Jina - Usiko."
Ikiwa unaandika barua pepe au barua, hakikisha kuthibitisha ujumbe wako. Ndiyo, wewe ni mgonjwa, lakini hii bado ni ujumbe wa kitaaluma. Unataka kuandika kwako kuwa wazi na kununuliwa.
Mifano ya Barua za Msamaha wa Ugonjwa
Hapa kuna baadhi ya sampuli ya kutokuwepo kuwashughulikia barua za kutumia kama mwongozo wakati unahitaji kutoa udhuru wa maandishi kwa kukosa kazi kwa sababu ya ugonjwa. Tumia mifano hii kama templates kwa barua yako mwenyewe. Hata hivyo, kumbuka kubadili barua ili iwe kwanza hali yako maalum.
Mfano # 1
Jina lako la kwanza Jina
Kichwa
Shirika
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa ZipTarehe
Jina la kwanza la mtumishi jina la mtumiaji
Kichwa
Shirika
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip
Msichana wapendwa Jina la mwisho:
Tafadhali kukubali barua hii kama taarifa iliyoandikwa kwamba sikuweza kuhudhuria kazi Jumatatu, Agosti 2, 20XX kutokana na ugonjwa. Nilikuwa mgonjwa na siwezi kutoa ripoti ya kufanya kazi siku hiyo.
Tafadhali napenda kujua kama ninaweza kutoa habari zaidi.
Kwa uaminifu,
Sahihi yako
Jina lako la jina
Mfano # 2
Jina lako la kwanza Jina
Kichwa
Shirika
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa ZipTarehe
Jina la kwanza la mtumishi jina la mtumiaji
Kichwa
Shirika
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip
Mpendwa Mheshimiwa Jina,
Tafadhali kukubali barua hii kama nyaraka za ukosefu wangu kutoka Machi 2 hadi Machi 6, 20XX kutokana na ugonjwa. Nimejumuisha maelezo ya daktari wangu akionyesha mapendekezo yake kwa ajili ya matibabu ya hospitali kutokana na matatizo kutoka kwa homa. Pia nimefungwa maelekezo ya kutolewa hospitali.
Ikiwa naweza kutoa taarifa yoyote ya ziada, napenda nijue. Asante kwa ufahamu wako.
Kwa uaminifu,
Sahihi yako
Jina lako la jina
Mifano ya Maumivu ya Msaada wa Ugonjwa
Hapa kuna baadhi ya sampuli isiyokuwa na udhuru wa barua pepe kutumia kama mwongozo wa wakati unapofanya kazi kutokana na ugonjwa.
Mfano # 1
Somo: Ukosefu wa Mary White
Mpendwa Mheshimiwa Grey
Tafadhali kukubali taarifa hii iliyoandikwa ya ukosefu wangu mnamo Novemba 16, 20XX. Sikuweza kuhudhuria kazi kutokana na ugonjwa.
Ikiwa unahitaji maelezo ya ziada, napenda nijue.
Kwa uaminifu,
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Mfano # 2
Somo: Joe Brown- Uwezo Juni X, 20XX
Mpendwa Steve,
Ninaandika kuandika ukosefu wangu kutokana na ugonjwa Juni Juni, 20XX. Sikuweza kutoa ripoti ya kufanya kazi kutokana na mashambulizi mazito ya sumu ya chakula. Tafadhali angalia ripoti iliyoambatanishwa ya matibabu yangu kwa Huduma ya Haraka.
Kuzidi,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Taarifa ya Awali Kabla ya Kusamehe Barua pepe
Somo: Jane Doe - Haipo Kutoka Kazini
Jina la Msaidizi Mpendwa:
Nimekuja na homa ya mafua na hakutakuja Jumatano, Machi 2, hivyo nitaweza kupumzika na kupona. Nimemwomba Patricia aangalie wateja wangu ili kuhakikisha mahitaji yao yote yamekutana na Tom atayarisha ripoti ya mkutano wetu Ijumaa. Nitajaribu na kuangalia barua pepe ikiwa unahitaji chochote haraka.
Asante,
Jane