Fomu I-9 ni nini?
Waajiri wanahitajika kuthibitisha utambulisho na ustahiki wa kufanya kazi kwa wafanyakazi wote wapya. Fomu ya Ustahiki wa Ajira (I-9) ni fomu iliyoundwa na sekta ya Umoja wa Mataifa na Uhamiaji wa Huduma (USCIS) ya Idara ya Usalama wa Nchi (DHS) ambayo inapaswa kukamilika kwa kila mfanyakazi aliyeajiriwa nchini Marekani.
Fomu ya I-9 inatumika kuthibitisha utambulisho wa mfanyakazi na kuamua kuwa yeye anastahili kuanza kazi kwa kampuni hiyo. Hakikisha kuwa unatumia toleo la karibuni la I-9, fomu hiyo ilirekebishwa ufanisi Julai 17, 2017.
Wakati Fomu ya Kuwezesha Ajira imekamilika
Fomu ya Uwezeshaji wa Ajira (I-9) lazima ikamilike kwa hiari zote mpya . Mwajiri lazima ahakikishe uhalali wa ajira na nyaraka za utambulisho zinazowasilishwa na mfanyakazi na kurekodi taarifa ya waraka kwenye fomu ya I-9 ndani ya siku tatu za ajira.
Ikiwa mwajiri hawezi kukamilisha na kudumisha fomu za I-9 kwa kila kukodisha mpya, zinaweza kuwa chini ya faini au maagizo mengine ya kisheria kutoka Idara ya Kazi. Wafanyakazi lazima wafanye nyaraka ili kuunga mkono madai yao na kuthibitisha kuwa wana haki ya kufanya kazi nchini Marekani
Kwa kuongeza, wafanyakazi lazima wawasilisha nyaraka za awali, si nakala za picha.
Chaguo pekee ni mfanyakazi anaweza kutoa nakala kuthibitishwa ya cheti cha kuzaliwa.
Kwa fomu, mwajiri lazima ahakikishe uhalali wa ajira na nyaraka za utambulisho zilizowasilishwa na mfanyakazi na kurekodi habari ya hati kwenye fomu ya I-9.
Background juu ya Sheria
Sheria ya Uhamiaji na Udhibiti wa Uhamiaji wa 1986 (IRCA) iliona kuwa waajiri wa Amerika wanajibika kisheria kwa uhakikisho wa ustahiki wa ajira unaohitajika kwa wafanyakazi wote wapya.
Sehemu ya kwanza ya fomu ya I-9 inapaswa kukamilika na mfanyakazi, na mwajiri anahitajika kukamilisha sehemu ya pili ndani ya siku tatu za tarehe ya kuanza kwa mfanyakazi. Ingawa fomu ya I-9 haihitajiki kwa wajitolea au wafanyakazi wa mkataba, wastaaji wa kigeni kwenye visa vya ajira wanatakiwa kujaza fomu ili kuonyesha hali yao ya kisheria nchini Marekani.
Ikiwa mfanyakazi hawezi kusoma au kuandika kwa Kiingereza, fomu inaruhusu mtangazaji au mtayarishaji wa kisheria kukamilisha fomu kwa niaba ya mfanyakazi. Mnamo Oktoba 2004, mchakato wa kuthibitisha I-9 unaweza kukamilika kwa umeme.
Nyaraka zinazohitajika ili kuthibitisha kustahili kufanya kazi
Mbali na maelezo yako ya kimsingi ya kibinafsi, unapojaza Fomu ya I-9, unahitaji kutoa hati inayoweka utambulisho wako na ustahili wako wa kufanya kazi nchini Marekani . Nyaraka zinajumuisha aina fulani ya kitambulisho cha picha na uthibitisho wa hali ya kisheria nchini ili kuvuka uhakikishe ustahiki wa kufanya kazi nchini Marekani.
Nyaraka za I-9 zinazokubaliwa
Kuna aina tatu za hati ambazo unaruhusiwa kuwasilisha. Wafanyakazi wanatakiwa kuwasilisha mojawapo ya nyaraka kutoka kwenye Orodha ya A au hati moja kutoka kwa Orodha ya B na nyaraka moja kutoka kwenye Orodha ya C.
