Faida za Njia ya Agile kwa Usimamizi wa Mradi

Mfumo wa jadi wa "Maporomoko ya Maji" zaidi ya usimamizi wa mradi, ambayo mifumo mingi ya mradi kama vile PRINCE2 ®, APM BoK na PMBoK ® imetoka, inafanya kazi vizuri katika hali nzuri zaidi. Kuna kesi wazi ambayo dunia tunayofanya tangu PRINCE2 ® ilizinduliwa mwaka wa 1996 sasa ni mkali zaidi, haijulikani, ni rahisi na isiyoeleweka (ambayo utaona vifupisho kama VUCA. Mbinu za maporomoko ya maji ambayo huhamasisha kubuni kubwa kabisa mwanzoni bado ni muhimu ambapo tunaweza kuwa na uhakika wa mahitaji kabla ya kazi kuanza haya hayatakiwi kubadili sana wakati wa maisha ya mradi huo.

Hata hivyo, vile ni tete ya madereva ya uendeshaji ambayo hubeba juu ya biashara ambayo mara nyingi mteja lazima ajue . Uharaka wa madereva hawa hautaruhusu kusubiri mpaka mwisho wa mradi huo. Kwa hiyo hii inaweza kuhitaji mabadiliko ya mara kwa mara katika mradi. Pamoja na mchakato wa maporomoko ya maji, labda hii inamaanisha gharama kubwa zaidi ya kufanya kazi ya mpango na jitihada za kupoteza.

Hii inasababisha imani yetu kuwa kuchukua njia ya Agile ya utoaji wa kawaida mara kwa mara pamoja na mazungumzo zaidi ya kuendelea na mteja inaruhusu kubadilika zaidi na kutoa matokeo, na hivyo faida, haraka zaidi.

Uzuri wa Agile ni kwamba wateja wanaweza kuamua nini wanataka kufikia kama wanavyoona wauzaji wanaweza kufikia. Njia yake ni moja ya 'kujifunza kwa kufanya,' kuruhusu timu kutafakari juu ya uzoefu wao wakati wao kwenda pamoja na kukabiliana kwa usahihi.

Mafanikio ya Agile huja chini ya mambo muhimu.

Sababu kuu 3 katika mafanikio ya Agile zinaonyeshwa hapa chini.

Kiwango cha Mafanikio # 1: Timu ya Kujitegemea

Kuanza na, unahitaji timu ya kujitegemea. Kwa kuhama mbali na kazi ya silo, wanachama wa timu wanahimizwa kutumia ujuzi wao wa kuchanganyikiwa na kufanya kazi pamoja, ambayo kwa hiyo huwapa nguvu zaidi na kuridhika.

Kiwango cha Mafanikio # 2: Usimamizi wa Muda na Usimamizi wa Mahitaji

Kisha kuna 'bodi ya muda,' ambako msisitizo ni juu ya kurekebisha wakati na vipengele vya gharama ya mradi lakini pia kuruhusu mpango wa kugeuka mahitaji hiyo inaweza kuzingatiwa, na pembejeo muhimu kutoka kwa mwakilishi wa wateja, kama kazi inavyoendelea. Mkataba wa Agile kati ya wateja na wauzaji ni tofauti sana na matarajio ya Maporomoko ya Maji; mahitaji ni rahisi, kwa vigezo vyenye kukubaliana, lakini wakati na gharama sio.

Daima hujaribu kuweka vipaumbele vingi katika sehemu ya 'lazima haves' ya mahitaji. Mazoezi ya Agile kawaida huweka haya kwa karibu 40% ya jitihada zote. Upeo huenda ni moja ya mambo 7 ambayo yanaweza kufuta mradi wako , hivyo hii inapaswa kusimamiwa kwa ufanisi.

Vile vile, timu za Agile zitahakikisha kuwa kuna idadi tu ya kazi katika kikundi cha 'kufanya' - kazi inayofanyika sasa - kusaidia kupunguza utata wa miradi wakati wowote.

Kiwango cha Mafanikio # 3: Watu Wanaohusika

Ushiriki wa watu ni sehemu muhimu ya kufanya kazi kwa Agile na imefanikiwa kwa sababu wadau wote wa ndani ya ushirikiano wa karibu wamepewa nguvu na kuwa na uwezo wa kusema zaidi katika yote wanayofanya na utaratibu wa kazi.

Hii inatambuliwa kuwa ni motisha zaidi kuliko mbinu za 'amri na udhibiti' wa kawaida ambayo huwa ya kawaida kati ya usimamizi.

Agile Sio Unafikiria

Bila shaka, si kila mtu yuko tayari kukubaliana na Agile na mojawapo ya mawazo yasiyo ya kawaida ni kwamba kuna aina ya jumla ya kuunganisha mbinu ya Agile.

Kwamba badala ya miss miss ya uhakika. Hakuna njia moja sahihi ya kuandaa na kusimamia mradi wa Agile, na hiyo ndiyo inafanya kuwavutia sana wengine, na kuwatishia wengine.

Wengine hujaribu kupitisha mbinu za Agile huku wakati huo huo unaendelea na mtazamo wa maporomoko ya maji, lakini kama unavyoweza kutarajia, hii haiwezekani kutoa mafanikio - ni njia ya Agile ya kufanya kazi ambayo inafanya mbinu kazi, badala ya njia nyingine.

Hatimaye, kuna wale wanaofikiria Agile ni muhimu tu kwa maendeleo ya programu, lakini sio kweli - inaweza pia kutumiwa kwenye aina mbalimbali za mifano isiyo ya programu, kama vile ukarabati wa jengo kubwa, kuboresha michakato ya biashara au kuboresha misaada ya kazi kwa wafanyakazi wanaokabiliana na wateja.

Vikwazo vya kawaida kwa Kazi ya Agile

Moja ya sababu kuu kwa nini Agile haifanyi kazi ni kama shirika linatumia utamaduni wa micromanagement na silos zilizoimarishwa za kufanya kazi ambazo hazitaruhusu tabia za ushirikiano.

Masuala mengine yanaweza kuwa ni pamoja na uongozi dhaifu wa timu au kujaribu kuimarisha katika mashirika ambapo asili ya kazi ni kwamba kazi za kutolewa haziwezekani katika iterations ndogo.

Kwa nini Agile Yuko Kukaa

Agile imefanya uingizaji muhimu kwamba hauwezi kuachishwa kama fad na inapaswa kueleweka na mameneja wote ambao wanahusika katika innovation na maendeleo. Kupuuza sasa ni kukosa nafasi ambayo inaweza kutoa matokeo ya haraka na kufikia akiba ya gharama.

Apple, Amazon, GE Afya na Salesforce.com ni miongoni mwa mashirika ambayo tayari yanatumia Agile, kwa kutambua kuwa inafaa zaidi kwa matatizo ya mashirika ya karne ya 21.

Na juu ya yote, Agile anajua jinsi ya kupata bora kutoka kwa wafanyakazi wa ujuzi na kuhakikisha wao kukaa motisha. Hapa kuna njia 5 za kuchochea timu yako ikiwa unafanya kazi katika mazingira ya Agile au la.

Unakabiliwa na hitimisho hilo - kwa nini ungependa kuwa zaidi ya Agile?