Orodha ya A (Nyaraka ambazo zinaanzisha ustahiki wa utambulisho na ajira)
- Passport ya Marekani
- Kadi ya Mkazi wa Kudumu au Kadi ya Mpokeaji wa Usajili wa Alien (I-551)
- Kadi ya Mkazi wa Muda (I-688)
- Document Authorization Document (I-766, I-688B, au I-688A)
- Pasipoti ya Nje na timu ya I-551 ya muda mfupi
- Kwa wageni walioidhinishwa kufanya kazi kwa mwajiri fulani, pasipoti ya kigeni na Fomu ya I-94 idhini ya ajira na mwajiri huyu
Orodha ya B (Nyaraka zinazoanzisha utambulisho tu)
- Leseni ya dereva iliyotolewa na hali au milki ya nje
- Kadi ya kitambulisho iliyotolewa na hali au milki ya nje
- Hati ya kikabila ya kikabila ya Marekani
- Leseni ya dereva wa Canada au kadi ya kitambulisho na picha (kwa wageni wa Canada walioidhinishwa kufanya kazi kwa mwajiri fulani)
- Karatasi ya Kitambulisho cha Shule na kupiga picha
- Kadi ya usajili wa wapiga kura
- Kadi ya Kijeshi ya Marekani au rekodi ya rasimu
- Kadi ya ID ya tegemezi wa Jeshi
Orodha ya C (Nyaraka zinazoanzisha ustahiki wa ajira tu)
- Kadi ya nambari ya akaunti ya Usalama wa Jamii bila vikwazo vya ajira
- Hati ya awali au kuthibitishwa ya hati ya kuzaliwa yenye muhuri rasmi iliyotolewa na shirika la serikali au serikali
- Vyeti ya Kuzaliwa Nje ya nchi
- Kadi ya ID ya Wananchi wa Marekani
- Hati ya kikabila ya kikabila ya Marekani
- Fomu ya I-94 idhini ya kazi na mwajiri huyu (kwa wageni wenye mamlaka ya kufanya kazi kwa mwajiri maalum)
- Ripoti ya Kibunizi ya Kuzaliwa Nje ya Nchi (Fomu FS-240)
Wakati Hauna haja ya Kukamilisha Fomu ya I-9
Tangu sheria ilianzishwa mnamo Novemba 6, 1986, wafanyakazi wengi waliopotea wanatakiwa kuwasilisha fomu za I-9. Hata hivyo, kuna baadhi ya tofauti kwa utawala. Huna haja ya fomu ya I-9 ikiwa wewe:
- Waliajiriwa au kabla ya Novemba 6, 1986, na wanaendelea kazi zao na matumaini ya kuendelea na kampuni yako katika siku zijazo.
- Umeajiriwa kwa "kazi ya kawaida ya ndani," kama vile watoto wachanga, watoto wachanga au kusafisha, katika nyumba ya kibinafsi kwa msingi wa kati.
- Wewe ni mkandarasi huru.
- Wewe sio kazi kimwili nchini Marekani.
Hakuna Nyaraka za I-9?
Mfanyakazi ambaye hawezi kuzalisha waraka uliohitajika, au risiti ya hati ya uingizaji (kwa kesi ya kupotea, kuibiwa, au nyaraka zilizoharibiwa), ndani ya siku tatu za kazi ya tarehe ya ajira huanza, inaweza kufutwa . Mfanyakazi ambaye anaonyesha risiti ina siku tisini kutoa hati za awali.
Mfumo wa Uhakikisho wa Fomu ya I-9
Fomu ya I-9 ya raia wa Marekani halali kwa muda usiojulikana isipokuwa pengo katika ajira zaidi ya mwaka mmoja hutokea. Wananchi wa kigeni juu ya visa ya kazi au wanafunzi na wageni wa kubadilishana wanapaswa kuwa na I-9 yao iliyorejeshwa kwa kila ugani, au baada ya visa yao imekamilika na kibali kipya cha idhini ya ajira kinatolewa.
Fomu za I-9 zinatakiwa zihifadhiwe na mwajiri kwa kipindi cha miaka mitatu baada ya tarehe ya kuanza kwa mfanyakazi au mwaka mmoja baada ya kazi yake imekamilika, chochote baadaye.
Vifungu vya kupambana na ubaguzi
IRCA pia inajumuisha vifungu vya kupinga ubaguzi . Chini ya IRCA, Wananchi wa Marekani, Wakazi wa Kudumu, na Watafuta Hitilafu kuruhusiwa kufanya kazi nchini Marekani kisheria hawezi kukataliwa ajira au kuwa na nguvu kwa kusitishwa kulingana na asili au uraia. Zaidi ya hayo, waajiri wanapaswa kukubali hati yoyote iliyotanguliwa kwa fomu ya I-9 wakati tu hati hizi ni asili au nakala zilizo kuthibitishwa. IRCA inalazimishwa kwa waajiri wote na wafanyakazi watatu zaidi.
Uhakikisho wa Waajiri wa Habari I-9
Waajiri wanaweza kuthibitisha wafanyakazi wa I-9 habari online ili kuepuka faini au adhabu kwa kutumia mfumo wa E-kuthibitisha. Hii ni huduma ya mtandaoni inayotolewa na serikali ya shirikisho ambayo inalinganisha taarifa kutoka kwa Fomu ya I-9 ya Wafanyakazi, Uthibitisho wa Ajira, kwa habari kutoka kwa Idara ya Marekani ya Usalama wa Nchi na Usalama wa Usalama wa Jamii ili kuthibitisha ustahiki wa ajira.
Adhabu kwa Waajiri Wanaoajiri Wafanyakazi Wasioidhinishwa
Waajiri ambao wanaajiri wafanyakazi wasioidhinishwa wanaweza kufadhiliwa kati ya dola 250 na $ 5,500 kwa mfanyakazi kulingana na ukali wa hali hiyo. Kukubali nyaraka za udanganyifu pia kunaweza kusababisha kampuni kulipa kati ya $ 375 na $ 3,200 kwa kosa la kwanza, na mara mbili ya hati kwa hati ya ziada.
Hatimaye, waajiri wanaweza kufadhiliwa au wanakabiliwa na matokeo mengine ya ubaguzi kulingana na uraia, asili ya kitaifa, ulaghai wa hati au kukataa, au kulipiza kisasi.